浅析信息技术对人力资源管理模式的影响

2016-08-11 10:06柴华
人力资源管理 2016年5期
关键词:人力资源信息技术管理

柴华

摘要:随着时代的发展,科学技术的不断进步,信息技术迅速在各个行业崛起,其中对于事业单位而言,信息技术在人力资源管理方面的影响深远。本文将根据人力资源管理电子信息化的概念及应用优势,探究信息技术与人力资源管理联系的重要意义以及模式的影响作用。

关键词:信息技术 人力资源 管理

一、人力资源管理电子信息化的概念及应用优势

随着信息时代科学技术的不断发展,人力资源管理电子信息化的应用十分广泛,如今不少企业都建立了一套完备的人力资源网络系统服务体系,人力资源管理电子信息化已经成为我国企业在竞争中获得优势地位的重要手段。通过运用电子化的人力资源管理技术,可以极大的减少工作流程,从而减少工作周期,避免人力资源管理中的重复操作,实现人力资源管理工作的全面自动化。先进的信息技术使得人力资源管理工作的效率得到迅速提高,用户不仅可以随时随地获取人力资源管理信息,还可以对人力资源管理的信息和服务进行自主选择。此外,人力资源管理系统还可以作为一个分析信息的工具,当人力资源管理部位遇到问题时,可以及时提供问题的解决方案或提供相应的专业知识。在人力资源管理电子信息化的技术支持下,可以降低管理成本,减少部分人员管理开支。畅通的信息传递是人力资源管理电子信息化的最大优势,即通过互联网对员工进行管理,增强了人力资源管理信息的时效性。

二、信息技术与人力资源管理联系及重要意义

为了实现公司综合效益的最大程度提升,需要公司内部的各个组织之间做好协同同步工作,同时需要物流、资金、人力信息之间保持联系通畅,这是保持企业内部工作正常运行的基础。在企业的发展过程中,人力资源管理工作是贯穿始终的,而人力资源管理工作的决定性因素在于人,因此对人员进行激励、监督、培养,并运用先进的信息技术,强化人力资源管理的运作能力,将信息技术与人力资源管理更好的融合在一起。随着时代的发展,信息技术越来越广泛的应用到人力资源管理中,并对社会管理活动产生深刻的影响。

三、信息技术对人力资源管理模式的影响作用

1.人力资源管理模式的变革动力

信息技术是人力资源管理模式变革的巨大推动力,对企业的管理模式产生了深刻的影响和改变。信息技术的应用主要在于信息的采集、加工、存储、发布、利用和传送等方面,而在企业的人力资源管理模式中需要对信息管理和信息处理进行良好的处理工作。信息技术对人力资源管理模式的影响主要体现在对人力资源管理进行数据分析,以及更新人力资源管理模式机制上,是为了更好地实现资源补充、资源优化、资源淘汰,从而加强资源流动。另一方面,信息技术可以对人力资源的数据进行开发,建立激励机制以及制衡机制,这主要是为了从根本上提高人力资源管理的工作效率,进行长期激励,因此可以说信息技术是推动人力资源管理模式的变革动力。

2.人力资源管理闭环模式

当前我国的一些企业人力资源管理受到信息技术的影响较大,受到信息技术的影响,人力资源管理的环境也在发生改变,人力资源管理部门的工作效率迅速提升。在信息技术应用下的人力资源管理闭环模式下,将管理人员从日常事务中解脱出来,完善工作中的各个细节,并对人力资源数据进行更新,开发人力资源管理模式的制衡机制,对资源进行补充、重组、优化、淘汰,实现人力资源管理的闭环模式。在人力资源管理闭环模式中,可以明显看出人力资源管理绩效得到明显提高。传统的人力资源管理模式是手工操作,这样不仅消耗人力,还容易出现数据偏差,工作效率较低,而通过电子化的人力资源管理模式,可以保证数据的质量以及更新速度,提高人力资源管理部门的工作效率。此外,在闭环模式下,信息技术对人力资源管理部门的业务流程进行规范,实现自动化的人力资源管理业务流程,优化人力资源管理的信息处理。

3.人力资源管理发展及开发

对于企业人力资源管理的发展,通过信息技术对人力资源管理模式的流程进行规范,可以极大地减少人力资源管理者的工作任务。过去需要人力资源管理部门进行企业招聘、员工绩效、员工培训等工作,而通过应用信息技术,节省人力资源管理部门工作人员的工作时间,这样从根本上提高了人力资源管理的工作效率。信息技术在提高人力资源管理工作效率的同时,还对员工的个人信息、休假考勤、薪酬结算等进行规范化的处理,建立更加方便快捷的人力资源管理模式。此外,通过运用信息技术,节省了人力资源管理的成本,不再像过去一样花费大量的时间进行企业招聘活动,而是通过网络进行招聘,节省了人力资源管理的大部分开支。通过信息技术对人力资源管理模式进行开发,建立激励机制以及制衡机制,促进人力资源管理模式体系的完善与发展。

参考文献

[1]樊友平,张才明.浅析信息技术对人力资源管理模式的影响[J].企业经济,2011(8):145-156

[2]苏倍.浅析信息技术对人力资源管理模式的影响[J].经营管理者,2015(18):78-89

[3]田凌,钟方娟.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].现代营销(学苑版),2014(5):134-142

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