试论现代企业的人力资源档案管理策略

肖红萍

摘要：随着社会经济和形势的改变，人们的生活方式逐渐走向快节奏化，这对于企业发展来说，快节奏意味着机遇和挑战，企业的人力资源档案管理问题也越发明显。本文从现代化企业人力资源档案管理的现状出发，对管理中的问题进行分析，同时针对问题的特点提出相应的优化管理策略。

关键词：现代企业 人力资源档案 管理策略

随着市场经济和行业发展趋势的发展，人力逐渐成为了企业与企业之间竞争的关键要素。企业的人力储备是否充足和人力的使用是否得当将直接影响到企业在行业领域中的发展和地位，可以说在二十一世纪的经济背景之下，人力才是不断推动企业前进的基础。所以，如何在现有人力要求的基础之上培养出综合性多用型人才是当前每一个企业都应该考虑的问题。现代人力资源的档案管理对人力的挖掘和培养具有重要的意义。但是随着档案资料管理的深度发展，现阶段的人力资源档案管理中还存在着程度不一的问题，因此解决这些问题就成为了培养企业综合型人力的关键工作。

一、企业人力资源档案管理中存在的问题

1.企业对人力资源档案管理的认知度不高。虽然人力的重要性企业逐渐看到，但是随着企业人力挖掘与培养工作的单向化发展，企业未曾看到人力资源档案管理就是挖掘企业人力和培养的关键，忽视了人力资源档案管理的重要性，对管理工作的认知度不高，甚至缺乏一个科学的认识，往往认为档案管理只是管理人员资料文件。

2.企业人力资源档案管理水平较低。由于人力档案资料管理的重视度不高，企业在这方面投入的工作力度就相对较低。管理水平不高是多数企业管理工作中的常见问题，其主要表现就是，人力档案资料管理人员未接受过专业技术培训，缺乏专业的管理知识，甚至没有相关的从业经验。另外，笔者还发现部分企业的人力档案资料管理工作完全是由其他部门工作人员兼职的，这样低水平的管理工作完全不适合当前的人力资源开发和培训。

3.企业的人力资源档案管理缺乏硬件设备支持。人力档案管理工作缺乏硬件设备的支持，如计算机、扫描仪和复印机等。有一些企业的档案资料馆其实名存实亡，名义上是企业的档案资料馆，但是是否在正常的运转就不从得知了。硬件设备的缺乏严重影响了企业人力档案资料管理工作的优良化发展。

二、改善企业人力资源档案管理问题的策略

1.完善企业人力档案管理制度。完善企业的人力档案管理的制度是企业挖掘和培养新时代企业人才的前提工作，同时也是企业有效开展相应人力统筹工作的基础。首先我们必须明确企业应该建立何种类型的人力资源档案管理制度，进而让制度能够体现出相应的针对性，最大化避免制度中出现漏洞；其次，我们还应该保证制度简洁明了，因为过于繁琐的制度将会大大限制管理的开展，再次让管理工作受到影响；最后还应该让人力资源档案管理融入企业的总管理体系当中，让企业的每个人都看到人力资源档案管理的重要性，也只有这样才能够体现出制定的公平性，同时还应该赋予制度一定的威严性，做到惩奖分明。

2.强化企业人力资源档案管理的功能。人力资源档案管理功能必须得到进一步的提高。也只有管理功能得到了提高才能够让人力资源档案的记录更加准确和存储调度更加简便，提高人力资源档案使用的有效性。促使人力资源档案管理工作的人才培养目的能够实现，让企业能够在激烈的市场竞争中存活下来。

3.优化企业人力资源档案管理队伍的建设。管理人员是企业人力资源档案管理的首要人员。由于很多企业对这部分人员的忽视，导致很多不专业和不敬业的人员走上岗位工作，进而直接影响到管理工作的质量，让企业的人才挖掘和培养任务难以进行。因此，企业必须逐渐优化管理队伍的建设。随着现代化技术的进一步发展，人力资源档案的管理人员必须要会熟练使用计算机、扫描仪和复印机等设备，企业也应该针对管理人员的弱项开展相应的技术培训工作，让管理人员的技术水平能够提高有效的提升。比如，使用多媒体档案扫描仪将传统的纸张档案资料转换成为相应的档案数据，同时将其存入到相应的档案数据库当中，根据企业不同部门和业务环节，制定不同的档案存储调度方案，针对企业中的机密档案则应该特别看管，对企业机密档案文件实施多层加密处理，进而保证档案资料的安全性。能够熟练使用计算机等设备来灵活开展人力资源档案存储和调度工作，能够大大提高企业人力资源档案管理的质量，同时还可以便于人才的挖掘和培养，最终实现增多企业综合型人才储备的目的。

总之，随着市场经济的高速化发展，人力资源逐渐成为推动企业发展的重要基础，企业的发展逐渐从单向转为基础多项，人力资源的基础重要性逐渐体现出来。因此，我们必须做好这方面的管理工作，完善企业人力资源档案管理的制度。

参考文献

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