电子档案与纸质档案保护之比较

官丽梅

摘 要：电子档案的出现，对档案学基础理论产生了巨大的冲击，给实际工作带来了不小的挑战。档案保护的方法和技术，也必然面临着更新与变革。本文将从档案保护的实质、技术、时期、档案保护工作的范围、档案保管人员的社会关系以及档案保护的费用等六个方面对电子档案与纸质档案作比较分析。

关键词：电子档案；纸质档案；保护

1 档案保护的实质比较

传统的纸质档案保护是对档案载体——纸张的保护（包括修复），以期延续档案的寿命。对纸质档案来说，信息的物理结构与逻辑结构是同时固化在纸张上的，也就是说，其物理结构与逻辑结构是一致的。例如，如果排错了页码，就不仅破坏了信息的物理结构，同时也破坏了信息的逻辑结构，而在同一页上信息的变动一定会留下痕迹，所以说纸质文件的结构对用户来说是透明的。因此，纸质档案保护的实质是对其进行物理结构或物理实体的保护。电子档案的结构却要复杂得多，随着网络和多媒体技术的发展，电子档案文件的物理结构更加复杂，有些文件中含有关系数据库中的信息，有些文件中含有超文本信息，还有些文件含有来自多个系统平台的有关数据。这种“复合型”文件可能随来源数据的变化而不断变化。可以这样说，电子文件已经失去了传统意义上文件实体的概念，而只是一系列动态信息的集合。电子档案必须依赖计算机软、硬件平台对其内容进行转换，还原成其逻辑形式，才能够被人们阅读和理解。……