论高校人事管理与信息化建设

尹昱

摘 要： 本文从论述高校人事管理信息化建设重要性出发，分析现状，并据此提出高校人事管理信息化建设思路和有效措施，以此希望提高人事管理部门的工作能力。

关键词： 高校 人事管理 信息化建设

一、高校人事管理信息化建设的重要性

（一）有助于提高人事管理工作效率。

以前高校管理主要依靠纸质档案，平常高校管理则大部分依靠手工维持。查询人事信息时，效率极低。这种管理方式对人力要求非常高，另外，需投入较多资金进行人事管理。实现人事管理信息化后，学校可将本校内的人事资料录入人事管理系统，并委派专人管理。系统能正确记录高校教职工及学生的人事资料，方便查询信息，大大提高工作效率，减少时间浪费，远远快于以往的高校人事管理模式。

（二）有助于规范人事管理工作流程。

进行信息化建设可以减少高校人事管理者的工作量，使其将更多精力投入到规范人事管理体系工作中。人事管理系统不单将人事部门的工作职责、内容覆盖，并划分清楚，有利于规范人事管理工作流程。

（三）可以提供自助服务。

人事管理系统应满足人事管理部门业务需求，同时成为学校人力资源管理的纽带，利用校园网平台、电话自助等途径为高校所有教职工提供多种自助服务，如学校各部门领导、教职工自助服务等。

（四）有助于高校人事改革工作进行。

高校人事改革的目的是发现并正确利用人才。人事管理信息化建设有利于人事部门查询、了解全校教职工各方面情况，利于其发现人才，更好地正确利用人才。……