基于工作流的数字档案管理系统在云平台上的设计与实现*

杨芳萍，门瑞

（陇东学院信息工程学院，甘肃庆阳745000）

基于工作流的数字档案管理系统在云平台上的设计与实现*

杨芳萍，门瑞

（陇东学院信息工程学院，甘肃庆阳745000）

摘要：该系统将云计算和基于工作流的技术引入到数字档案管理平台建设中，将解决省内数字档案管理系统中市县级平台资源的重建、各档案管理机构资源共享程度低、无法满足使用者个性化需求等问题。它不仅满足了用户对数字档案资料管理的需求，提高了工作质量，实现对庞大档案数字资源的高效管理，而且也推进了我国档案管理事业的发展。

关键词：工作流；数字档案；云平台

DOI10.3969/j.issn.1672-6375.2016.03.003

1　概述

1.1研究目的

通过阅读大量相关文献发现，省内数字档案管理系统建设普遍存在以下问题：（1）平台重复建设，资金重复投入；（2）硬件资源使用率低，设备闲置多；（3）各档案管理机构资源共享壁垒，导致档案资源共享程度低，形成“信息孤岛”；（4）大多档案资源共享平台由于缺乏专业维护人员，资源陈旧，更新周期长，使用者已对其失去兴趣，利用率低；（5）档案资源平台大多是低质量档案资源的堆积，无法满足使用者个性化的需求。为解决省内数字档案管理平台中存在的以上问题，笔者尝试将云计算和基于工作流的技术引入到数字档案管理平台建设中，该平台的建设既可满足用户对数字档案资料管理的需求，有助于提高工作质量，推进我国档案管理事业的发展；也可推广到其他应用领域，实现对庞大资源数据文件的高效管理，具有一定的通用性。……