新时期高职院校学生档案资料管理探讨

摘 要：本文探讨了高职院校档案资料管理出现的问题，提出了一些可行的改善建议，然后通过笔者自身的实践经验提出了管理档案资料的一些新方法、新思路，还探讨了学生档案资料的安全性问题。

关键词：高职院校；学生档案资料；管理

对于高职院校而言，学生档案资料管理作为学生管理后援和基础，是学生管理的重要组成部分，目前古旧的资料管理方式已经不适合新时期的需要。因此，本文提出学生学籍、档案的管理新思路，提高学生档案资料管理的新方法，并探讨了数据安全方面的问题。

一、学生档案管理的新思路

高职院校学生的档案分为原始档案和在校档案，原始档案为新生入学时由招办提供的，以及学生毕业时由学校寄发到有关部门的对学生终身有效的档案；在校档案是指学生在校期间临时建立的档案，包括学生各种表现情况的记录。高职院校对原始档案的管理主要是保存。学生入学后，原始档案基本上就处于封存保管状态。所以，档案的管理主要在于对在校档案的管理。

1.重视学生学籍、档案的管理工作。学生档案资料的管理出现这样那样的问题，主要是思想上不够重视。我们应该将学生档案管理作为学校的一项基础性的工作常抓不懈。同时，加强管理，在布置、检查和总结学生管理工作的同时，布置、总结和检查学生档案工作。另外，学校要认真落实档案管理所需的人员、经费、设备等问题。对于人员问题，在有条件的情况下尽量安排专人进行档案管理，而不是兼职管理。……