文献信息检索与科学研究选题策划

2016-11-04 11:01李振华
科技视界 2016年23期
关键词:综述选题检索

李振华

【摘 要】选题是科研的第一步,也是科研工作中战略性的决策。利用各种数据库,快速准确地获取与研究相关的信息资源与科研成败及成果大小息息相关。以Web of Science、知网等数据库为例讲述的文献信息检索方法与文献阅读技巧,有助于科研选题策划,从而促进科研工作的开展,达到事半功倍的效果。

【关键词】文献检索;选题;科研

0 概述

选题是科研的第一步,也是科研工作中战略性的决策。选题充分体现了研究人员的科研思路、学术水平、实验能力及其预期目的。选题是贯穿科研全过程的主线,各环节工作都是围绕这条主线运行的。只有重视与课题相关的中外学术信息资源,熟悉它们的核心内容和检索方法,才能快速准确地获得高质量的文献,并从中筛选出与课题相关的关键性信息,如该领域的文献情况(文献数量、较早的文献、高被引文献、综述性文献、最新文献等)、研究人员情况(高产出、高影响力的作者等)、研究人员所属机构(高产出的高等院校、研究院所、企事业研究机构等)、研究机构地域分布(高产出的国家与地区等)、学科分布、基金资助机构、重要出版物等信息。从而促进科研工作的开展,达到事半功倍的效果。

1 文献信息检索与选题策划

1.1 高被引论文的检索

使用Web of Science数据库,利用“排序方式”,按照“被引频次”排序,即可找到高被引论文,检索结果中的这些论文是按照被引频次(降序)排列的,频次越高的显示在越上面。要留意近几年的高被引论文,以把握热点研究方向。当我们找到一些重要文献后,可以逐级追溯“参考文献”,了解课题的起源和基础。在中国知网CNKI数据库中,对于某一检索结果按“被引频次”进行排序,可以找到相关高被引文献。利用百度学术搜索查找有关文献检索结果后,也可以“按被引量”排序文献,这样就可以很快查阅到高引用量的文献。

1.2 重要综述性文献的检索

在Web of Science中查询到相关文献后,再利用精炼检索结果,从“文献类型”选项中选中“review”,可以快速检索到高影响力的综述文献。在EI Compendex中查询到相关文献后,可利用EI Compendex数据库对文献类型进行限定,如专题综述、综述报告,或者对文献处理类型进行限定,如文献综述等。在中国知网CNKI数据库中,可在篇名或主题字段输入“综述”(或“研究进展”、“发展现状”等)并且主题字段输入与课题相关的关键词,如“虚拟现实”,则可找到该领域综述方面的文献。选择按时间排序检索结果,即可找到最新综述文献,也可以查看学位论文中有关综述方面的论述,来多渠道地获取信息。

1.3 科研趋势的检索

在Web of Science数据库中,可以利用“分析检索结果”中“论文出版年排序”功能,了解课题的发展趋势,也可以通过这种排序方式找到该领域的最新文献、最早文献和文献量发生突变时的时间;还可以通过引文报告查看每年出版的文献情况,从而进一步了解该课题的起源、发展、变化等情况,便于做进一步的研究。在EI Compendex中,利用EI Compendex数据库对检索结果按照出版年进行排序的功能,可了解某一领域的发展趋势。中国知网CNKI数据库学术趋势搜索,则是在中国知网CNKI学术趋势搜索主界面中输入检索的关键词,单击检索标志符号后即可完成关键词相关研究的趋势搜索。

利用检索系统提供的检索结果字段分析功能,可以找到更多值得关注的信息。如对“学科类别”字段进行分析,可以了解到某特定课题在不同学科的分布情况,找到所关注领域的文献,也可以在其他领域寻找新的研究突破口,展现新的研究思路;利用“机构名称”或“作者”分析,可发现该领域高产出的教育机构、研究机构及作者,有利于找到该研究课题中潜在的合作机构和合作者;利用“基金资助机构”分析,可以发现该领域受到哪些国家或基金的重视,以选择合适的资助机构申请课题。

2 文献信息的阅读与内化

2.1 文献信息的阅读

据美国科学基金会NSF统计,一个科研人员花费在查找和消化科技资料上的时间需占全部科研时间的51%,计划思考占8%,实验研究占32%,书面总结占9%。由这些统计数字可以看出,科研人员花费在科技文献出版物上的时间为全部科研时间的60%。作为科研工作者及相关高校师生,随时了解外界信息十分必要。在当前信息方便的时代,获取信息的途径和手段正在越来越容易,如何从海量的数据中查找、获取到与研究课题相关度高的文献,并高效地阅读文献、消化文献也变得越来越重要。科研人员需要通过勤加练习,逐渐把阅读文献养成一种习惯。阅读文献非常重要,从文献中可以看到前人的研究成果,站得高看得远;从文献中可以学习别人的工作,启迪思维,抛砖引玉。同时,阅读文献也是一个繁琐的工作,日复一日,年复一年地阅读,不断积累自己研究领域所需要的阅读量以及形成新的研究点子,以促进科学研究的顺利进展。

由于科学研究都有周期时间,阅读文献要集中时间,主要阅读与论文主题相关的文献。一个有用的小技巧是:首先找出研究领域中那些最经典和研究前沿的文献。例如,可以通过万方数据库,就某个研究领域进行知识脉络分析。根据其检索出来的图示结果,可以看出以论文发表情况为代表的本领域历年来的研究趋势情况,本领域的经典文献和研究前沿文献,以及相关学者的情况(发文数、被引、H指数等)。另外,还可以参考一些有用的书目,例如导师推荐的阅读书目列表、相关专业课程表等,这些可以让科研人员对研究领域有一个初步的印象。如果对自己研究的某个子领域感兴趣,则可以向该领域的前辈或专家请教本领域最重要的几篇论文是什么,如果允许的话,可以向其要求获取相关的文献。回顾最近几年的出版物,将那些非常感兴趣的复制下来。这不仅是由于其中很多都是意义重大的论文,对于研究工作进展也是很重要的。定期到学校的图书馆,翻阅其他院校出版的以及与自己相关领域的技术报告,并选出自己感兴趣的仔细加以阅读,并注意归纳、整理资料与数据。

2.2 文献信息的分析与内化

一般来说,核心及重要期刊上的论文会有比较多的创新、创意。因此,虽然阅读起来比较累,但收获较多而深入,值得花心思去阅读分析。在阅读文献的第一阶段,总是习惯于从头到尾地阅读文献,看论文中是否有感兴趣的东西,这样的做法浪费时间而且看多了会迷失了当初的阅读目标。大多数论文完全可以通过查看题目和摘要来判断这篇论文和自己的研究有没有直接的关联,由此决定是否要把论文全部读完整。如果研究人员有能力只根据摘要和题目就能筛选出其中最密切相关的几篇论文,其学术研究及做事的效率就会比其他人高出好几倍。再者,论文主要内容中也不需要完全看懂。除了其中2-3个关键公式以外,其他公式都可以看不懂。公式之间的推导工程也可以完全忽略。如果要看公式,重点是要看明白公式推导过程中引入的假设条件,而不是恒等式的转换。甚至有些论文通篇都可以粗略地跳跃式阅读,阅读时只要把觉得有需要的部分看明白,其他不需要的部分只要了解它的主要点子就可以了。

在看了大约30—40篇文献后,将进入到下一个阶段—找出论文真正有价值的部分。也就是把文献读薄的过程,不少20多页的论文可以重新整理后形成一页左右的篇幅。从文献中找出那些真正对研究有作用的地方。论文作者从其工作中所发现的感兴趣的地方,未必是你感兴趣的,反之亦然。当然,如果觉得该论文确实有价值,则需要通篇甚至反复精读,务必理解论文。理解论文得到了什么结论并不等同于理解了该论文。理解论文,就要了解论文的目的,作者所作的选择,假设和形式化是否可行,论文指出了怎样的方向,论文所涉及领域都有那些问题,作者的研究中持续出现的难点模式是什么,论文所表达的策略观点是什么?诸如此类。当阅读文献到达了对本研究领域的主要内容、主要方法、文献之间的关系等相当熟练之后,就表示已经基本掌握了本领域主要的论文。

2.3 文献被引用次数

文献被引用的次数是衡量科研文献被认可的标志(或数据)。我们也可以通过被引用频次初步判断科研的研究情况与科研人员的学术水平。检索人员可以通过中国知网CNKI数据库、Web of Science数据库查找文献的被引用次数,操作方法基本类似。最权威的查询文章被引用次数是在Web of Science数据库查询。现在的Web of Science数据库版面布局非常清晰,引用的参考文献、被引频次、影响因子等显示得很清楚。使用百度学术搜索,在输入框中键入文献标题查找文献。经过学术搜索查询文献后,可以看到显示百度找到的相关结果页面,查看文献右侧的“被引量”即可知道该篇文献目前的引用次数是多少。百度学术搜索的被引量以方框形式显示,简洁大方,一目了然。利用中国知网CNKI数据库查找,则登陆中国知网数据库后,在输入检索条件后点击下方的“检索”按钮开始检索。在显示的检索结果页面中,单击文献后面的“被引”(即为文献的被引用的次数)可以查看到在指定数据库中检索到的引用本文的文献。在中国知网数据库中显示的“被引”并没有排除自引的情况,因此最好排除论文第一作者自引后的被引次数,参考使用“他引次数”。

同时,由于每个数据库的收录内容不同,同样一篇文献在不同的数据库中被查询到的被引用次数也会有差异;再者,因数据库更新,在不同时间点查询同样的数据库也会有差异。

2.4 文献信息管理工作

在思路整理或知识管理的工具软件方面代表性工具软件包括:EverNote、有道云笔记、One Note、为知笔记等。这几款软件各有千秋,用户可以按个人使用习惯来选择使用。EverNote就是Logo是一个大象标志的印象笔记,是目前较为热火的笔记软件之一,除了可以处理常规的文字信息外,还可以记录语音、图片等,好处就在于一处编辑,多平台之间可以同步,还有网页剪辑功能,让科研人员可以随时随地记录并收藏好的Idea。有道云笔记功能类似,是网易旗下的有道推出的产品,使用时所占内存会比EverNote小一些,而且重要的是上手快,操作起来更贴近中国人习惯,可随手记录下你的Idea。也支持多平台同步,可以实现实时增量式同步。缺点在于需要定期整理,否则存储内容过于杂乱。One Note作为一款收集笔记和信息的软件,功能强大。它提供了一种灵活的方式,将文本、图片、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。但是One Note不少扩展功能是要收费的,同时由于对系统内存的占用比较大,还可能会出现运行速度慢等现象。

在文献生产和管理工具软件方面代表性工具软件包括:NoteExpress、NoteFirst、EndNote等。这几款软件各有千秋,用户可以按个人使用习惯来选择使用。NoteExpress是国内主流的文献管理软件,其核心功能包括知识采集,管理,应用,挖掘等知识管理的几乎所有的环节,可以有效推进学术研究,知识管理。NotFirst正式发布于2009年底,是国内唯一的网络版文献管理软件。针对个人用户,它集成了文献收集与管理,论文参考文献的自动生成,参考文献自动校对等功能,支持多种其他软件的文件格式;针对学术性团队,它推出了团队科研协作的功能,帮助科研团队收集和管理知识,实现科研文献管理和开放存取、科研资源交流共享相结合,由此更好地管理团队以及促进团队成长。

【参考文献】

[1]王成林.国际经济与贸易本科专业毕业论文选题质量探析[J].改革与开放,2016(6):104-105.

[2]刘茜.网络环境下文献检索课现状调研报告[J].中国科技信息,2010(6):97-98,100.

[3]陈雅芝,等.信息检索[M].北京:清华大学出版社,2006.

[责任编辑:汤静]

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