高校图书馆纸质文献采访的困惑及改进思路

杨再婵

【摘 要】对高校图书馆采访工作当前面临的图书质量、图书出版数量、购书经费、读者需求、采购方式、精品图书、特色图书、专著图书等诸多困惑进行了阐述，并结合当前实际，提出了相应改进思路。

【关键词】高校图书馆；纸质文献采访；河南理工大学；困惑；改进思路

1 面临的困惑

随着高等学校科研与教学规模不断地扩大和发展，图书馆面临着新的环境和挑战，工作实践中，图书采购压力越来越大，产生了很多的困惑，采购图书受限于很多因素，时常无法回避，在日常的工作中，尽量地兼顾各方面的要求，但也不能尽如人意。面临的困惑主要有：

1.1 图书质量之困惑

1）目前，整个出版界都在追求利润最大化，所以出版社也成了畅销书和热门书的舞台。[1] 图书出版行业出现质量滑坡现象比较严重，精品缺乏，学术风气不好、专业图书质量不高、重复出版现象严重、甚至东拼西凑。

2）现代图书行业，受市场经济影响，书目庞杂与权威书目缺少，收集信息具有不确定性和局限性，国家大型书目也只能囊括一部分的书目，出版发行渠道日益增多，还有部分书作者包销、书商包销、绝版图书、稀少图书、专著图书等都不出现在书目上。

1.2 图书出版数量之困惑

1）目前出版书目过于庞杂，据国家2014年新闻出版产业分析报告显示：2014 年，全国共出版图书44.8 万种，较2013年增长0.9%。其中，新版图书25.6 万种，降低0.04%；重版、重印图书19.3 万种，增长2.2%。[2]过于繁重的书目信息加大了采访员工作难度。

2）网络对图书出版发行的影响，电子图书、网络连载书等现代化的读书途径空前繁荣，对传统的纸本图书的读书模式有一定冲击。

3）网上书店的快速发展，对实体书店的冲击越来越严重，传统的采访模式跟不上时代发展需求。

1.3 购书经费与馆藏要求之困惑

1）图书的品种和复本的关系，在有限的经费下，如果兼顾品种，就会降低复本；如果兼顾复本，就会减少品种。

2）图书价格战之惑。当前，供应商为了市场份额，进行超低折扣图书竞标，大打价格战，竞标的后果往往是图书采访的品种受到中标商的控制和制约，采访图书的质量严重下降。如何使有限的图书购书经费发挥出最大的效用，买到最有价值的图书，这是当今每位图书采访馆员的又一大困惑。[3]

1.4 读者需求之困惑

1）图书馆藏文献“藏”与“用”的关系。图书馆重“藏”还是重“用”？一直是图书馆藏书探讨的课题，目前，图书馆界也在逐步趋向于为我所用，呈现大量图书馆各显神通的局面。

2）读者需求五花八门，多种多样，所谓“众口难调”，采访员多方调研，推荐图书尽力购买，总还是有个别读者提出意见，有所不满。

3）读者需求的多变化性，网络和电子图书的发展，也影响着读者的需求，呈动态变化趋势，现阶段的购书模式跟不上读者动态变化需求。

4）多校区兼顾，我们在满足主校区馆藏和读者需求的同时，也要考虑各分校区的文献布局和读者需求，我们在分配和典藏分校区图书时候也得考虑进去，尽量做到品种分配持续性、一致性。

1.5 采购方式之困惑

1）招标的限制：政府招标是近年来高校图书馆购书的固定模式，优点在此不述，缺点是：招标周期时间长，程序多，一般从计划到招标报批、评标、审核审批到签订合同，都有一个较长的过程，影响图书订购速度，采购方式也趋于单一化。

2）图书采购工作缺乏读者支持，目前各高校都存在这样的局面，读者和图书馆没有建立一个对应的信息关系。

1.6 精品图书之困惑

1）目前，高校图书馆本科评估对图书馆纸本图书要求生均80册，随着学校的扩招，我们的馆藏还需要不断补充，但是每年出版的新书品种中，适合高校图书馆馆配的图书有限，精品图书也很有限。

2）新专业不断建立，重点学科的创立，我们在补充图书方面会有轻重缓急之分。比如河南理工大学近几年新成立音乐学院、后备军官学院、医学院、应急管理学院等，以及新专业管理学、地下空间设计等，我们都给予了特别购买，加大了这方面的力度，补充适应其专业的馆藏。相应的购买精品图书的份额就减少了。

1.7 专著、特色图书之困惑

1）专著要求出成果，有创见，而不管理论的还是技术性的突破都需要有一定时间的累积才能厚积薄发。专著的高标准造就了高价格，低出版量，专著图书的高成本、低利润也为出版社所不喜，出版稀少导致了购买难，所以学校的专著图书总是显得不够用。

2）专著一般高深难懂，并伴有不少专业术语，一般作为学校某一领域拔尖的研究人员参考资料查阅，读者面较窄，所以一般复本很少。

3）有限的购书经费和生均80册的需求量也注定了不能大量购进需求量少的专著图书，或者对需求专著的调研不够等，也会导致专著缺乏，最终结果是研究该课题的专家查阅不到需求专著可能发来不满意见，这也是采访人员不得不面对和重视的问题之一。

4）特色图书购买力度大，但是实际到书少，导致特色图书馆藏不够充足。比如河南理工大学采矿、煤炭、地质、安全、能源、测绘等方面为特色图书，每年只要有出版的这方面的适用新书，我们都给予了购买，但数量还是远远不够，而且出版的特色图书里面精品更是稀少，每年购进特色图书比例与专业的重要性不相适应。

2 改进思路

1）建议图书馆有一定的图书采购自主权，即不受图书招标限制，根据馆藏和读者特别需求购买部分精品图书、科研类专著、急需图书、畅销经典图书等，以缓解读者燃眉之急。比如图书馆有自主权到各大书店或网上书店购买部分书商无法购到或者及时购买到的图书，当然，随之也会建立相应的监督机制。

2）给予读者一定数额的购书权利，部分高校对读者采购图书给予一定经费的报销，由读者自主购买用于科研和教学或专业急需等方面的图书，用完到图书馆报销后，此图书所有权归属图书馆。这样也增加图书馆馆馆藏，个体和大局的需求矛盾得到了解决。比如每年给教师读者约200-300元的购书经费等，有些高校把这种情况叫“教师购书专款”或“博士学位购书款”等。

3）综合运用各种采访模式，通过多样化的采购方式，和读者建立多种信息联系，使图书馆占据一定的信息优势，图书采访馆员应对当前读者需求了如指掌，心中有数。

4）对重点出版社和对口出版社的新书出版情况进行全面搜集，加强跟对应出版社的合作，对预出版的精品图书、特色图书、专著图书进行跟踪调查，在此基础上制定年度购进计划，以保证特色馆藏不落伍。

5）要加强多方联系，获得读者和领导的支持。读者的支持有利于我们全面把握读者需求动态，领导的支持有利于主管领导和财务部门及时了解图书经费的实际情况，知晓图书采购过程中的实际困难，从而获得上级部门更多的支持。

3 结语

综上所述，在各种客观条件、主观因素互相影响的环境下，图书采购涉及因素众多，采访中遇到的各种困惑促使我们努力思考应对方式，尽量做到满足各方面的要求，不断地发现问题，解决问题，使高校图书馆藏更为优化，更好地位读者服务。

【参考文献】

[1]马巧珍.高校图书馆专著采访的困惑[J].农业图书情报学刊，2006（7）.

[2]国家新闻出版广电总局.2014 年新闻出版产业分析报告[R].中国出版，2015-7-15.

[3]彭锐，黄湘林.高校图书采访之困惑及消除方略[J].科技情报开发与经济，2011（8）.

[责任编辑：王伟平]