浅谈如何做好客家土楼档案的管理工作

【摘 要】本文与客家土楼档案特点位基础，并结合相关文物的保护单位管理档案工作的要求，收集整理档案信息、归档、鉴定、保管、资源共享、开发利用等六个方面提出做好客家土楼档案管理工作的具体措施。

【关键词】档案管理；客家土楼；文化遗产

土楼是指没有经过焙烧，仅按照特定比例拌合黏质型沙土和沙质型粘土，通过夹墙板的方式，夯筑建筑的柱梁、墙体，且建筑基本构架都使用木料的楼层，一般高于两层。“客家”土楼之所以称为“客家”，主要有以下三个原因：一是，被人们誉为“土楼之乡”的永定区完全属于福建省的客家区域，在上个世纪中期，土楼被作为该区域居民的唯一住房形式，土楼被建筑在永定每一村落；二是，土楼是被客家人创建，被称为“客家”更能够凸显出有特色的客家文化；三是，为了区别于中国许多地方的生土民居建筑永定区的土楼已经拥有将近700年的悠久历史，具有结构独特、种类较多、规模庞大、源远流长、功能齐备、文化底蕴丰富等优点，从而在现代建筑中独树一帜。土楼代表着客家文化，属于中华民族古代璀璨文明之一，是世界上风格奇特的民居建筑。其中集庆楼、奎聚楼、承启楼、振成楼均被列为我国重点的文物保护对象。同时在2008年7月份时，以永定区客家土楼为中心的福建土楼被联合国的教科文组织列为“世界文化遗产”，胡锦涛总书记在2010年考察客家土楼的过程中说到：“客家土楼属于中华民族文化的瑰宝，是小社会、大家庭共同生活，和谐共处的典型代表，我们必须将祖先流传下来的这份宝贵遗产传承好、保护好，充分发挥其作用。”做好客家土楼档案的管理工作是传承中华民族的优秀文化、弘扬和培育民族精神、弘扬客家精神、增强民族自豪感和凝聚力、传播科学文化知识、保持人类文化多样性，都具有无可替代的意义和作用。应该如何做好客家土楼档案管理呢？可以从以下几方面进行：

1 加强客家土楼档案信息的收集，扩大档案信息储存量

收集工作是档案工作的起点和基础。福建永定区的客家土楼数量庞大，共计3000多座，且种类繁多，如五凤楼、宫殿型方楼、府第型方楼、纯方形楼、殿堂型围楼等，在很大程度上增加了收集土楼档案的难度，其工作量较大。永定客家土楼档案产生于土楼构建技术和保护工作活动领域，大部分档案都在各村各楼楼主、技术人员的手中，为确保在土楼保护工作中形成的原始资料和其具体构建技术资料的准确性和完整性。相关工作人员就必须深入到实践中，基于此，工作人员必须拥有高度责任感和事业心，能够主动积极的投入到基层实践中，并与技术人员和建筑楼主保持良好的联系，协助其完善该区域客家土楼档案资料的整理、分析、归档制度，突出每个工作环节的重点与关键，帮助其认真做好档案的收集、运用工作，科学的拓宽土楼档案收集的范围，不断积累土楼档案资料。

2 保障档案管理的规范化，科学整理、归档客家土楼的档案

客家土楼的档案资料拥有以下特点：规格不同、形式多变、来源多种、杂乱零散等，只有不断加大对该区域土楼资料的重视程度，并经过系统整理，才能更好地发挥其价值。永定客家土楼档案的整理就是按照“全国重点文物保护单位记录档案标准”的原则和方法进行归档和整理，对接收来的永定客家土楼档案实行一楼一档进行分类、编号、编目、排列等一系列的归档和整理工作。整理永定区客家土楼的档案资料时，应遵循以下三方面的原则：一是，利用当地原本档案整理资源；二是，总结出该区域土楼档案资料形成规律并推陈出新，保持档案之间的联系性；三是，确保经过整理以后的档案可进行使用与保管。需要注意的是，整理保存客家土楼的档案，其目的主要是为社会提供资源服务，基于此，在整理过程中，其档案必须符合查找方便、系统完整、编号整齐等要求。

例如：土楼王子——振成楼，在归档整理中把它分为A、B、C三卷，其中A卷也叫主卷，是记录保护管理工作和科学资料为主。它可分为：其可分成十种主要案卷，包括图纸案卷、文字案卷、拓片案卷、照片案卷、工程保护与规划方案案卷、考古发掘与文物调查案卷、电子型文件案卷、展示文物案卷、防治监测案卷、文化保护工程案卷等。B卷可称之为副卷，主要用来收集土楼日常管理工作情况和行政工作文件，可分为四种基本形式，包括法律文书案卷、行政管理类文件案卷、大事记案卷和续补案卷等；C卷通常叫做参考卷，用来收集与土楼相关且能够用来做参考依据的资料，其可分为十八种案卷，一般划分为图书案卷、参考资料案卷、续补案卷、论文案卷等。

3 确保客家土楼档案的真实性，提升归档材料的可靠性

在鉴定客家土楼的档案过程中，必须秉承实事求是的原则和态度，坚持准确、仔细、科学的工作作风，避免粗心大意而出现的人为失误。其主要任务是：确定客家土楼的相关文件、结构等材料是否具有保存的价值，进而合理取舍该类型的文件资料，革除没有参考价值的部分，保障资料的真实性；鉴定档案的保密程度，根据我国当前使用的保密文件要求，对土楼档案进行科学的密级调整，及时解密可以公之于众的材料；核对土楼档案资料的系统性与完整性，落实补制、更改等工作，提升土楼档案材料的质量。

4 重视客家土楼档案的保护工作，系统收集客家土楼档案

采取必要的保护措施，确保档案的安全性，维护档案的系统性、准确性、完整性，坚持“四不”原则，即不让档案混乱、不让档案分散、不让档案丢失泄密、不损坏档案，包括以下几个方面：

（1）防止客家土楼档案的损坏。深入了解、调查客家土楼档案资料被破坏的规律与原因，通过相关实践工作，施以对应的解决措施和方式，最大程度上保护客家土楼档案资料，消除对其不利的因素，进而降低档案信息资源的人为或者自然破坏率。

（2）延长客家土楼档案的寿命。保管客家土楼的档案信息，不仅要避免出现自然损害现象，也要从最根本上制定出更为主动的保护措施，从而科学的延长档案信息资料的使用寿命，防止档案被认为损坏。

（3）维护客家土楼档案的安全。客家土楼的档案信息是一种珍贵资源，应结合其自身特征，完善其安全措施，避免档案因保管方式不恰当或者保管条件的不安全，而出现档案资源缺失或者泄密的情况，如保密性文档应配备相应的加密措施，将纸质文档储存在加锁柜中等，合理的处理档案中废旧文档，按照相关规定程序，确保处理过程的安全性。

5 充分发挥现代化技术的作用，共享客家土楼档案的资源

随着社会的不断进步，档案的使用手段和方式及其传播途径都发生了相应变化。其中互联网与计算机技术作为两种典型代表，逐渐普及于群众生产、生活与学习中。如何充分发挥现代化技术的作用，共享客家土楼档案的资源，是当前相关工作人员必须思考的问题，首先，适当增加现代化设备的资金投入，为档案管理配备扫描仪、复印机、计算机、刻录机等硬件设施，保障档案管理室的防火、防盗和防潮等性能，借助当前我国政府的相关政策，推动信息共享。加强客家土楼档案信息资源的网络建设和提供利用工作，建立客家土楼档案网站，使网络在档案教育、咨询和交流上起到其他传播媒体不可替代的作用，真正做到档案信息资源共享。其次，根据客家土楼的实际情况，建立起自动化档案系统，以档案的数据库为基础，推进客家土楼档案工作的智能化和信息化，完善其管理措施，制定完整的标准，确保工作的规范性。

6 借助客家土楼档案资源，建设社会主义现代文明

充分开发利用客家土楼的档案资源，是提升档案工作者工作积极主动的关键，只有将馆藏室收集的土楼档案完全开发出来，使其为现代社会主义文明建设服务，将其潜藏的文化价值转变为可利用的现实力量，充分发挥其作用。其主要内容包括：存储、加工客家土楼的档案资料信息，完善档案的各级目录与对应的数据库，科学编排客家土楼的档案信息，编制成汇编、简介与文摘等可供参考的资料，方便读者的使用；采取多种方式，直接提供服务。例如：2008年7月福建永定客家土楼被联合国教科文组评为“世界文化遗产”，客家土楼档案起到重要作用，随着申报“世界文化遗产”的成功，给旅游业带来无限商机，促进了经济不断发展。

总之，认真贯彻落实科学发展观，全面、有效地做好客家土楼档案，确保其真实性和完整性，才能够长久地发挥其在经济、社会、文化等多方面的巨大效益，落实好客家土楼中档案管理工作，充分发挥客家土楼的档案在现代化社会主义建设过程中的价值，从而促进经济、社会的全面、协调和可持续发展。

【参考文献】

[1]国家文物局.全国重点文物保护单位记录档案工作规范（试行）[Z].2003-11-24.

[2]胡大新.永定客家土楼研究[M].北京：中央文献出版社，2006.

[3]李生有.新形势下如何做好基层科技档案管理工作[J].科技成果纵横，2008（2）：47-48.

[责任编辑：许丽]