推广物资仓储标准化深化物资管理体系发展

2016-11-04 18:17吕彩洪
科技视界 2016年23期

吕彩洪

【摘 要】本文通过阐述国家电网公司蒲石河公司物资仓储标准化推广的建设成就,介绍该公司的物资仓储标准化管理亮点,阐述国网新源公司的物资管理体系和仓储标准化建设推广成果。

【关键词】建设成就;管理亮点;推广成果

0 前言

智能电网的高速发展,为国网公司的直属企业国网新源公司提供前所未有的发展空间。为响应国网公司物力集约化的号召,作为国网新源公司锐意创新的重要举措,2012年,新源公司提出了在新源系统建设物资管理体系的战略决策,随着物资管理体系实施方案的深入开展,物资仓储标准化全面推广,新源公司物资管理的经济效益和管理效益显著提高,物资管理体系的全面推广,既适应国网公司发展的新形势,又满足国网新源公司高速发展对物资管理提出的新要求,诠释了物力集约化在国网新源公司的实践和发展。

1 建设成就

蒲石河公司的电站总装机容量为1200MW, 2012年建成投产,系东北电网的首座大型抽水蓄能电站,在东北电网中发挥调峰、填谷、调频和事故备用作用。电站投产后,该公司物资管理力量不足,仓储设施不佳,物资管理水平亟待提高。2014年,作为国网新源公司的物资仓储标准化二期推广单位,蒲石河公司高度重视该项工作,以推进物力集约化管理为引领,以物资仓储标准化建设为契机,将落实物资仓储标准化建设工作及健全机构机制、培训提升人员素质作为提高该公司物资管理水平的“翻身仗”,藉此提高资源配置和整体经济效益。几经多方共同努力,2014年该公司的物资仓储标准化推广取得了“四化”成就,高分通过新源公司验收组的推广验收,物资管理实现跨跃式发展。

1.1 硬件管理标准化

蒲石河公司对原有的2号临时仓库进行改造,并新建1号永久设备库,通过合理规划,采购了层板式货架、托盘式货架、悬臂式货架,有效利用库容,提升库貌形象,同时,新购置并投入使用叉车、电子磅秤、电子台秤、吸尘器、开箱工具及吊带等仓储装备,建设、推广工作完成后,仓库外观标识规范醒目,定置化管理合理清晰,仓储作业规范严谨,仓库安全保卫、视频监控、防火防盗、办公管理水平显著提高,物资仓储硬件质量和数量跨上新台阶。

1.2 仓储管理信息化

蒲石河公司积极同国网新源公司ERP项目组沟通,严格按照流程实施,完善仓储管理WM模块信息化平台基础工作。通过完成硬件标准化,该公司解决了以往日常管理工作中存在的诸多难题。仓储管理信息化已成为该公司物资仓储管理的核心,借助此次仓储标准化建设的有利机会,此次蒲石河公司强化仓储信息化建设,物资信息化管理同步开展,完成了库存物料仓位编码编制,并通过对物资的库存、进出库过程的智能化管理,使信息服务准确、及时、便捷,实现仓储管理无差错、低损耗、高效能。随着国网新源公司信息化建设的推进节奏,蒲石河公司将完成仓储信息化建设全部工作。

1.3 流程制度规范化

蒲石河公司利用此次推广机会,根据国网新源公司印发的《仓储标准化管理指导手册》,结合实际,实现制度上墙,内容包括《辽宁蒲石河抽水蓄能有限公司物资采购管理细则》、《安全员岗位职责》、《仓库消防管理规定》、《仓库管理员岗位职责》、《物资入库、出库、库存、退库管理规定》、《物资盘点管理规定》、《物资保养保管规定》、《叉车、桥机安全操作规程》、《仓库办公室管理制度》等,明确各岗位职责,规范物资计划提报、采购、到货验收、入库、出库、退库、盘点及物资保养、保管等规范,保证该公司物流中心的物资管理工作有章可循。

1.4 清仓利库集约化

蒲石河公司以此次推广为契机,整合该公司仓储资源,深入推进物资清仓利库管理集约化,构建布局科学、储备合理的项目单位仓储管理体系,取得以下绩效:

1.4.1 有效解决基建期物资的“遗留问题”

将累积的工程剩余物资全面梳理,完成772项基建物资定价及ERP系统实录,合计资金825万元,实现库存物资“一本帐”管理同时,结合2014年的物资仓储标准化建设,完成基建废旧物资清理,按程序完成了2014年公司统一组织的第一批(179项)基建废旧物资处置,回笼资金68.8万元,实现清仓利库,改善办公区环境,健全物资全寿命管理。

1.4.2 做好物资调剂准备

完成基建期剩余电缆、钢板的梳理,上报本部物资部周转交流、调剂的物资清单,拟通过本部物资部的帮助,在本系统周转利用,合理调剂结余物资,实现国网新源公司系统资源共享,盘活库存物资,2016年,该公司已将剩余物资录入ERP信息平台,拟进行系统内调剂。

2 管理亮点、创新

2.1 扎实推进“七步法”,加快落实 “四举措”

该公司将落实本部物资部审批的“物资仓储标准化实施方案和工作计划”细化为有序开展“七步法(1. 严格计划管理;2. 规划功能区域;3. 完善基础设施;4. 规范物资包装;5. 整理移库物资;6. 设置标识标牌;7. 更新物资台帐。)和抓实抓细“四举措”(1. 科学规划仓储功能区域,充分利用仓储空间;2. 提前谋划,将基建剩余物资补录ERP系统;3. 规范仓储标示牌制作,实现定置亮化管理;4. 做好物资台帐管理,实现帐、卡、物相符。)。

蒲石河公司将物资管理创新作为落实科学发展观的具体实践活动,解放思想,更新观念,推动物资仓储标准化建设有序完成,着力提升公司的发展质效。

2.2 启动 “图形化”装箱单,创新物资管理模式

率先在系统内启动库存物资“图形化”装箱单维护。新制作的包装箱考虑叉车使用,标准化制作,对箱内货物超过一个的物资,编制、审查、目录维护等环节建立1+1的工作机制,在箱外张贴照片,实行装箱清单图形化维护工作,极大地方便了一线员工直观了解箱内实物,便于选取所需物资。

蒲石河公司仓储管理人员立足本职工作,积极开展创新,服务生产一线,深化现场仓储管理的广度和深度,在巩固和发展仓储标准化推广所取得成果的基础上,为“幸福新源,美丽电站”建设贡献基层员工的一份力量,为 “三亮三比”活动提供新的业绩。

3 推广成果

蒲石河公司的物资仓储标准化建设成就、管理创新是国网新源公司构建科学仓储管理体系过程中呈现出的一个靓丽的缩影,一副精彩画面,但其更多地折射出的是国网新源公司的物资管理体系全面推广的新成果。

3.1 物资仓储标准化全面推广取得重要成果

国网新源公司为全面加强供应链全过程管控,将物资仓储标准化推广作为践行国网公司物力集约化的工作重点之一,同时,将物资仓储标准化推广作为物资管理体系建设内容之一。经过四年的建设、推广,目前已有22家项目单位完成物资仓储标准化推广,绝大部分生产期项目单位已完成了物资仓储标准化建设,国网新源公司的物资仓储标准化推广取得了丰硕成果。

仓储管理是国网公司的九大关键业务之一,标准化管理是物力集约化、信息化的基础。蒲石河公司的仓储管理业务的标准化成果,向国网系统同行展现出国网新源公司全面落实物力集约化,提升物资供应服务水平的一个实例。

3.2 物资管理体系全面落实取得丰硕成果

2011年,国网新源公司提出《关于构建公司物资管理服务体系的意见》,深化、提升公司系统物力集约化管理,建设公司现代物资管理体系,2014年以来,物资管理体系在国网新源公司全面推进,成果显著,业绩突出:

3.2.1 物资管理委托合同和现场服务分包合同创新高

作为物资管理体系推广方案的重要内容之一,国网新源公司的技术支撑单位─建设公司与各项目单位签订物资管理委托合同,至2016年,委托合同数量已高达30个,创历史新高。建设公司作为乙方负责向项目公司提供物资管理技术服务和现场服务,同时,建设公司根据国网新源公司党委的统一部署,协调集体企业分包物资仓储现场服务。2014年以前,集体企业主要分包基建期物资仓储现场服务业务,应生产单位的要求,分包对象已逐步扩大到生产单位,至今,分包合同已达18家,考虑到今年即将开工建设的数家新批基建单位,2016年集体企业将为23家项目单位提供包括物资仓储现场服务的物流服务合同,占到国网新源公司系统生产和基建单位的三分之二,物资管理体系推广方案深入人心,成绩喜人。此次蒲石河公司的物资仓储标准化建设过程中,物资仓储现场服务分包队伍(白山电厂的集体企业-松白公司)协助落实大量工作。

3.2.2 分包模式固化,经济效益良好

在国网公司加强物力集约化管理之时,国网新源公司出现迅猛发展态势,今年基建项目单位将高达十几家,集体企业分包物资仓储现场服务业务已成国网新源公司新局面之时的新常态,建设公司将落实国网新源公司的物资管理体系建设方案作为提供技术支撑的一个重要载体,统一分包合同格式,规范分包队伍管理。集体企业人数大,冗员多,根据公司党委的要求,由建设公司出面协调分包物资仓储现场服务,为集体企业人员转岗分流,人才资源优化配置探索有效解决方案,为集体企业拓展业务,获得新的经济增长点提供了发展空间和新机遇。

3.2.3 分包团队向专业化发展,形势喜人

“人才结构专业化”是物资仓储标准化的“四大”内容之一。蒲石河公司对松白公司的分包团队在此次标准化推广过程中表现出的敬业爱岗精神十分认同,称赞松白公司分包团队“专业化水平高”,而所谓的“专业化水平高”事实上更多的是该分包团队发挥老企业员工现场工作丰富经验而表现出来的积极向上的拼博精神。集体企业的分包团队将新的工作岗位作为发挥个人聪明才智、技能水平的平台,同时,将物资仓储标准化建设、推广作为业务水平提高的捷径和契机,在派驻蒲石河公司物资仓储现场期间,松白公司表现出能拼搏、能奉献、能担当,能胜任。

建设公司作为国网新源公司高效物流服务平台,向广大项目单位提供坚强物力集约化支撑,向分包队伍提供物资管理专项培训,同时,启动物资仓储现场服务标准化研究,推动物资仓储现场服务标准化建设,通过规范现场服务管理,目前的现场服务分包团队的专业技能和业务素质正稳步提高,随着时间的推移,分包队伍的专业化水平有望跃上新台阶。

3.2.4 分包实现各方共赢

蒲石河现场服务分包模式表现出新形势下,甲方(如蒲石河公司)、建设公司和集体企业(松白公司)三方多赢合作的典范。甲方(项目公司)通过引入专业物资管理团队,节约成本,解决长期以来物资仓储管理人员不足的问题;建设公司坚决贯彻公司党委的决定,通过安排集体企业人员就近就业,节约了劳动力成本,经济效益良好,同时,为国网新源公司激活劳动力资源找到了妥当的解决方案,为中国社会维稳添砖加瓦。集体企业员工顺应时代要求,抓住机遇,直面新的挑战,在新的工作岗位上,看准方向,抓住机遇,找准定位,找到了展示自我价值的机会和个人人生发展的平台。

4 结语

2012年,本部物资部在国网新源公司5个基建和生产单位建立试点,推行物资管理体系建设,四年后的今天,物资管理体系在全系统落地生根,成果斐然。 蒲石河公司物资仓储标准化建设成就和物资现场服务分包模式的成功运行,是国网新源公司实现管理集约化、手段现代化、配置最优化和效益最大化的一个成功范例,是新源公司物资管理体系主要成效的彰显,是新形势下,国网公司基层项目单位物资管理工作机制创新、管理创新的一个体现。

[责任编辑:王伟平]