采购合同的管理与风险控制

苗静++严跃萍++黄晓敏

摘要 ：采购合同是各类企业对外签订量较高的一类合同，如果不注意防范合同签订、履行合同过程中的风险，可能会给企业造成不必要的麻烦，甚至是重大的经济损失。加强对合同三个阶段的风险控制，建立完善的合同管理机制，将最大限度减少合同风险。

关键词：采购合同；风险控制；标准采购合同

中图分类号：F426.61 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）024-0000-02

采购合同是采购过程中的一个重要环节，它是前期采购调研、资料收集、对比同类产品、核对技术参数、编制招标文件、组织招（议）标等一系列繁琐工作的成果体现，也是处理后期采购付款、验收等具体交易及可能出现的纠纷的主要依据。加强采购合同的管理与风险控制，可以有效的防范和控制采购合同的法律风险，为企业争取最大的利益。

根据采购合同管理的流程，一般采购合同的管理可以分为三个阶段，即：前期管理（签订过程）、中期管理（履行过程）、后期管理（档案管理）。加强采购合同管理即是加强对这三个阶段的风险控制。

一、采购合同的概述

采购合同是企业与供应商，经过双方一定形式的谈判协商，达成一致意见而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行。采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。其内容条款一般应包括：

企业与供应商的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的地址、电话、传真等；采购货品的名称、规格型号，数量以及价格（应包含单价和总价）；……