关于住房公积金档案信息化的探索思考

李永爱

摘 要：文章在分析了传统管理模式现状的基础上，结合国家档案管理要求和住房公积金具体实践，重点论述了住房公积金档案信息化的推进实施方向。

关键词：住房公积金;档案管理;信息化

中图分类号： G276            文献标识码： A            文章编号： 1673-1069（2016）30-112-2

0  引言

在深入贯彻实施《住房公积金管理条例》过程中，各级各部门对住房公积金引起高度的重视，缴存范围正在扩大，缴存比例正在提高，使用效率正在加强，缴存人员流动幅度逐渐加剧，住房公积金档案管理的信息化程度，深刻影响着人们的日常生活，切实关系到人民群众的切实利益。

1  对住房公积金档案管理信息化的几点认识

档案管理信息化是对现有以纸质为主要载体的档案，通过采取电子扫描等高科技技术手段，对现在库藏的档案进行数字化加工，将纸质档案转化为影像，与电子档案管理系统软件连接建成健全的电子档案数据库，以供有关人员通过局域网、专网利用计算机对档案实现自动化查阅、检索、从而既有利于档案的安全保管，又能提高档案利用效率。根据国家档案局、中央档案室印发的《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》（档发〔2005〕1号）、《全国档案信息化建设实施纲要》（国档发〔2002〕8号）等文件要求，把“加快档案信息化建设”“加快现有档案的数字化进程”列为机关政府、企事业单位信息化工作的主要任务。建立数字综合档案室、实现住房公积金档案管理信息化势在必行。

1.1 住房公积金档案管理信息化是适应时代发展的要求