对集团企业建设财务共享服务中心的意义探究

高燕

摘要：随着近年来市场经济的发展，各地的集团企业不断扩张企业规模，迅速在各地建立了子公司，这就对企业财务管理的效率提出了更高的要求。在科学技术飞速发展的今天，全新的管理思想已经逐渐在各大集团企业的管理层中盛行，企业所在的竞争环境变得更加复杂残酷。集团企业想要在竞争日益竞争的市场经济中生存下来，就急需依靠转型来提高企业的行业竞争力。作为集团企业改革转型的核心，财务管理变革是企业转型的一个关键部分。由此可见，探究建设集团企业的财务共享服务中心的意义对于企业有着十分深远的意义。本文主要对集团企业建设财务共享服务中心的意义进行了一些探讨和研究。

关键词：财务共享 集团企业 资源整合

在经济全球化发展的今天，各个企业之间不断合并扩展，竞争日益激烈。跨国企业也在不断发展壮大，企业发展已经打破了国家地域的限制，企业经营已经分散到了全国各地。科技的发展也深远地影响了企业的管理方式。作为集团财务管理变革的必然产物的财务共享服务，能够将财务自身从传统的交易处理业务中解放出来，才能为企业的决策提供更多的帮助。可以说，集团企业建设财务共享服务中心不仅对其自身发展有着十分重要的意义，也更新了当代的管理方式。

一、集团企业建设财务共享服务中心的现状

财务共享服务中心在集团整体利益的基础上，最大程度上降低了业务成本，协调了成本收益，实现了资源整合和集团企业利益的最大化。财务共享服务运用其自身特点将易于标准化的企业业务进行了流程管理，大大提高了企业财务的管理效率和服务水平，缩减了企业的运营成本，很好地解决了大型集团企业财务组织工作效率低的问题，促进了企业的发展。

在目前大多数的集团企业中，财务共享服务中心还是一个独立的机构。财务共享服务中心相当于是企业财务数据分享的平台，它对不同区域的子公司采用相同的作业流程，提高了工作效率的同时输出了高质量的财务数据，打破了地域的限制，有效地支持了企业工作流程的精简化和标准化，降低了管理成本，便于企业管理层的工作，更好地支持了企业战略的实施，提高企业整体的效率和收益。

二、集团企业建设财务共享服务中心的意义

（一）减少了集团企业的运营成本

集团企业建设财务共享服务中心的根本目的就是在于降低企业的运营成本。通过建设企业财务共享中心，集团企业可以不必为每个区域、分支机构全员配置岗位及人员，从而实现在集团总业务量不变的前提下削减业务人员，达到了降低成本的根本目的。同时，在建立财务共享服务中心后，许多的财务业务得以细化、标准化、乃至得到简化，在流程得到简化之后，相应人员效率提高，企业效益也会随之提高。

（二）促进企业其他核心业务的发展

集团企业中的财务共享平台不仅可以为企业内部的一些业务和客户提供财务数据的支持，也可以使各部分都能专注自己部分的核心业务，提高服务质量，促进企业的发展。财务共享服务中心简化工作流程，大大减少了重复的财务工作，缩短了工作时间，提高了工作效率，也释放了更多的财务人员参与到企业战略制定和业务工作中去。财务人员在参与到企业战略制定时，可以进行预算资源管理以及绩效控制，为集团的经营决策层提供全公司的经营信息分析。相关的财务人员也可以深入业务第一线，加强与业务单位的合作，为企业创造更多的价值。促进企业的转型，从而推动企业整体价值的提升。

（三）提高服务质量和效率

财务共享服务中心正式运行之后，集团不必在各地的子公司设立相应的财务机构，减少了企业内的重复部门。财务服务中心的人员也可以打破地域时间的限制，跨组织处理更多的业务，提高了工作效率，也大大降低了工作成本。财务共享服务中心的建立使得集团能够对基础财务工作集中化，工作效率和质量得以提升。在财务共享服务中心下，各项职能实施的政策制度、工作流程和质量标准完全统一，同时也给集团企业进行风险控制提供了方便。通过财务共享服务使原散落在各单位独自处理的业务整合规范，对经办人的要求统一，财务处理的口径和尺度统一，促进效率提升； 此外，通过更加合理的绩效管理、服务管理等方式对财务共享服务中心的运营状况实施监测，能够提高财务共享服务的质量和效率，促进企业的发展。

（四）推进企业的标准化建设

在未建设企业财务共享服务中心时，各地子公司的财务工作由各自的财务部分对采购、生产、销售等环节进行单独的核算，由于各地的实际情况，资源配置和业务标准的不同，数据汇总有一定的难度。通过建立集团企业财务共享服务中心，简化了工作流程，采用相同的标准对子公司的相关业务进行核算，推进了企业的标准化建设。财务共享服务中心通过业务流 程的统一、管理制度的统一、数据口径的统一的方式实现企业的标准化，并可以以此为经验，为其他领域实现标准化提供重要的指导。

（五）有利于收购兼并

在集团企业对其他公司进行收购兼并时，财务共享服务中心能够输出更加准确的财务数字，为企业的收购提供便利。财务共享服务中心的建立在很大程度上就是企业对各地的财务资源进行整合的一次过程，也能够为企业的合并提供经验。在企业对其他公司进行收购时，财务共享中心能够减少收购过程中的重复工作，大大提高了收购的效率，降低了企业收购的成本，有利于企业规模扩大的管理。

（六）增加企业规模扩大的潜力

集团企业通过建立财务共享服务中心对财务数据进行集中化的处理，改变了过去传统的财务管理的模式，有利于企业更快地开拓新的业务。在企业扩大规模的过程中，财务共享中心即可实现新公司的财务智能，降低了扩大企业规模的成本，增加了相关集团企业规模扩大的潜力和能力。在新建企业进入新市场时，集团企业可以将自身的财务职能交予所在区域的财务共享服务中心，从而最大程度地减少在新公司新市场中的投入，并且财务共享服务中心也能为其提供更加准确的财务数据，对集团企业的扩张有很大的帮助。

三、集团企业建设财物共享服务中心时需注意的问题

对于集团企业来说，建立财务共享服务中心能够为企业的发展带来十分多的好处。在很大程度上，财务共享服务中心的建立大大降低了企业的运营成本，提高了企业资源整合的效率。可以说，企业规模越大，子公司分布的区域越广，财务工作越繁琐，建立财务共享服务中心的好处就越多。但是在实际的运行过程中，企业在建设服务中心时应该也需要考虑到下列的问题。在考虑财务共享服务中心降低的成本时，也应注意到建立服务中心过程中的成本问题。例如在建设过程中的一些硬件设备的投入，人工成本的增加，信息系统维护的成本企业是否能够进行承担。另外，财务服务中心的实际应用应与企业的未来发展战略相结合，而不是让财务共享服务平台成为一个单纯的数据分享平台，数据分析应该根据企业的实际运营情况和战略部署情况。集团企业对于财务共享服务中心的定位就决定了服务中心未来发挥作用的大小，企业应该对此有正确的认识和定位，才能使其发挥出更大的作用，提高工作效率，给企业带来更大的效益。

四、结束语

在集团企业中应用财务共享服务是企业转型的一个关键。集团企业在财务共享服务平台的技术支持下，实现了对不同区域的资源整合，简化了繁多的财务工作，大大提高了财务工作的效率。这种全新的财务管理方式不仅对企业内部的财务管理带来了巨大改变，也提高了财务在企业未来发展中所占的地位。企业只有更好的建设财务共享服务中心，真正发挥出财务管理的作用，使财务管理更加精细化规则化，才能够在激烈的市场竞争中生存下来，为企业赢得更加广阔的发展空间。

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