浅谈校园一卡通对高中财务管理的影响

梅景治

摘要：随着校园数字化系统的建设，校园一卡通已经成为许多高中通用的管理方式。校园一卡通业务在校园中的使用，既可以把学生的学习与生活变的更加便捷舒适，又可以满足学校信息化管理的需求。本文立足于学校信息化的需要，论述校园一卡通的管理系统对高中财务管理的积极意义。

关键词：校园一卡通 高中财务 管理影响

随着高中信息化平台的建设，高中的管理模式日益转型。毫无疑问，校园一卡通在高中财务管理中扮演着重要角色。为了真正适应学校信息化的需求，校园一卡通的作用日益凸显。社会在发展，时代在进步，实现校园一卡通管理有利于增强学校对资金的调控能力。

一、校园一卡通的概况

自从上个世纪90年代校园一卡通首次在美国出现，便在各个学校中普及。随着科学技术的不断进步，校园卡的功能日益增加。校园卡不仅为学生的学习提供服务，如查阅资料、购买图书等，也可以成为学生在校园消费的主要凭证。此外，校园卡还可以是学生获取奖助学金的专有账户。在现有的技术支持下，校园一卡通集众多功能于一身。在校园里，只要涉及到资金的往来或者身份识别的地方，校园一卡通都是可以办到的。“一卡在手，走遍校园”，已经成为现代高中的管理理念。在“互联网+”的背景之下，校园一卡通承担着校园金融和校园管理双重业务。

二、校园一卡通对高中财务的影响

兵马未动，粮草先行。学校的财务管理是学校职能发挥的主要依托，学校的财务管理工作事关学校师生的利益。在实际的管理中，校园卡的使用适应了学校数字化校园建设的需要。从实现途径方面而言，校园一卡通是目前实现校园信息化管理的最佳方式。

（一）优化财务管理结构，节约人工成本

传统的学校财务管理系统，主要依托纸质或磁盘作为信息载体。信息统计完成后，主要依靠学校的财务人员通过逐一录入的方式将职工信息等录入到系统当中。在录入过程，难免会出现错误。实行校园一卡通管理后，不仅可以减少了财务人员的工作量，还有利于各个职能部门的协调，通过第三方平台对接并同校园一卡通有效链接，从而实现数据共享。这样不仅有效保留原始数据，而且可以实现信息的快速更替，这在一定程度上节约了人工成本，提高学校财务管理的工作效率。

（二）规范校园收费，维护正常秩序

在以往的学校管理中，学校乱收费现象一直被社会所诟病。不可否认，个别高中确实存在私设小金库的现象。为了贯彻党的十八大精神和廉洁从教的需要，势必要在校园内广泛推广校园一卡通的业务。校园一卡通业务在校内全面推广后，校内的所有处室和年级，均不得使用现金支付，规范学校的收费行为。学校的校园卡中心要有专人管理学校的专有账户，将第三方平台获得费用直接划到学校的专有账户。此举可谓一举两得，不仅可以督促校园廉洁从教氛围的形成，也可以把控好学校的“收费关”，有效避免个别学生恶意不交费行为的发生。

（三）打破时空局限，提升服务质量

传统的缴费方式主要有现金支付、刷卡支付和银行代扣等类型。但学生普遍认为传统的支付方式存在弊端，现金支付最费时，受时空制约较大，刷卡支付取决信号的好坏，而银行代扣受指定，手续复杂不简便。校园一卡通管理系统的引入，只有学生能够上网就可以完成各类缴费，可以达到节约时间、快捷、易操作的目的，优化学费的支付方式。

（四）降低能源成本，创建节约校园

对于学校的管理者而言，学校的水电费支出的已经成为学校运作的沉重负担。但是，水电费用的支出对于学校的发展是必不可少的。特别是对于规模较大的学校，如何控制学校水电费的支出一直是学校管理者思考的主要问题之一。随着校园数字化平台的建设，校园一卡通系统的引入，对水电费支出起到了重要的管控作用。引进校园一卡通业务后，控制与管理校内用电用水成为校园卡中心的主要职能之一。在具体操作方面，就是校园内的水电消费一律实行刷卡消费，既给学校的广大师生提供了便利，同时也为节约能源陈本提供了理想的途径。

（五）优化资源配给，提高资金效益

在传统的学校财务管理中，学校资金不能统一调度管理，资金的运作机制难以有效发挥作用，容易出现拆西墙补东墙的现象。通过引入校园一卡通系统，可以经过有偿服务机构的技术条件，将学校内所有的经费集中专有账户，充分发挥闲散资金的作用，提高资金效益。另外，一切从银行账户直接划到到校园卡中心专有账户中的资金，不管是否己经在校内消费，实际上己经成为学校账户资金的一部分，这部分资金的集中管理，有利于学校统一调度，增强了学校对资金的管理和控制能力。

三、校园一卡通的注意事项

校园一卡通的应用，适应了网络化管理的时代需求，给财务管理带来了很大的变革。但是，目前校园一卡通在使用过程，仍然存在一些瑕疵，笔者在这里简单论述一下校园一卡通使用过程中的注意事项。首先，高中实施校园一卡通后，要加强各部门之间及时的沟通协调，特别是与银行、电信部门之间的合作。其次，应特别注意校园卡中心的学生信息安全和保密工作，加强系统的防火墙建设，信息安全至关重要。再次，加强校园财务信息化建设，需要对保证师生输入信息的正确性以及内部的数据格式适应性，以方便与其他职能部门的信息数据的及时交换。最后，高中学校必须加大对学校财务人员技能的培训，同时加强其职业道德和相关法律知识的教育。

四、校园一卡通的发展前景

校园一卡通符合信息化和智能化社会的需求，是推进高中财务管理一体化系统的应有之一。通过校园一卡平台的建设，优化财务管理结构，节约人工成本，可以有效规范校园收费，维护正常秩序，真正提高学校的工作效率。展望未来，校园一卡通的发展可谓前景广阔。一卡通不仅是学生学校时代的记忆，更是伴随学生一生的个人电子系统。

参考文献：

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