浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策

梁宾

摘 要：在当前现代化发展建设的过程中，人们的经济水平得到了显著的提升，我国医疗卫生体制向前迈进了一大步，医疗人事档案的管理作为医院管理工作中不可或缺的工作任务之一，在现今的工作中愈发凸显了出来，其重要性是不言而喻的，但是医疗人事档案在管理的过程中有一些问题是需要加以重视的，这些问题在一定程度上会对人才战略的发展起到一定的阻碍性作用，基于这一情况，笔者重点对当前存在的主要问题展开了论述，并且提出了几点对策，希望在今后的工作中能够为实现医疗人事档案的完善起到一定的作用。

关键词：医院；人事档案；问题；对策

在医院人事管理的过程中，只有人人各司其职，管理工作才能更加顺利有序的进行，相关的医务管理人员应该对自身的职业能力进行不断的提升，这样才能促进医疗服务水平的进一步发展。作为综合管理中的重要组成部分，人事管理的地位是不可动摇的，所以加强人事档案管理的力度是实现医院建设的首要前提。本文重点对医疗人事管理过程中存在的问题展开了进一步的论述，探究其在当前管理过程中存在的不足，有针对性的进行解决，这样才能实现人事档案管理水平的提升。

1 医院人事档案管理的现状及存在的问题

从当前的实际情况进行分析，加强档案管理工作实际上与经济效益之间具有十分密切的联系，医院工作的内容是十分复杂的，除了要进行业务方面的工作以外，还要管理行政以及内勤等方面的工作，尤其是对医院人事档案进行管理，但是因为人们对这一工作并没有引起极大的重视，所以就会造成管理现状落后的情况，其表现主要体现在基本的设施投入力度不大，并且管理人员的缺失等问题上，在一定程度上制约了医院人事档案管理水平的进一步提升，从现有的情况上进行分析可以知道，现代化的发展建设让档案管理朝着信息化的方向发展，所以很多档案都是存储在计算机中的，但是如果医院没有配备相应的设备，那么就会对档案管理人员造成极大的压力，无法满足现有的大量档案数据的需要。医院是治病救人的场所，很多工作人员也将重点放在了这一方面，但是在实际情况中，如果不能对人事档案进行合理的管理，那么在一定程度上也会造成档案管理的不当。管理水平以及工作效率在这样的影响下无法得到有效的提升，这是现存的重要问题。

医院是为病人提供公益服务的基本的场所，具有公益性以及福利性的特点，在这种情况下，很多医院的性质都属于公益性的医院，缺少竞争意识，所以在工作效率方面并没有十分显著的进步，在行政事务中，人事档案的管理是其中的重要内容之一，所以管理效率与医院的关系十分密切，对于档案管理者而言，他们的个人素质以及管理能力都是管理效率的重要影响因素，如果不具备上述的能力，就会让医院的档案管理变得混乱不堪，更不必说为医院的发展做贡献了。很多医院忽视了建设一个专业化医疗建设队伍的重要性，所以就使得医院综合管理体系始终得不到应有的重视，人事档案管理人员在积极性方面也普遍不高涨，因此也就使得档案管理工作具有一定的滞后性。

2 加强医院人事档案管理工作的对策及建议

为了能够实现医院人事档案管理水平的有效提升，在当前的管理工作中，应该进一步完善档案管理体系，从人们的思想意识方面入手，进一步强化宣传力度，让相关工作者重视起对医院人事档案的有效管理，让档案管理工作成为医院发展过程中与治疗同等重要的工作，而不是处在边缘化中。在医院的正常经营过程中，人事档案的主要作用是支撑与支持，所以一旦人事档案出现混乱，那么必然就会对医院的正常秩序带来不利的影响。①主管领导应提高重视程度，加大对硬件基础设施的投入力度，加强对软件档案管理人员的选配力度和培训力度。②档案管理人员也应提高重视程度，努力提高个人综合素质和档案管理专业技能，使人事档案管理在发挥其应有作用的同时，充分发挥对人力资源优化配置的促进作用。

建立健全医院人事档案管理的各项规章制度，努力做到有章可循、按章办事。建立健全医院的档案管理规章制度关系到人事档案管理工作的规范化运行，是人事档案管理工作有效开展的重要保证。要做到规范化管理，必须要参照院内外档案管理的先进经验，并结合本医院的实际情况，在综合分析和因地制宜的基础上有条不紊的借鉴学习，建立健全包括人事档案材料递交归档制度、人事档案材料收集制度、人事档案查阅制度、人事档案传递制度等规章制度，从而使人事档案材料收集、归档、鉴别规范化，使医院人事档案管理工作步入健康、有序、科学发展的轨道。

提高人事档案管理人员的业务能力和综合素质，重视档案管理人员的选拔和培养。队伍建设通常是医院人事档案管理工作中最重要的一个命题，档案管理人员的素质直接决定了档案管理水平的高低，医院要格外重视档案管理人员的选拔和培养。①要引入竞争机制，择优录取，竞争上岗，为医院的人事档案管理岗位选配最合适的人员。②要通过职业技能的培训和职业道德的培养，提高档案管理人员的综合素质，增强档案管理人员的责任心和使命感。③将档案管理人员的培养纳入医院人才培养计划，通过定期不定期的岗位培训提高管理的专业技能。④重视档案管理人员的各种福利待遇，使其在评比、奖励和职务晋升等方面享受到应有的待遇，保持档案管理人员的士气和人员的相对稳定。

运用现代化的管理方法，实施人力资源优化配置的动态管理。为了有效保护人事档案的科学性和有效性，减少档案在流转和查阅过程中的丢失和损坏，有必要对人事档案管理的方式方法进行创新，建立现代化的人事档案管理系统，如采用计算机技术和数字技术，使档案管理由手工管理向计算机数字化管理转变，以此提高档案的利用效率，降低档案的管理成本。另外，动态管理一直是人事档案管理的重点和难点。在建立现代化管理方式的基础上，建立医院人事档案的动态管理，及时有效地收集、整理、维护人事档案信息，为医院人力资源的优化配置提供真实可靠的动态信息，保证医院各项工作的顺利开展。

3 结论

在医院的人事档案管理过程中，这是医院发展建设的重要组成部分之一，只有对人力资源得到有效的管理，才能维护医院的稳定经营，为医院的各项建设提供宝贵的前提条件，在当前医院建设的过程中，对于人事改革制度得到了进一步的完善，对于过去存在的一些问题也得到了显著的解决，只有医院的人员配置满足现代化的社会需要，才能保证工作效率的有效提升，当然，医院人事档案的管理依然需要得到更好的优化汇，这将是需要持续开展的一项工作任务。

参考文献

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