高校管理信息化建设的障碍与对策探讨

陈丽彬

【摘要】新时期下，随着我国高校内部管理的不断升级和更新，管理信息化建设也作为一项重要的改革内容得到了重视，应充分认识到高校管理信息化建设面临的障碍，并采取有效对策予以解决，以提升高校的管理效能。基于此，对高校管理信息化建设的障碍与对策进行探讨。

【关键词】高校  管理  信息化建设  障碍  对策

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）32-0238-02

在高校管理信息化建设的过程中面临着许多障碍，如，在管理内容方面，只立足当前，缺乏整体的、长远的规划，在管理投入方面，重硬件，轻软件等。这些障碍严重导致了高校的管理效能低下。为此，有必要采取有效对策，从而提升高校的管理效能。

一、高校管理信息化建设的障碍

1.对管理信息化建设理念缺乏全面的认识

高校对管理信息化建设理念认识的不够全面。高校管理信息化建设涉及的方面比较广，几乎涵盖了教学的整个过程。而传统的教学管理模式主要存在以下几个问题：一是没有教师的教学信息，入网信息不包含学科动态、参考书目、备课教案等;二是对信息资源的建设和技术人员的培训不够重视;三是在管理投入方面，普遍存在“重硬件，轻软件”的现象;四是在管理内容方面，只立足当前，缺乏整体的、长远的规划。

2.管理信息化机制不完善

管理信息机制不够完善，不仅加大了教学管理信息化的建设与实施难度，还导致教学管理效能低下。其具体表现在两个方面：一是在教学管理方面，基层单位常常居于被动局面，没有信息处理能力和自主权;二是缺乏信息反馈机制。教务处作为教学管理的主要部门，其日常事务性工作量较大，在教学信息的建设方面，显得力不从心。并且信息渠道也不畅通，信息不能够及时反馈。

3.对信息技术的应用能力认识不够

随着计算机技术的不断发展，信息处理技术也得到了发展。然而，教学管理人员仅仅是用计算机来处理日常的一些教务工作，如邮件交流、电子表格的处理、文字操作等。信息之间的交流和管理（信息的收集、整理、处理、联系和发布）工作仍以手工进行操作，不能熟练的应用计算机。在实际工作中，智能技术、网络技术应用不普遍。这些都严重阻碍了管理信息化的建设，不利于教学管理效率的提高。

二、推进高校管理信息化建设的有效对策

1.建立现代化管理理念

数字化校园的建设是一项巨大的、长期的工程，其涉及面较广，这就需要高校的管理人员建立现代化管理理念。数字化校园的重要构成就是教务管理，其信息化的程度决定着高校的管理效能的提高。管理人员不仅要根据教学要求，构建校内的教学教育管理现代化，还需要根据本校的特点，进行统一规划、指导以及协调。由于数字化校园系统的数据不断的在更新着，各职能部门以及各教学单位应该明确责任，确定相应职责，以便使系统正常运行。教务人员还要积极向广大师进行有关的宣传活动，同时，鼓励师生参与到现代信息化建设中来。

2.根据自身资源，健全管理体制

高校应该根据自身资源，健全管理体制。要想实现教学管理的信息化，就必须对教学的运行和管理体制以及组织结构进行变革，与此同时，还要重视对硬件的使用和更新。改革后的教学管理体制主要表现在两个方面：一是教学管理职能的改变。传统的教学管理职能以计划管理为主，而转变后的教学管理职能侧重于增强服务和宏观调控，有利于提高教学管理水平。二是教学管理体制的建立。教学管理体制的建立主要以院系管理为主。院系部教学和管理拥有一定的自主权和管理权限，也可以制定相关的教学管理制度。信息的反馈功能有所加强。

3.提高高校教学管理人员的信息化素质

若是高校教学管理人员的信息化素质低下，也会影响现代化信息管理的推进。因此，提高高校教学管理人员的信息化素质是非常有必要的。可从以下几点着手。一是要提高信息技术的应用能力;二是要强化管理人员的主体意识;三是要鼓励教学管理人员参与到本校的教学管理信息化建设;四是要加强自身的学习能力;五是要掌握现代教学管理的方法和手段;六是要将科学管理同信息化管理技术结合。只有这样做，才能提高高校的管理效能，从而促进信息化建设的发展。

三、结束语

在高校管理工作中，教学管理是一项很重要的工作，其信息化程度的高低决定着高校的效益与办学质量。管理信息化建设是一项重要的改革内容，高校应充分认识到高校管理信息化建设面临的障碍，并采取有效对策予以解决，以便提升高校的管理效能和教学质量。

参考文献：

[1]王亚.新形势下高校教务管理信息化建设现状分析及对策研究[J].软件导刊（教育技术），2015（2）：29-30.

[2]赵江川.普通高校教务管理信息化建设的必要性和对策研究[J].经营管理者，2014（12）：311.