电算化环境中会计内部控制的风险及对策

袁婷

摘要：在社会的发展中，会计职业扮演着非常重要的角色。随着现代化信息技术的飞速发展，对会计职业传统的工作方式也产生了一定的影响，会计核算的方式朝着电算化的方向发展。为了提高在电算化环境中会计工作的安全性，需要在内部建立相关的管理制度。文章通过对电算化环境中会计核算风险的分析，提出有效的措施加以控制。关键词：会计电算化；内部控制；风险及对策电子信息技术的发展对人们的生活和工作产生了巨大的影响，人们在享受方便快捷的同时也存在着一定的风险性。例如，电子信息技术运用到企业的财务管理中，在电算化的环境下会计的核算工作任务量必然会得到减轻，但是随时可能存在财务信息泄露的危险。通过了解在电算化环境中财务信息泄露的具体危险，并根据电子信息技术环境下会计核算的工作特点，提出针对性的措施加以防范控制。一、会计电算化前提下加强会计系统内部控制的重要意义会计电算化不仅给会计工作带来了巨大的变化，还使得管理部门对计算机的更加的依赖，而且电算化系统的数字化。网络化和智能化的特点，很多手工系统的风险也被隐藏住了，加大了会计系统控制的风险和难度。比如现在会经常出现利用计算机进行犯罪，不留痕迹的更改数据，没有经过批准直接伪造、销毁重要的数据。因为其本身存在的隐蔽性，所以很难被发现，会带来更大的危害。所以，要保证会计电算化系统的运行，就要构建一个完善的机制，并配置相应的手段，保护会计信息和财产的安全和完整，加强财务报告的可信度。二、会计电算化环境下会计内部控制存在的风险分析（一）电算化系统风险分析电算化系统主要包括硬件设施设备、软件、人员和数据等，是企业实行电算化的平台，传统的手工控制主要是通过签字和发票开始实行对交易的有效控制。但是在电算化系统中，如果出现了计算机硬盘损坏，数据有没有妥善的保存的情况下，安全和保密性就会受到影响，工作人员不合理的操作，以及网络故障都会造成数据的丢失，整个系统有崩溃的风险。而且一旦故障，波及范围较广。（二） 数据的真实性有待考证会计信息的基本要求是真实、完整和准确性，如果过程中数据丢失或是被修改，就会造成整个会计系统的失真，管理者的决策会受到较大影响，严重情况可能会导致管理者做出错误的决策。对数据进行处理主要包括三个过程即输入、处理和输出。数据处理是自动化，原始数据在被确认之后，就会自动生成电子记账凭证，进而形成报表和账簿。计算机在过程中是没有办法识别错误的数据的，他只会按照正常的程序进行数据的处理。如果有部分的会计人员未按照正常的操作随意的更改数据，也会造成信息的错误；硬件的损坏、故意的破坏，都会在成数据失真，企业的内部控制失效。（三）网络安全受到冲击所谓的电算化环境的安全风险主要是指网络系统安全防范能力不断削弱，造成了系统的硬件无法正常工作。手工操作中，因为很多资源用户都被限制在一个固定的环境中，会计工作中的每个环节都是需要获得批准，这样出现问题时，可以有针对性的进行防范。虽然可能效率比较低，但是却能最大限度的避免风险的发生。但是实现了会计的电算化，因为网络开放性的冲击，会带来一定的风险。主要包括以下几个方面：首先，信息在通过网络传播过程中，可能会被拦截和修改；其次，系统可能会被攻击，造成公司整个网络系统的崩溃；最后，操作人员有可能会缺少安全意识，没有及时防范，就很容易被他人破解口令。三、提高电算化环境中会计内部风险控制的相关措施（一） 建立健全相关的管理制度企业的财务部门在加强会计电算化风险的控制中需要具有一定的依据性，因此，相关管理制度的建立是非常重要的。财务部门管理制度的建立是为了将财务内部的责任进行个人化，这不但能够减少财务信息外泄的几率，同时也能够增强企业内部员工个人的责任感。在完善制度的监督下，会计内部的控制工作才能够有效的发挥出来。（二）将责任权限明确化企业的财务部门对于财务方面的工作内容不是完全相同的，为了减少财务内部信息的泄露，将每个人工作的内容进行保密也是非常重要的。通过一定的权限设置，使得没有工作范围的人没有办法涉及到这方面的信息资料，从而降低了会计电算化环境下会计工作的风险性。（三） 控制内部员工的职能电算化环境中会计工作风险控制的实施者是内部员工。内部员工如果具有较高的工作素质将会使得风险控制工作的效果更加的好。因此，加强对内部人员职能的控制也是非常重要的。在制度的建立上，将每个员工应该有的权限进行明晰化，对工作整个流程的内容也表明清楚，使得企业内部员工对自己的责任非常的清楚，减少一些错误的出现，同时还能够避免徇私舞弊现象的发生。加强内部员工电子信息技术的认知也是非常重要的，这样能够有效提高工作的效率。四、 结束语通过上述研究分析，我们了解到，电算化环境中会计工作的风险性，通过采取相关的措施加以避免是非常重要的。电子信息技术的发展对会计核算方式的改变存在着一定积极的作用，不但加快了会计核算的效率，同时也解放了部分的劳动力。但是由于电算化环境存在一定的风险性，需要提高高度的重视，在会计内部采取一定的措施加以控制。会计电算化是时代发展的必然趋势，通过本次的研究讨论为电算化环境下会计工作质量的提高做出努力。参考文献：[1]王颖.论会计电算化信息系统企业内部控制[J].财政金融，2013（16）.[2]李若山等.新会计法实施情况的问卷调查分析[J].会计研究，2012（4）.[3]朱荣恩.内部控制评价[M].北京：中国时代经济出版社，2013.[4]吴水澎等.企业内部控制理论的发展与启示[J].会计研究，2013（5）.[5]郭庆文.企业财务电算化软件设计应注意的若干问题[J].财务与会计导刊，2012（2）.[6]树友林.电算化会计内部控制研究[J].中国会计电算化，2013（11）.（作者单位：河南省开封市城区河道管理所）endprint