关于高职院校人事档案管理的几点思考

罗凯嘉

摘要：随着多媒体技术、计算机网络技术和现代通讯传输技术的发展，各种电子新型载体出现，对高职院校传统的人事档案管理产生了极大的影响。当今的高职院校的人事档案管理工作模式已经不能适应现代高职院校建设发展的需要。本文分析高职院校人事档案管理工作存在的问题并提出相应的对策。

关键词：高职院校；人事档案；档案管理

人事档案是反映个人经历、德才能绩、工作表现的历史记录，是考察人才，科学用人的重要依据，在干部选拔任用、人员调动、职称评审、退休等方面发挥着非常重要的作用。高职院校现行的人事档案管理工作模式明显滞后，阻碍着高职院校建设，限制高职院校各方面工作。

一、目前高职院校人事档案管理中存在的问题

（一）档案管理意识薄弱、管理思想陈旧

高职院校领导不重视档案管理工作，认为档案的管理仅仅是学校辅助性的工作。高职院校没专门负责档案管理的机构部门，只是从人事部门安排较少的人员以兼职形式管理。大多高职院校对于档案持有“重藏轻用”的落后观念，没意识到档案管理的重要性。学校对于人事档案工作不够重视，投入的财力、物力及人力不足，管理工作仍停留在传统的管理模式。传统的人事档案管理模式是将档案接收和保存当作主要工作内容，采用手工操作方式整理完善档案，存在效率低，易出错、查阅困难等缺点。对于新的信息化人事档案管理模式，不太愿意投入资金，不愿意去尝试，固步自封。……