浅析文书档案管理中常出现的问题及解决措施

王衍营

摘要：文书档案管理的好坏可以直接反应一个单位档案管理的水平，也直接影响整个单位的决策与管理。企事业单位一定要有文书档案管理的历史感，一定要增强文书档案保存的意识，提高档案管理人员的素质与水平，建立有效的档案管理制度，除文书档案管理中的弊端，使文书档案管理规范化与标准化。

关键词：文书档案；档案管理；弊端；规范化；标准化

文书档案，能够直接反应一个单位的历史传承，有助于帮助单位更好地保持决策的历史性与传承性，具有极高的实用价值与史料价值。文书档案管理的好坏可以直接反应一个单位档案管理的水平，也直接影响整个单位的决策与管理。随着时代的不断发展，尤其是信息化时代的到来，文书档案管理在现代企事业单位、政府机关中的作用也越来越大。据调研，现在某些单位的文书档案管理还存在着很多的问题，这样对这些单位的管理会产生一定的不良影响。笔者认为，建立完善的文书档案管理机制，消除文书档案管理中的弊端对于单位的管理与长远发展有着很重要的作用。

一、文书档案管理中存在的弊端

（一）文书档案管理意识淡薄，缺乏相应的管理制度

在很多企事业单位，主管领导缺乏文书档案管理意识，导致文书档案管理人员对其工作不重视，出现文件管理混乱，甚至是文书文件到处乱堆、乱放，缺乏统一管理，更谈不上分类、分卷管理。这些单位往往是由于没有文书档案管理的意识，以致长期也没有制定相应的管理制度，这是文书档案管理中较为常见的现象之一。……