从读者角度探析高校图书馆流通服务质量

2017-01-20 13:53杨玉枝
求知导刊 2016年33期
关键词:改进措施高校图书馆问题

杨玉枝

摘 要:图书馆是高校知识的殿堂,是学生学习的重要场所,做好图书馆的服务工作对发挥图书馆的功能是非常重要的。流通服务部作为高校图书馆的重要部门之一,为学生提供优质的服务质量是其不容推卸的责任。本文从读者角度分析了流通服务存在的相关问题,并对如何提高流通服务质量提出几点建议及改进措施。

关键词:高校图书馆;流通服务;问题;改进措施

中图分类号:G258.6 文献标识码:A

一、读者角度剖析图书馆流通服务可能存在的问题

1.无法快速准确地获取图书

开架借阅书籍的模式为高校的教师和学生带来了极大的方便,教师和学生可多选择性地浏览查询所需类别的图书,但同样也正因为开架借阅,会引发书籍资料摆放混乱的问题。尽管高校借阅主体为高素质人群,但他们仍然会受到自身借阅习惯的影响,部分学生仍不遵守图书借阅规范手册。

另外,图书馆流通部同事信息分享能力存在不足,较容易提供错误的信息指引,极大地增加了教师和学生寻找所需书籍的复杂度。

2.工作人员服务意识不足

流通服务部部门人员的服务能力和服务意识直接决定了教师和学生对图书馆的整体印象。图书馆流通部中部分工作人员受限于传统守旧的管理理念,认定自己仅仅扮演的是一名图书管理员的角色,却往往忽视了对前来借书的教师和学生服务的重要性,片面认定自身的工作职责是保障好图书的安全以及进行相关借阅手续的办理,并未与老师和学生进行过多的交流。对借阅教师和学生热情不够,无法快速解决教师和学生提出的问题,相关馆内制度信息分享不及时等诸多方面,均对流通服务工作带来较大负面影响。

3.借阅及续借系统不成熟

图书馆软件管理系统硬件水平和软件水平均有待提高。在实际借阅操作中经常会发生一些问题,如借阅前台服务器发生故障,图书条码经常模糊,图书条码容易脱落,图书条码磨损严重,管理系统软件存在数据误差等问题,严重影响了学生借阅图书的等待时间,进而严重影响了学生借书的热情。然而,很多高校的图书馆借阅系统中,由于自身学校自身的硬件设施水平,导致部分流通系统并没有预约图书和催还图书的功能,在图书超期后无法及时进行提示,同样也无法进行续借操作,对读者借阅图书带来了诸多的不便利性。

二、加强图书馆流通服务质量提升的措施

1.开展在校新生入馆培训课程

新生入馆开展的课程培训工作,与图书馆流通服务工作的顺利开展密切相关。新生入馆培训课程应包括:介绍馆内布局、藏书结构、图书分类;讲解借阅流程、注意事项、网上预约续借、网上查阅图书编号;讲解图书馆相关管理规程、图书馆安全防范管理办法。相关培训课程设置的目的是进一步保障后续流通部工作能更加有序地开展。

2.提升馆员服务意识

流通部同事需要不断提高自身业务素质,加强专业知识学习与储备,学习图书馆学、管理学以及信息技术等方面知识,不断提高自身思想道德素质,爱岗敬业,在实际工作中贯彻服务至上的服务理念。同时也应与馆内学生保持良好的沟通交流,要了解学生的阅读习惯,根据学生的喜好推荐优质的书籍,并为他们提供更加优质的导向服务,保障图书借阅归还有序进行,提高学生对借阅的热情。

3.提高图书馆借阅系统先进性

提高图书馆软件管理系统的稳定性,建设新型的流通服务馆藏体系,构建快速高效、排架灵活、流通高效的馆藏体系。尝试引入RFID馆藏体系技术,为图书馆走向智能化提供技术储备。同时对现有馆内图书借阅体系中出现的条码容易磨损情况,引入二维码更加稳定成熟的技术,保障图书记录的有效性。借助于互联网技术,使读者更加方便快捷地完成预约和续借等操作。

三、总结

图书馆流通部是整个图书馆的窗口部门,其服务质量的好坏直接影响了读者对图书馆的整体印象,加强图书馆流通部的服务意识,对在校学生开展多次图书馆课程类培训课程,提高图书馆借阅系统先进性,努力提升图书馆流通服务的质量,增强学生对读书借阅的热情,充分发挥流通部在图书馆中的作用,取得教师和学生对图书馆的信赖和支持。

参考文献:

[1]李 沙.改进独立学院图书馆流通服务途径初探[J].新西部(理论版),2015(7).

[2]向 帆.高校图书馆流通服务常见问题及对策[J].科技情报开发与经济,2015(3).

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