探析医院财务管理信息化建设现状及发展对策

2017-01-23 19:18钱冰
财经界·学术版 2016年21期
关键词:财务管理医院信息化

钱冰

摘要:随着信息化技术的不断发展及国家财务制度改革进程的深入,对医院财务管理信息化有着十分重要的影响。为了保证医疗改革的顺利进行,在医院财务管理中应用信息化技术是有效的途径,更好地为医院的良好经营提供管理基础。本文对当下医院财务管理信息化的现况以及存在的弊端进行了阐述,并提出了相应的应对措施。

关键词:医院 财务管理 信息化 对策

伴随我国医疗卫生体制改革进程的不断深入,加之信息化技术的迅猛发展,计算机在医院财务管理中的作用愈来愈大,已经被广泛应用于会计核算及财务管理多个方面,并充分体现其优势。将会计及管理数据进行整合、优化,保证了医院的正常运行,是医院财务管理中十分重要的构成,对于促进医院财务管理也有着不可忽视的作用。为进一步提升医院财务管理的能力,对医院财务管理进行规范化建设,健全医院财务管理制度,就必须要提高医院财务管理信息化建设的水平。

一、医院财务管理应用信息化技术的意义

在医院财务管理中应用信息化技术不但能加快医院管理规范化、标准化进程,而且还能相对减少医院运行的成本支出,实现医院经济核算现代化管理的目标。医院信息化管理使数据更为明确,指向性更强,有利于医院决策的制定,同时利于科研、教学有序进行。构建的内部局域网数据管理信息平台能够及时监控及管理医院财务资金流动、项目使用及内部消耗等情况,提升财务工作效率的同时提升工作准确度。为此,医院财务管理应用信息化技术具有十分重要的意义。

二、当前医院财务管理信息化建设存在的问题

医院管理中财务管理是最为重要的部分,财务管理水平决定了医院财务状况,医院整体运营及管理受财务管理所影响,因此,医院管理层也会高度重视财务管理。但目前对医院财务信息化的管理仍存在着一些不足。

(一)信息化建设存在盲目性

当前,一些医院存在财务信息化管理建设的招标及调研工作中没有与自身情况相结合,盲目跟风,借鉴其他医院的成功案例,导致医院财务信息化建设管理体系中主次不清,仅是代替了传统的手工操作,未能体现出信息化管理的特点及优势。财务管理信息化建设的盲目性,极易造成医院财务管理体系作用发挥受限,对财务后续管理工作容易产生不利的影响,更无法达到医院管理信息化的最终目标。

(二)规划思路欠缺科学性

财务管理作为医院信息化管理中的重要构成部分,医院整体信息化建立需要财务管理信息化的支持。目前,部分医院在医院整体信息化管理决策制定上规划思路欠缺科学性,没有给予财务管理信息化相应的重视,全局方向不明确,具体操作会出现财务管理信息化建设出现资金短缺、扶持政策不够等情况。

(三)财务数据缺乏统一性

目前,医院财务管理对数据的要求缺乏统一性,是导致管理欠缺规范性及科学性的主要原因。大部分医院有财务数据标准不一、信息编码不全、资源共享受限,财务数据整合及利用率低下的情况存在,对信息化资源无法有效利用,资金流向工作量加大,例如在HIS的某项数据统计中有多个路径取数,这种情况往往会与绩效统计数据的接口发生偏差,造成信息共享不准确,对财务管理信息化进程产生不利影响。

(四)财务管理信息化综合能力强的专业人员短缺

医院财务管理信息化系统的建立、维护及操作都需要具备专业技能的人才来完成,医改内容中也强调了人力资源方面的要求,其中就要求信息化系统良好运行需专业技术人员作为支撑。从业人员不仅需要具有出色的计算机业务能力和较高的政治素质外,同时还要兼具会计专业知识,但实际工作中这类人才是相对匮乏的,没有二者兼具的综合性人才,随着医院业务量的上升,问题就层出不穷,比如,对数据分析的处理能力有限等。显而易见,医院现有人员无法满足信息化建设的需求。

三、加强医院财务管理信息化建设的对策

(一)提升医院财务管理信息化建设的认知度

医院的领导层要与时俱进,自身具备高水平专业知识的同时要对管理模式给予适当重视。现阶段处于信息高速发达的时期,医院率先进行信息化建设,但是一定要避免盲目跟风的情况,对医院的发展进行科学、系统的筹划。医院财务管理相关人员,尤其是医院管理层均需提升信息化建设的认知度,保持高度的紧迫感,管理层同时还需在政策上给予支持,并加大技术人力、物力及资金上的扶持,进而推动财务管理信息化建设。

(二)合理规划医院财务管理信息化建设

医院财务管理信息化建设作为医院整体信息化建设的重要组成部分,应该得到相应的重视,并构建健全的资金监管体系,保证各个部门间财务数据传递的实时有效性,提升医院财务管理信息化系统集成管理的能力,在医院进行决策时提供有力的数据材料,有利于财务风险的控制。除此之外,医院要对财务信息化建设进行整体规划,提升财务管理能力的同时提升医院的竞争力,使财务管理更适应医改及经济发展的要求,促进医院财务管理规范化、科学化发展。

(三)提升财务数据统一性

充分体现医院财务信息化建设的规范性、合理性是保证日后应用的前提条件。为此需对医院的财务管理制度加以修改调整。第一,要对医院财务管理进行标准化管理。科学、合理的核算方法是保证医院财务管理工作顺利进行的重要保障,同时还能提升医院管理的标准化,对数据分析的能力更强,利于医院业务的发展。其次,实行科目管理统一化。科目管理统一化是实现核算方法统一化的前提条件,同时也是统一计算方式及财务报表的基础。第三,统一财务报表格式。财务报表的标准化有利于医院财务数据汇总、统计、处理、分析,有效的保证了财务信息化处理的准确性,并且能够提升财务工作的效率。由此可见,对医院财务核算方式、科目管理统一化及报表格式的统一,有利于提升医院财务信息化管理的能力。

(四)强化信息化系统维护及人才培养

信息化系统快速发展的前提下,信息数据的来源也变得多样化,从开始的LIS、PACS、HIS等系统发展到移动护士站、医生站,来源方式有很大程度的改变,上述改变说明如果没有及时更新的维护能力,将不利于医院财务管理信息化建设。因此,医院进行现代信息化管理就需要专业人员给予支持,方能做好医院数据的处理、分析及备份工作,有效避免因突发性事件引起财务数据丢失的情况发生,上述问题也说明医院同时要在人才培养及聘用上给予高度重视。财务管理信息化的建设、运用及维护都离不开具有会计专业知识及计算机技能过硬的综合性人才。所以,实际的建设过程中要积极组织财务人员进行信息技术培训,使操作人员能够快速掌握信息化系统的操作方法,保证医院财务管理信息化运用的顺畅,提升工作效率。

四、结束语

综上所述,因医院业务所具有的复杂性,在信息化建设过程中规避不了不足的出现。医院信息化建设也不断走向成熟,财务管理信息化日后势必将成为医院管理系统中的主要管理模式,提升医院财务管理工作的效率及质量。只有加快医院财务管理信息化进程,方能保证财务管理集中化落实到实处,提升医院的综合竞争力。

参考文献:

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