论ERP系统对财会人员的影响及应对措施

张丽燕

摘要：随着企业的不断发展，企业规模也在不断扩大，所产生的财会信息也越来越多，利用传统管理模式对企业进行管理，对财会信息进行处理，不仅会使财会人员倍感压力，也在一定程度上影响了财会信息的准确性。所以，为了提高企业管理水平，降低财会人员工作强度，保障财会信息的准确性，越来越多企业开始利用ERP系统对其进行管理。本文就ERP系统对财会人员的影响进行探讨，并提出有效的应对措施，希望能够对企业财会管理工作起到积极的作用。

关键词：ERP系统 财会工作 影响 措施

科技的进步是产生ERP系统最主要的原因。该系统作为现代化企业中的重要管理工具，其为企业提供了更多的管理途径。根据最近几年企业使用ERP系统的具体情况，对企业的管理和发展都产生了良好的反应，提高了企业在市场中的地位。财会工作能够对企业的发展与运营产生直接的影响，因此需要利用该系统对财会工作进行管理，并为其提供高效的服务，确保对企业发展具有积极的意义。

一、ERP系统的简述

ERP系统是现阶段在企业管理中重要的工具，该系统在本质上是对企业信息系统与管理之间进行整合与优化，主要是以信息技术为系统运行的基础，从而实现对公司整个生产运营的管理。ERP系统的管理模式对于企业来说并不是一种新兴的管理模式，而是在传统管理模式上，利用信息技术而形成的现代化的管理模式。虽然传统管理模式也能够对企业管理产生作用，但是却无法满足当下时代的需求，在企业管理上存在很多漏洞与问题。所以，在这种背景下产生了ERP系统，并广泛应用在了现代化企业中。

ERP系统不仅包含了传统管理模式的各项优势，还在这些基础之上融入了新的功能，更加有利于企业的管理。该系统所涉及的范围较广，应用在大型企业中所产生的效果最为明显，能够保障企业在市场竞争中一直占据着优势。ERP系统综合反应了企业在运营过程中的各项环节以及财务情况，企业管理者能够通过该系统了解到企业的具体运转情况和财务情况，从而为其在各项决策中提供真实、有效的数据信息，促进企业发展。

二、ERP系统对财会人员的影响

ERP系统对财会人员所产生的影响主要体现在其在工作中的影响，具体表现在以下几个方面。

（一）工作量的减少与职能的转变

ERP系统在企业管理中的应用能够大大降低财会人员的工作量，也减少了财会人员在相关财务报表上的编制工作。传统管理模式在财务工作上主要是依靠人工记录、处理财会信息，这种工作模式不仅会降低信息的准确性，还会影响财会信息的时效性，对财务工作会产生制约的作用。而在ERP系统中，每个部门在完成相应的工作时，都需要将其工作信息输入到该系统当中，系统再根据预先设置完成公式生成所需要的财务报表等内容。并且，这种管理模式下的会计信息出现人为干预的情况较少，也不会产生繁琐的工作。此外，在传统管理模式中，财会人员需要进行人工录入、审核相关的财务信息，所产生的工作量是很大的。如果对于一个小型企业来说，还能够依靠人工处理完相应的信息数据，但是如果是一个规模较大的企业，那么该工作量是非常大的，需要大量的财会人员对其进行处理，财会人员只能够发挥核算职能。而ERP系统则取代了会计人员的核算职能，降低了财会人员在核算方面的工作量，使其从核算工作转向对财会信息的审核。

（二）注重对其他部门员工的培训和对信息的审核

在ERP系统，会计信息需要各个部门的工作进行录入，但在企业部门中很少有人了解会计知识。在这种情况下，为了确保财会信息能够准确的被录入，需要财会人员对其进行指导与培训，使其能够尽快满足ERP系统对其的要求，在财会信息录入过程中不发生错误，确保财会信息的准确性。此外，根据该系统当前的使用情况看，财务报表的生成速度虽然很快，但是还存在很多问题，这便要求企业财会人员不能够完全依赖该系统所生成的财务报表，还应当利用自身的专业能力对所生成的财务报表进行审核，待确定财务报表中信息数据完全正确时，再将其提供给所需要的工作人员和企业领导者。

（三）增加了财会人员在分析与咨询方面的工作量

在传统财会管理模式中，企业中各部门的工作人员和管理如果想要财会信息，只需要向财会部门索取即可。而当使用ERP系统之后，工作人员对财会信息索取的方式更加方便，可以直接在系统中进行提取。但是，由于其他部门的管理者与工作人员缺乏财会专业能力，不能够为决策者提供相应的财会信息。鉴于此，财会人员便需要为其他部门的工作人员做好财会信息的分析与咨询工作。经过财会人员的分析以后，其它部门工作人员便能够将其提供给管理者，供管理者使用。

三、应对ERP系统对财会人员所产生影响的有效措施

（一）财会人员能力的提高

财务报表的编制等工作能够由ERP系统生成，使企业管理者能够对企业的运营情况有一定的了解，并从整体对企业的发展进行分析，以满足企业中不同工作人员的需求。虽然这些会计信息是由ERP系统生成的，数据具有较高的准确性，但还需要财会人员对其进行认真审核。并且还需要财会人员对ERP系统所生成的财务信息数据进行分析与说明，这便需要企业财会人员加强在此方面的能力，而不是停留在传统财会工作模式上。除了财会人员自身要加强学习，提高自身能力以外，企业也应当为其提供相应的培训，以满足ERP系统对财会人员素质能力的需求。如此一来，企业不仅能够享受到ERP系统给企业运营所带的便利，还能够降低该系统在使用过程中所带来的消极影响。

同时，为了充分发挥ERP系统在企业管理中的优势，企业应提高内部管理会计水平。管理会计水平的提高需要财会人员不断学习该方面的知识，提高自身管理会计素质。现阶段，我国企业财会人员的管理会计水平普遍偏低，很多财会人员更是只懂得算账，不懂得怎样对财会信息进行管理，这便很难满足ERP系统对财会人员的要求。所以，需要财会人员不断提高自身素质，不仅要满足ERP系统的需求，还应当满足现代化企业对财会人员自身素质的要求。

（三）掌握与运用计算机知识

ERP系统的运行不仅要求财会人员要十分了解ERP系统，还要求其熟悉计算机相关知识，以免在系统运行过程中出现问题或是发生意想不到的风险，并及时对其进行跟踪，以便对所产生的问题进行修正。ERP系统的实质是一种信息系统，是由一个一个程序模块构成的，虽然财会人员对这方面的知识并不是很了解，但也要求其具备一些较为专业的计算机知识。ERP系统中的任何信息内容都是从计算机中获取的，如果能够充分掌握计算机知识，对于发挥该系统的作用具有积极意义。对于一些没有使用ERP系统的企业来说，财会人员能够对ERP系统有一定的了解，掌握计算机知识，对其今后的工作也会有所帮助。

此外，财会部门还应当与企业中的其它部门建立起良好的关系，时刻保持沟通，使其它部门的工作人员在不理解财会信息中的内容时，财会人员能够为其提供咨询服务，对相关财会信息进行分析与解释，使其能够充分了解财会信息。在ERP系统运行过程中，财会人员还需要向计算机人员学习相关的知识，解决在ERP系统中出现的各种问题，以帮助其更好的完成财会工作。

四、结束语

总之，在企业中引入ERP系统对于企业的发展能够产生积极的作用。很多企业为了能够使其得到进一步的发展，开始进行现代化建设，而ERP系统也是实现企业现代化建设的重要项目之一，需要重视该系统在企业中的应用。ERP系统虽然能够促进企业的发展，但是其对财会人员所产生的影响也是很大的，需要对其进行具体的分析，并采取有效的应对措施，以免所产生的影响阻碍了企业的发展。

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