浅议财务管理的重点工作

2017-01-23 19:31解焯然
财经界·学术版 2016年21期
关键词:经营管理财务管理

解焯然

摘要:财务管理工作是决定企业生产经营管理好坏的重要工作。财务管理的重点工作包括人员管理、专业业务管理、预算管理、内控管理、资金管理、成本费用管理和信息化管理等几个方面。

关键词:经营管理 财务管理 重点工作

你进入一个企业,除了经营业绩之外人们一定会首先关注企业的组织体系,无一例外,在所有企业的组织架构中,财务部门永远都是作为企业最核心的部门,其直属领导都是企业的最高权力领导人,其相应工作的重要性可见一斑。

财务管理何以如此重要?无论是上市公司,还是民营的小企业,都明白财务就是他们的“眼”,但凡取得辉煌业绩与持续增长的公司其成功的背后永远离不开财务部门给予其提供的准确且有效的数据支持,因此财务管理工作是企业管理的重中之重,其管理的好坏将直接关系到企业经营管理的成败甚至生死存亡,其作为企业管理的核心地位毋庸置疑。那么财务管理复杂吗?如何做好?这可能是许多人士颇为关心的话题,下面本文将就企业财务管理的内涵与重点管理工作进行简单分析。

一、财务管理的内涵

财务管理的内涵主要是根据财经相关的法规和制度,组织企业的财务活动,协调处理各种财务关系的一项经济类的管理工作,它是企业经营管理的中心和灵魂。是在企业的整体目标下,对企业投资、筹资和营运资金及利润分配的管理活动。

二、财务管理的重要性

在日渐成熟的市场经济体制中,财务管理对资本和资金的运作将会对企业的经管管理、发展和壮大产生举足轻重的作用。好的财务管理体系会对企业的长远发展保驾护航、而拙劣的财务管理将会成为企业发展的瓶颈,甚至会阻碍企业目标的实现。

三、财务管理的工作内容

在现代企业管理体系当中,财务管理涉及经营管理的各个方面,但也是一个完整且有序的系统工程。它主要包括资金管理、资产管理、经营管理(主要包括两项内容:盈利能力的管理、成本费用管理)和其他经济类管理。

四、财务管理的重点工作

针对以上财务管理的工作内容,本文将对财务管理中常出现的问题点作为分析重点,从中总结出财务管理的工作重心,并进行详细阐述,与大家做个探讨。

(一)健全财务架构、合理设置财务岗位

部分企业的财务管理机构设置不够科学,甚至不重视财务工作没有独立的财务部门和专业的财务人员。即使有财务人员,也只从节约人力成本的角度考虑,不设置相互制约和监督的财务岗位,甚至出现会计与出纳同岗等情况,造成财务管理的漏洞,一旦出现资金与资产损失时方加以补救。

(二)专业的人做专业的事

财务岗位是专业性非常强的技术岗位,但有些企业却认为财务人员只是点票票、记数数,因此不招聘专业的财务人员,而是任人唯亲。这种情况多在民营企业中出现较多。

防范此类风险的办法首先必须是招聘专业的财务人员,特别是财务总监等管理人员,必须是有学历和职称的专业人员。并且由人力部与财务负责人双重把关,从专业角度真正选拨适合企业发展和岗位要求的财务人员。日常财务工作中要经常进行相关业务培训与考核,把提升业务能力做为财务管理的一项重要日常工作。

(三)重视预算工作

资金对企业的重要性,就像血液对人体的重要性一样,直接关系到企业的生死存亡。因此财务管理的一项非常重要工作内容就是资金管理,如何根据企业发展需要合理安排资金、进行相关的收支管理至关重要。

不少企业在资金管理中存在两个问题:一是资金入不敷出,存在资金缺口;二是资金支出无计划,随意增加投资,日常开支被挪用、被挤占。如何解决好这两个问题,是企业财务管理中的当务之急。

首先要开源节流,增收节支;其次要通过短期筹资进行资金日常调剂;第三,是进行预算管理,对资金实施跟踪管理,做到专款专用,防止因资金挪用出现资金链断裂和管理无序的情况。在每年的年末要根据企业下一年的工作宏观发展目标进行相应的企业规划,并将其落实到事项与资金是制定预算的基础。预算制定后相关部门和财务部门需严格执行与控制,并在年末进行相关考核,落实到人,从而保证企业的正常运行。

(四)加强成本控制,避免粗放式的成本核算与管理

有的企业没有完整的成本核算和管理体系,只是采用粗放式管理,甚至没有存货出入库管理,没有细的成本细类核算,相应的各种产品成本只是笼统地进行汇总核算,这样非常不利于加强成本监督与控制;还有的企业管理者不注重事前的成本预算,对事中的成本控制能力又弱,只注重个别生产过程中的成本控制,造成不必要的浪费。 因此成本管理非常重要,需要根据每份订单分类核算,事前预算、事中控制、事后要做数据研究,采用完整的分析体系,减少成本管理漏洞的出现,提升企业经济效益。

(五)规范资产管理、加强费用控制

在资产管理上,实物管理和账务管理同时产生很多漏洞。部分企业不进行资产的出入库管理,没有定期对资产进行盘点,造成资产实物与登记簿不符,因此制定资产管理制度非常重要,财务部门与资产管理部门要同时加强相关的出入库单据和记账管理,按月核对与盘点,杜绝漏洞的产生。出库需根据使用部门严格记账,从而确认成本支出部门,准确核算体系,完善核算结果。

费用管理上也要建立完整的费用支出管理标准并要求严格执行,不符合费用支出条件、超出支出标准的要严格予以杜绝支出,减少浪费与腐败行为。费用审批上,不得实行 “一支笔”审批制度,应当由相关部门都参与费用支出管理与审核。

(六)加强内控体系的完善,减少经营管理风险

部分企业没有完整的内控体系,造成管理漏洞很大。因此要在内部分工要相互联系,同时相互制约,形成一系列具有控制功能的方法、措施和程序,并予以规范化,系统化,使之成为一套完整和严密管理体系。

内控体系主要包括下列内容:对不相容岗位的工作、经济活动批准权和经济业务执行权的分离;为有效防止舞弊,明确有相关人员的职责分工;为保证业务和活动得到正确的记载进行凭证和账单的设置和使用;为保护资产安全,对财产使用及其记录的接触制定保护措施等。

(七)加强信息化管理

信息化管理薄弱,必将造成工作准确性差,工作效率低下、监管信息反馈滞后。因此财务部门必须加强财务电算化和信息化管理,提升管理水平,才能适应企业管理的高速发展的需要。

五、结束语

综上所述,财务管理在企业管理中的地位和作用日益提升,做好以上财务管理中的重要工作,对改善企业财务状况、扩大企业盈利、增加企业的竞争能力和提高企业抵抗市场风险的能力具有十分重要的意义。

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