档案馆员职业素质培养策略研究

2017-01-31 10:25张红玉
西部论丛 2017年12期
关键词:职业素质档案馆培养

张红玉

摘 要:随着社会的不断进步,知识经济时代已经来临。这给档案馆的工作带来了巨大的变革,同时也使得档案馆的工作面临一系列问题,带来了更大的挑战。这必定促使档案馆员的职业素质要有所提高。本文从档案馆员的职业素质现状进行分析,得出目前档案馆员职业素质面临的问题,即知识结构不均衡、馆员的业务技能差,科技含量低、职业倦怠现象高发、整体素质有待提高。通过分析问题,列出了一系列的举措,如建立完善的馆员职业资格认证机制、职业道德的培养、学术素质的提升等方面来提高档案馆员的职业素质。

关键词:档案馆 职业素质 培养

尽管现在为止许多档案馆已经开始注重人才的引入,吸收了一大批精英进入档案馆工作。但是由于许多人并非来自档案学专业,因此非专业毕业生会造成专业不对口,工作时会出现各种问题,还需要长期的学习才能弥补。从一定程度上来看,我国的档案专业设置可能存在一定的问题,学生只能学到书本上的理论知识,实践的机会相当少,使得学生工作后不能很快适应实际的工作需求。再者,还有许多馆员学历低,能做的工作只能是一些简单的工作如文献借还或原始文件的整理等,造成了馆员工作科技含量低。其实,科技含量不仅取决于科技手段,在一定程度上还取决于人员素质。

一、档案馆员应具备的职业素质

(一)良好的政治素质和心理素质

档案人员必须坚持四项基本原则,加强政治理论学习,用科学的理论武装头脑,坚决执行党和国家的各项法律法规和方针政策。要有正确的理想信念,不计较个人得失,要本着对组织和个人负责的态度,保持优良作风,具备守口如瓶、严守秘密的政治素质。同时,档案工作要求细致严谨,工作步骤多、环节多、程序多、耗时多,致使完成任务的时间弹性比较大。档案管理人员必须具备较强的责任心,一丝不苟的、一步步地做好档案工作,保持归档案卷的齐全完整和质量。档案管理人员还要具备健康的心理素质,适时调整心理状态,有较强的自制力和自控力。要耐得住寂寞,经得起考验,适时调整心态,爱岗敬业,甘当无名英雄,在平凡的工作岗位上默默的无私奉献,兢兢业业干好工作。

(二)良好的职业道德修养

职业道德,指的是从职人员在职业活动中应当遵循的道德规范和行为准则。在图书馆工作中,馆员除了要遵守一般社会公德,还应遵循与图书馆工作所要求的特殊行为规范和准则。高校馆员除了搜集整理文献资料进行读者服务外,还肩负着教育职能,馆员的言行对学生有着很大的影响。

(三)专业的理论知识

随着计算机和信息网络技术在机关档案工作中的应用和发展,对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有传统的业务知识与工作方法,已经不能适应新时期、新形势发展的需要。因此,档案管理人员要主动参加继续教育学习,注重自身专业水平的提高。通过自学、参加培训等方式,不断更新业务知识,努力掌握科学管理的原则和方法,积极探索新的管理模式,提高工作效率,提高档案管理质量。使机关档案工作更科学、更实用。

二、新时期档案馆员职业素质培养策略

为适应信息时代的高速发展,档案高素质人才的需求越来越迫切,对于档案管理部门特别是各级档案馆应该理清思路,树立“科技兴邦,人才兴档”的理念,从国家信息化发展的战略高度和档案事业发展前景两方面来科学制定档案人才培养规划,实施跨世纪档案人才培养战略。

(一)明确制定培养目标

在信息时代的大背景下,各级档案馆应立足档案事业长远发展规划,更加注重馆员的档案信息资源规划、档案信息管理等宏观知识层面的能力建设,适度补充与档案学相关的学科理论知识,调整知识结构,全方位、多角度开扩馆员的视野,孵化培育出“一专多能”的复合型、实用型档案人才。档案馆应以档案专业创新型人才培养为目标,全面履行人才培养、科学研究和社会服务的职能。

(二)正确选择培养路径

根据馆员不同的知识结构和业务水平,可选择形式多样的培养路径。①现实中,档案馆员真正是档案科班出身的人并不多,对于缺乏档案专业理论学习的馆员,要组织进修学习,使他们能够胜任基础业务工作。②聘请有关专家和专业技术人才举办各种类型的培训班、专题讲座,通过短训快速提高馆员的科技水平。③利用现代计算机技术和网络技术的便利,开展远程教育和网络教育,让馆员自由地选择适合自己的学习途径。④岗位轮换对于提高业务能力是一种激励,也是重要的实践机会,对于培养一专多能的人才也是行之有效的方法。

(三)研究创新培养模式

要适应新形势,做到与时俱进,就要引进开放机制,树立开放意识和探索、创新精神。①注重以馆员的综合素质为内在基础的“能力培养”,重点培养馆员的开放思维能力、专业技能、创新能力、设计开发能力和档案信息资源的宏观规划与管控能力,培养馆员解决问题的理性思维和实践能力。②加强在档案学术研究中的思想开放性,广泛吸收、借鉴先进的研究成果和研究方法。

三、总结

盡管档案馆员职业素质现状有一些问题,但是只要从上面那些方面进行培养,定能提高馆员的整体素质,促进档案管理事业的发展。本文从档案馆员的职业素质现状进行分析,得出目前档案馆员职业素质面临的问题,即知识结构不均衡、馆员的业务技能差,科技含量低、职业倦怠现象高发、整体素质有待提高。通过分析问题,列出了一系列的举措,如建立完善的馆员职业资格认证机制、职业道德的培养、学术素质的提升等方面来提高档案馆员的职业素质。

参考文献

[1] 刍议如何适应新时期档案特点做好档案工作[J]. 庞军.科技视界. 2014(22)

[2] 新时期档案工作中应注意的几个问题[J]. 徐英.青海民族学院学报. 2005(03)

[3] 新时期机构编制的档案管理分析[J]. 石拓.才智. 2016(11)

[4] 论新时期如何做好文书档案管理工作[J]. 王雅群.现代国企研究. 2016(18)

猜你喜欢
职业素质档案馆培养
关于智慧档案馆与数字档案馆的关系探讨
以提高学生实践能力为目标的电气设备课程模块化改革与实践
浅谈职业技能大赛对高职院校专业建设的作用
高中数学逻辑思维能力的培养
浅析新形势下航空计量人才培养
培养学生社会适应能力的策略研究
中学生职业生涯规划能力培养研究
创新人才培养理论研究现状及未来研究方向
when与while档案馆
北京市第三届“档案馆日”活动预告