企业会计核算的薄弱环节及规范化方案

2017-02-27 00:28孙斌
中国集体经济 2017年4期
关键词:内部会计控制会计核算企业

孙斌

摘要:核算是会计的基本职能,现代信息技术为会计核算提供了新的手段,而电子商务带来了全新的核算模式,大大拓展了会计核算的内涵和外延,也向会计人员提出了更高的要求。为此,有必要进一步分析企业会计核算的内涵与作用,剖析当前企业会计核算的薄弱环节,为新形势下企业会计核算提供规范化方案,以引导企业正确面对新常态、新环境和新挑战。

关键词:企业;会计核算;内部会计控制

30多年来,我国企业经历了长期高速发展,可是很多企业并没有借机建立起完整的会计核算体系。经济新常态下,市场的不确定性不断加大,一些企业的会计核算开始凸显出缺陷和不足,阻碍了企业进一步发展壮大。如何正确面对会计核算的薄弱环节,建立规范的会计核算体系,确保企业资产保值增值,提高资金的使用效率和价值,成为企业日益关注的现实问题。

一、企业会计核算的内涵与作用

企业会计核算通常指算账、记账、报账等工作,是企业会计部门以货币为主要的计量单位,对于资金、资产以及其他经济活动进行核算,以反映企业现金流量、财务状况、盈利能力等。现代的会计核算涵盖了事前预算、事中控制、事后核算全过程,强调系统、连续、动态地把握企业的财务状况。企业加强会计核算,才能规范各项经济活动,首先,有利于建立相关责任体系,明确会计人员的职责分工,优化会计业务的处理程序,预防会计错误和弊端,保证企业会计资料的真实可靠性;其次,会计核算可以全方位地反映企业经营状况,会计人员积极参与各项经济活动,发现企业经营管理的缺陷,有利于提高企业管理水平;另外,会计核算包含了大量有价值的数据信息,是企业经营决策的可靠依据,管理者以此了解过去、控制现在、预测未来,为企业制定长短期发展战略,有利于实现企业的经营目标。

二、当前企业会计核算的薄弱环节

很多企业领导主要关心生产和销售工作,往往对会计核算不重视,认为只是简单的记账、算账、报账工作,因此会计核算存在很多薄弱环节,例如:不少企业会计机构设置不合理,会计人员的岗位职责不明,不遵守授权批准控制原则,经常出现越级审批、违规审批的现象;企业的内部会计核算制度残缺不全,核算工作秩序混乱,核算科目不规范,凭证内容不完整,无法保证数据信息的真实性、准确性、有效性;很多企业把会计部门当做管钱的部门,因此“任人唯亲”,结果会计核算工作很不专业,会计人员对会计电算化生成的资料了解不清,会计报告内容不完整、不正规,各表间没有严密、完整的勾稽关系;企业缺乏有效的内部会计控制,会计信息暴露出问题也不会得到严惩,给违法违纪行为以可乘之机,一些会计人员违反财经纪律与原则,有意提供虚假信息,造成资产流失、资金浪费。

三、新形势下企业会计核算的规范化方案

(一)完善会计核算制度

企业会计核算制度包含会计岗位责任制、成本核算制度、收支审批制度、资产管理制度、内部牵制制度、会计稽核制度、筹资投资制度等,是企业开展会计核算工作的基础。企业必须根据自身特点制定科学严谨的会计核算制度,明确部门职责分工,规范会计核算流程,确定问题处理方式等,对货币资金、预算经费、实物资产、集中采购等业务活动制定详细的控制细则,对支出核算、审批、监督、考核等进行全过程动态管理,使会计核算更加明确、简化、高效。企业应明确会计人员的管理权限和目标,确保不相容职务相分离,各级管理人员、经办人员必须在授权范围内行使相应职权和办理经济业务。同时严格遵守授权批准控制原则,建立授权批准体系,把经济活动都纳入授权批准的范围,明确授权批准的层次和责任,保证各管理层权责清晰。为了避免收支失衡和资产损耗,企业应改进收付实现制度,尽可能采用权责发生制度,以便于全面真实地核算会计成本,保障收支核算的配比性以及财务信息的可比性。

(二)加强会计队伍建设

传统的会计核算局限于记账、算账、报账等,而现代意义的会计核算已经超出了传统工作的范畴,新的经济业务层出不穷,复杂程度和风险程度越来越高,对会计人员提出了很高的要求,会计核算人员必须及时转变传统观念,不断提高自身的综合素质,成为具备创新意识的会计核算参与者。企业应明确用人标准,改变传统聘用亲朋好友的方式,引进高素质会计核算人员,确保他们具备扎实的专业知识、良好的职业操守、准确的判断能力。企业要加强对会计人员的培训和学习,使他们认真领会会计准则、制度的规范要求,增强职业责任感和荣誉感,重视会计基础理论的学习,熟悉新的会计核算方法,掌握贸易、经济、金融、外汇等方面的相关知识,并且建立绩效考核指标,激励会计人员不断提高核算水平,改进工作方法。企业必须推进信息化建设,提升会计核算的信息化程度,让会计人员熟练掌握会计信息化操作方法、流程等,实现现代意义的会计核算。

(三)提升会计核算水平

会计核算方法又称账务处理方法,包括设置会计科目、填制凭证、资产清查、成本核算、复式记账、登记账簿、编制报表等,规定了凭证、账簿、报表之间的关系,构成会计循环过程,是核算工作质量和效率的保证。会计人员需按照相关法规和规范,以满足核算管理需要为基本原则,制定统一的会计科目,并且明细一定的级次,以改进会计处理方式,方便会计数据汇总。会计人员必须增强成本控制意识和资金管理意识,按照通用会计准则,及时搜集和整理各种信息,细化成本核算和费用核算,并善于进行数据分析,及时发现生产经营的问题,降低生产管理成本,控制各项期间费用,提高资金使用效益。會计部门要完善资产核算制度,合理选择固定资产折旧方法,核定固定资产的价值起点和折旧年限,按月计提折旧,还可增设累计折旧的项目,以明确固定资产的损耗去向,客观反映固定资产的真实价值。

(四)提高会计信息质量

会计报表包括利润表、资产负债表、现金流量表和附注,客观反映了会计核算、记录的结果。目前我国的会计报表体系与与国际通行体系已基本接轨,成为信息披露的基础。会计部门必须落实定期报告制度,建立准确有效的会计报告体系,按规定的格式、项目、要求编制会计报表,对特殊交易事项按可比口径进行调整,并且作出明确解释,对重大事项应当编制附注,按照规定的明细、周期、时限报送给管理者,以方便使用者了解企业财务状况和经营成果。会计人员应调整资产、负债项目的设置,例如增加“累计折旧”、“固定资产净值”等项目,删除资产负债表中重复的内容,以真实地反映资产信息。还需要对现金流量表中的会计要素进行调整,按照权责发生制编制相应的现金流量表,以客观反映出企业的收入、支出等,确保会计报表的规范性、真实性、完整性,不断提高会计信息质量。

(五)加强内部会计控制

当前我国经济发展进入新常态,经济正面临着结构转型,营改增展开全面试点,企业面临着复杂的内外部形势,必须建立严格的约束机制,加强内部会计控制。企业必须狠抓有关制度和规定,完善内部控制反馈与改进机制,使会计工作的各个环节之间相互承接、牵制和稽核,形成有效的内部分工和相互制约。会计部门要加强风险防范控制,认真审核各项凭证和票据,严格盘查货币资金的往来项目,定期对收费、支出情况进行检查核实,保证每一笔资金流向清楚、可控,特别关注各个关键的风险控制点,重点关注“三公”经费、“假发票”、转移开支、“小金库”以及基建腐败等,构建有效的风险控制系统,对会计风险进行全面防范和控制。各部门应严格实行岗位履职考核制度和奖惩制度,对违反内部控制规定的行为及时进行通报和反馈,并严格追究相关责任,以增强制度执行的刚性,确保制度的权威性和严肃性。

会计核算是企业的基础工作,直接反映了企业的经营成果,体现了企业的管理水平。经济新常态下会计核算更加复杂,不确定性因素更多,企业必须严格遵循新会计准则的相关要求,完善会计核算体系,准确识别和防范会计风险,提高会计核算水平和会计信息质量,推动会计核算的制度化、规范化、高效化,以积极应对当前经济下行压力,促进企业健康快速发展。

参考文献:

[1]张艳.新时期企业会计核算规范化管理刍议[J].现代经济信息,2014(08).

[2]莫筱宏.企业会计核算中存在的问题及解决对策[J].经营管理者,2013(13).

[3]王军.建筑施工企业会计核算中存在的问题及对策[J].中国集体经济,2013(12).

(作者单位:咪咕数字传媒有限公司)

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