分享那些“演示”功能

王荣桂

PPT强大的演示功能，能给大家带来愉悦的浏览体验。其实，除了PPT以外很多软件都带有“演示”功能，下面就一块来分享一下这些软件的“演示”功能。

一、360手机助手“演示”功能

你是不是经常觉得手机屏幕有些小，如果能把手机上的视频分享到电脑上就好了。其实，使用360手机助手的“演示”功能即可满足该需要。在电脑中下载并安装“360手机助手”，打开“360手机助手”窗口，打开手机上的“USB调试”开关，使用USB线连接手机与电脑（或者扫码无线连接手机），会在手机端推送360手机助手APP，并自动安装到手机上。手机与电脑驱动连接成功后，自动弹出“我的手机”窗口（见图1）。单击窗口的“演示”按钮，就会在电脑上安装“360演示”程序并开始启动演示功能。单击窗口的“开始屏幕”按钮（见图2），就会把手机上的视频分享到电脑上，用电脑就可以操作手机或是观看手机上的视频。

二、PPT录制幻灯片文档

我们还可以把幻灯片的演示过程录制下来，以方便他人进行“演示”。以PPT 2013为例，在“幻灯片放映”选项卡下，单击“录制幻灯片演示”，选择录制方式，这里以选择“从头开始录制（S）”为例。选择“从头开始录制”菜单后，弹出“录制幻灯片演示”对话框。根据需要来选择相应的选项，单击“开始录制”按钮后，进入录制状态（见图3）。这时在左上角会有“录制”工具栏，可以根据需要来使用该工具栏。录制完毕后，可单击窗口“文件→另存为”菜单，选择相应的保存路径，文件类型选择视频格式，单击“保存”按钮来生成一个视频文件。

三、网页方式演示PPT文件

将PPT文件轉换成为网页文件后，使用网页浏览器就可以打开PPT文件了。打开需要演示的PPT文稿后，依次单击“文件→另存为网页”，选择好保存的路径及文件名称即可。保存成功之后，我们会得到一个扩展名为htm的文件，双击该文件即可通过网页的形式打开PPT文件。但PPT 2007以上的版本不提供另存为htm的选项，可以使用VBA方式直接生成网页文件。用PPT 2010打开需要演示的PPT文稿后（以PPT 2010为例），按，“AIt+F11”进入VBA窗口。接着，按“Ctrl+G”打开“立即窗口”，在窗口下输入“ActivePresentation.SaveAs”D：＼123.htm“，ppSaveAsHTML，msoFalse”（其中D：＼123.htm为另存的网页文件），回车后即可把当前文稿生成htm网页文件（见图4）。

四、PPT联机演示发布到浏览器

首先，打开需要演示的PPT文稿，在“幻灯片放映”选项卡下，单击“联机演示”按钮，弹出“联机演示”对话框。单击“连接”按钮，进入“登录”界面，输入一个有效的账户和密码登录成功后，在“联机演示”对话框下生成出一个链接地址（见图5）。然后，把该地址复制分享给需要看的人，对方复制这条链接到浏览器的地址栏后，打开就可以到你正在演示的PPT文稿（见图6）。

五、QQ的演示文档功能

利用QQ“演示文档”功能，可以现场给好友演示文档。登陆QQ后，找到需要远程演示的联系人，打开聊天对话框。单击窗口上方的“远程演示”按钮，再选择“演示文档”按钮，弹出“打开”对话框。选择好需要演示的文档，单击“打开”按钮，开始载入文档。载入操作完成后，对方就可以看到你的演示（见图7）。选择窗口中的“白板”和“激光笔”功能还可以进行辅助呢。如果对方接受了你的邀请，就可以进行语音通话。