企业人力资源管理如何实现信息化管理

2017-03-30 22:19周广秀
商情 2017年5期
关键词:信息化管理企业管理人力资源管理

周广秀

【摘要】人力资源管理是提高企业竞争实力的重要途径,在新时期,医药企业发展面临的挑战越来越大,企业要加强对传统人力资源管理模式的创新,才能更好地适应市场的发展与变化,促进企业的可持续发展。本文对企业人力资源管理过程中的信息化策略进行分析和探讨,旨在提高企业人力资源管理水平,激发员工的工作积极性。

【关键词】企业管理 人力资源管理 信息化管理

企业人力资源管理是企业管理过程中的一个重要内容,人力资源管理方法的创新是对企业人员的工作效率进行激发的一个重要措施。当前我国经济形势变得越来越复杂,在市场经济环境中医药企业面临的困境越来越大,为了在市场环境中更好地存活下去,很多企业在努力加强对人力资源管理模式的创新和改进,积极制定企业人力资源管理的规章制度,对企业人力资源管理的各项工作进行协调。在企业人力资源管理过程中,表现出来的问题主要是信息化技术不足、人力资源管理人员对信息化的认识不够,很多企业人力资源管理人员在工作过程中依旧采用传统的人工对员工的绩效进行考核,没有借助各种信息技术手段进行高效人力资源管理。在信息时代,加强企业人力资源管理模式的创新,结合各种信息技术对企业人力资源管理工作进行创新是一个必要的过程。

一、企业人力资源管理存在的问题

(一)人力资源管理制度和体系不健全

人力资源管理体系不够健全,是当前很多企业的发展理过程中產生的一个十分严重的问题。大多数的企业都比较重视各项经营活动,重视生产、营销等,对于经营过程中的人力资源管理的重视程度不够,忽视了对员工的激励。尤其是在信息时代背景下,必须要积极加强对企业人力资源管理信息化的认识,并且对管理技术进行创新。

(二)信息化人力资源管理的基础条件不足

信息化人力资源管理的重要基础就是各种通信设备、计算机设备、信息化管理软件等,当前很多企业在人力资源信息化过程中还面临较多的现实问题,比如人力资源管理系统功能不够完善、各种硬件配备不足,导致信息化管理很难开展。

(三)人力资源管理人员工作水平不高

随着企业人力资源管理制度不断改革,企业负责人必须重视人力资源管理体系的创新,并且还要引入先进的人力资源管理技术。当前很多企业的人力资源管理人员都只是进行简单的人员管理,没有把握人力资源管理的本质,没有重视对员工的工作积极性的激发,同时,没有掌握太多实用的信息技术手段,因此导致企业的人力资源管理水平受到影响。

二、企业人力资源信息化管理策略

(一)加强人力资源管理制度的完善

完善的制度是人力资源高效管理的基础和前提,只有科学合理的管理制度,才能对管理过程进行规范和约束,才能确保人力资源管理目标得以实现。在信息化时代背景,应该要对传统的人力资源管理制度进行改革,要结合信息化时代的背景特征,对企业的人力资源管理制度进行重新设计,从而使得企业的人力资源管理水平得到有效提升。首先,应该要将人力资源信息化发展作为企业人力资源管理的一个重要目标,在企业内部要完善信息化人力资源管理制度,推广各种信息化技术手段,并且要引导员工改变观念,加强对这些技术的使用。另外,在人力资源管理过程中,可以制定完善的人力资源管理规范,规定员工必须要使用各种现有的信息技术设备以及先进的技术对各项人力资源工作进行管理,逐渐取代传统的人工人力资源管理模式。

(二)完善信息化管理的基础

硬件和软件系统的完善是人力资源信息化管理的前提与保障,在企业发展过程中,应该要对人力资源管理的硬件设施和软件系统进行完善。首先,在硬件上要加强对各种计算机设备、通讯系统的配置,其次,在软件上要加强企业人力资源管理系统的建设,对企业人力资源管理工作进行统一的规划和人力资源管理。比如要借助信息化手段,对在职员工的基本情况进行汇总和了解,并且要实现及时变更,在系统中设置相应的参数,当人员的某项信息出现变更的时候其他信息也能相继实现自动更新。比如对当前医药企业工作人员的基本信息进行整理的时候可以借助计算机系统进行归档,对人员所在部门、人员的职位、履历等要建立信息库,并且借助计算机软件这些信息进行综合分析,绘制成统一的图表,便于企业管理者对企业员工的基本情况进行掌握和了解,从而制定相应的人员分配方案,对企业的人员进行充分利用,发挥其优势,提高企业的竞争力。

(三)提高人力资源管理人员的信息化水平

企业人力资源管理人员对人力资源管理水平有较大的影响,在信息时代,应该要引导人力资源管理人员思想的转变,加强对各种信息化和现代化人力资源管理手段的利用,比如定期在企业内部组织相应的技术培训、信息化培训讲座等,使得企业企业人力资源管理人员能够对企业的人力资源管理软件、信息操作方法进行了解,提高管理效率。

三、结语

综上所述,随着信息时代的快速发展,企业面临的挑战越来越大,人力资源管理是企业实现快速发展的一个重要途径,在企业人力资源管理过程中应该要积极加强对传统人力资源管理模式的改进,加强对各种信息技术的应用,完善人力资源信息化管理制度,提高企业人力资源管理过程中的信息化水平。

参考文献:

[1]刘欣.大型集团企业人力资源管理信息化建设[J].电力信息化,2011,(05).

[2]黄芳,李博.企业如何实施人力资源管理信息化[J].中国管理信息化,2013,(18).

[3]朱金波.谈集团公司人力资源管理信息化的实现[J].信息技术与信息化,2009,(02).

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