从会计角度浅谈企业采购业务控制下付款环节的控制管理

邓永

企业在购买物资或接受劳务及支付款项等到相关活动中，为了节约和周转资金愿意及多采用应付账款方式。应付账款是由于双方采用商业信用，致使物资交易时间与实际款项结算时间不一致而产生负债。它是一种最常见、最普遍的流动负债，是流动负债中最大的一类，也是买卖双方在购销活动中产生的短期负债。因此，加强企业应付款项的管理将变得越发重要。

一、付款环节的关键控制点

有的企业对会计核算体系中应付账款的管理与核对并未重视，在实际会计核算中存在诸多问题。由于核算不规范和不重视，导致应付账款核算的随意性，以致出现违法犯规等问题，严重影响了企业的形象和及资金管理。

1.应付款项处理存在问题

有的业务人员在采购物资时，违反客观实际，无视实际价款存在的合法性虚增应付账款，要求供货单位将实际价款与应付账款的差额部分返还给自己，假公济私；有的管理层，在进行账务处理时，故意“做大”应付账款，将实际价款与应付账款差额纳入账外小金库。有的会计人员在向供货单位购买货物后。取得了蓝字发货票，但由于质量价格等问题，把货退回，取得了红字发货票，有关会计人员用蓝字发货计人应付账款，而故意将红字发货票隐藏，隐瞒退货，中饱私囊。

有些企业债务不分“应付账款”、“预收账款”、“其他应付款”科目而统统在“应付账款”账户中核算。虽然“应付账款”、“预收账款”、“其他应付款”同属债务，但它们的经济性质却不相同。……