浅谈提升电力工程竣工图的整编效率

邓小安

1 概述

竣工图是指项目竣工后针对设计单位提供的施工图，按照工程实际情况所绘制的图纸和文件，是工程验收、运行、管理、维护、改建、扩建的重要技术依据，是竣工档案的核心部分。

2 现状调查

2.1 调查整编工作流程

以《国网湖南省电力公司输变电工程档案管理标准化指导书》，为统计数据提供依据，并细化竣工图整编工作流程得出竣工图的整编流程分为8个步骤：1、对设总提交的纸质、电子文件检查核对，是否缺少；2、电子文件进行命名、编辑旋转；3、纸质文件盖设计章、档号章、竣工图章；4、挂接档案管理系统；5、打印封面、目录、备考表；6、每张图纸填写档号；7、打印、粘贴、胶袋包装脊背；8、装盒。

2.2 调查整编每册竣工图纸耗时

用计时观察的方法，并通过现场验证，测算出整编每一册图纸（25张图纸）每一步骤所耗费时间，如表1所示：

2.3调查分析

在8个步骤步骤3、5、8是必须消耗的时间，而步骤1、2、4、6、7整编时间过长，都是重复人工劳动，在目前条件下有可能通过更智能的方法节约工作时间。

3 目标设定

将每卷册竣工图的整编时间由原来的23min缩短为11min。

4 原因分析

对文件检查、文件编辑、盖章、填写档号、包装脊背整编时间过长，进行研究分析，得出图2所示原因：

5 制訂对策

对原因进行分析和评估后，制订相应对策如表2所示

6 对策实施

6.1 对策实施1：组织信息系统公司专家对全体员工进行培训

（1）小组成员内部会议，针对问题讨论培训事宜，确定培训内容。

（2）组织信息系统公司专家对全体员工，针对信息系统设校审批的操作流程等内容进行专项培训。

（3）抽取调查15名设计人员对信息系统的操作熟悉程度，结果显示100%的设计人员对信息系统可以批量转换、检查功能清楚、熟悉，熟悉度达到100%。

6.2 对策实施2：规范印制委托流程

（1）规范竣工图出版流程，在流程过程检查电子文件是否齐全。

（2）对不符合要求的出版请求，在流程中退回补齐，保证电子文件的齐全。

（3）不再需要档案人员检查电子文件与纸质文件是否齐全，节约检查时间3min。

6.3 对策实施3：规范全体员工使用信息系统控制的设校审批流程自动生成电子文件

（1）对不符合要求的电子文件，在出版流程中退回。

（2）不再需要档案人员对电子文件编辑旋转，命名，节约编辑时间3min。

6.4 对策实施4：使用系统批量挂接功能将命名规范的电子文件批量挂入档案系统。

系统自动提取文件正确的文件提名，不再需要核对图纸填写图名、图号，而责任者、图纸张数等信息可以通过批量修改完成，挂接、编辑1卷册图纸的时间节约2.5 min。

6.5 对策实施5：使用数字章盖档号，

现场测试，每册图纸（25张图纸）盖档号的时间约为1min，比传统手工填写节约用时2.5min。

6.6 对策实施6：使用档案盒打印机打印脊背

现场测试档案盒打印机打印一个档案盒约为2.5min。

7 效果检查

经过实际操作，全部对策实施后，对2017年8月～10月对移交的竣工图进行统计分析，一卷册（25张图纸）的竣工图整编时间由原来的23min缩短为10.5min，一个输变电工程的竣工图整编由原来12个工作日缩短为5个工作日，达到预定的目标。