会计电算化在企业财务管理中的应用

何思江

摘 要：20世纪80年代我国进入改革经济发展日趋活跃，电子信息化时代到来。尤其是进入WTO之后，市场经济已在社会普及，各企业也相应的调整，计算机电子信息技术的应用，让会计行业出现重大变革，在此背景下，本文就会计电算化在当今时代发展下对于企业财务工作中应用所存在的问题着手，提出相应的针对方案并加以探讨。对改善行业发展，与现代科仪更好结合提出自己的意见。

关键词：财务管理；电算化；企业应用

前言

高速的经济发展给企业带来了巨大机会和挑战，企业经营模式变得更为复杂。相应的会计财务管理等相关工作内容也必然有所增加。致使会计电算化要更快、更活的方式成为潮流和发展走向。以往的会计工作方法会渐渐的被更为高效、精准的电算化方式所转换，这就决定了研究会计电算化应用对于企业财务管控力、综合效率上具有非常必要的现实意义。不过，随着会计电算化的普及应用的同时一系列的问题也接憧而至，如何调节和改善这些问题，成为会计电算化在企业财务工作上的难题。本文就对如何得到更好应用提出了相应的完善措施，从而适应更好的企业财务管理工作。

一、会计电算化在企业财务管理中面临的问题

（一）行业高素质人才缺口大

该问题体现在从业人员本身和企业用人机制上。在我国从事财务会计工作的人员不少，每年也有众多高校提供大量财会专业人员。但这些人员一种是有经验、有阅历但年龄普遍较大，工作方式方法较为老旧死板、对于新鲜事物接受能力较差，甚至无法适应电算化的相应技术。另一种则是具备学历和专业知识的高职院校人员，但他们的观念模式与企业实际操作之间脱节，没有真实的平台进行具体的实际操作演练。加之从业人员年龄、教育经历不同自身素质差别大，难以通过短时间接触甄别。另外，企业在选择专业人才上没有一套完整明确的用人制度，过于看重传统的选人方法，很少会从会计电算化的实际水平高低来进行聘用的方式。造成了从业人员自身认识不够、过于依赖内部培训和考试、缺失系统实践。造成会记在电算化领域操作水平不高、实践经验不足。

（二）与企业实际状况脱轨流程混乱

该状况是阻碍企业财务管理实施会计电算化的重要原因。企业的财政盘根复杂，大型企业可能会有诸多下属公司或外省市独立部门，这就造成财务管理上会出现记账方式不同、具体要求流程有所差异、电算化应用版本不一样、人员变更致使新、老财务工作遗留导致的整个工作流程漫长混乱。这会引发相应工作的开展效率低下、事倍功半的状况发生。同时也不利于统一的会计电算化的培训，无法有效实行。导致会计电算化的工作方式无法与企业财务管理做到良好吻合，拖慢会记电算化的应用，造成企业在财务管理相关工作上可能会失去先机。

（三）会计电算化对行业安全的双刃剑

对于一个企业、如何保障信息的安全尤其是财务信息的安全是每个领导层都十分关注的事。企业的创办目的就是追寻经济效益的最大化。企业与企业、企业与客户之间在经营的同时不可避免的会有财务来往、对于企业来讲客户的数据和信息、财务的相关数额是最大的商业机密。一旦泄露会造成深远的危害。会计电算化带来便捷、精准、高效的同时也带来了一定的风险。从业人员对于安全意识的不到位，工作穿插造成混乱、信息保密意识不强都容易造成安全漏洞。如果被别有用心的人士利用，做出进行危害企业的行为，会给企业运营发展带来种种麻烦。如何利用好电算化的优点、避免危害也成为企业管理者和会计从业人员必须重视的环节。

二、会计电算化的改善措施

（一）完善用人制度招聘专业人才

专业的人才是一个企业走向成功的重要阶梯，是企业发展前进的核心力量。对于与企业财务管理选取高质会计电算化专业人才是必不可少的重要环节。首先，企业要完善自身的用人制度，杜绝内部人员“举荐”拉帮结派，不再以单纯的笔试成绩和面试形象项目等作为评判从业人员的是否具备工作的标准，注重人才财务管理工作的实际电算化的操作水平作为企业用人首选。另外，招聘专业人才，会计的经验固然重要，但也要看其是否适应当前趋势和企业未来发展的前景，对于会计从业人员年龄最好有一定要求，科技日新月异、电子信息化会越来越深入财务工作中来，更多的新生力量对于学习领悟新的工作内容、企业新的工作任务能力相对更强。招聘专业人士，有助于企业在面对新的财务相关问题时能够快速适应、及时调节相应工作对策。同时有助于企业招揽负责任的工作者对会计电算化在企业财务中应用提供有利条件，为企业发展产生积极作用。

（二）优化管理确定职权

财务内部管理体系的完善是优化会计电算化在其实际工作中加以发挥的重要方法。在对企业财务管理中要明确工作规范标准、统一工作标准，按照工作规范标准进行电算化操作起积极作用。且从业人员应该符合企业要求，能够正确、熟练地使用和利用流程做到操作失误少、结果更可靠。并根据企业自身实际出发，传统财务工作方式和电算化工作方式一定要有明确分界。对于可进行会计电算化方式工作的人员应划分好操作范围，明确工作的留意事项和工作的责任，自己负责的部分不能由他人代替完成，避免造成新、老财务信息混乱，不利于有效管理拖慢工作效率等情况的发生。同时明确职责职权，进行合理分工，企业要对各部门、与子公司之间产生制衡、杜绝互相推卸职责不清的情况产生。

（三）注重电算化下财务信息安全

电算化是依托电子信息技术作为媒介和载体的灵便、快速的信息储存和对外传播的一种模式，存在一定风险。所以，当企业在财务管理应用时使用电算化时，要注意安全意识的加强，市场出售的相关软件、网站质量有好有坏，企业要避免购买盗版软件和不健全网站。以免遭到不法分子趁机破坏，偷取并兜售信息以獲取非法经济来源。导致公司财务信息外泄，给企业发展带来损失。应用会计电算化财务管理的目的就是更便捷、更快速、实现高效率的运转的管理方式，确保因为企业规模变化下财务工作能够适应并作出相应调节。与此同时，企业内部也可以有意识地培养计算机的相关人才加强会计人员对于财务信息安全的思想认识，通过对财务系统进行时常的维护，对于系统财务安全进行日常监测。确保电算化的财务信息安全得到保障。

结论

通过上述内容得知，会计电算化在企业财务管理中的应用任重道远，本文对电算化面临的问题提出了针对性的策略：对完善用人制度、优化管理确定职责以及电算化安全方面给予独特见解。望此次研究的内容和提出的优化策略，对会计电算化在企业财务管理发展应用中献上绵薄之力。

参考文献

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