计算机技术在高校学籍管理中的应用

骆海玉

摘 要

高等院校推广使用电子计算机开展学籍管理工作已然成为当代高校科技化、现代化的重要战略发展方向之一。将计算机技术应用于高校学籍管理当中将能够解决高校招生人数增加、档案类型增加等难题。为此，在本文中作者结合自身多年从事该领域工作经验，在通过对大量文献进行阅读与研究基础上，对计算机技术在高等院校学籍管理中的应用开展实践研究。

【关键词】计算机技术 高等院校 学籍管理

1 引言

随着我国社会主义现代化的飞速发展，国内各行各业均得到了极大的进步。政治、经济、文化、社会、法律等诸多环境的完善，给当代国内教育行业的发展营造了良好的氛围。在这一时代背景的影响下，国内居民也开始将提升学历教育水平、知识应用层次等作为孩子成长阶段的重要培养内容。高等院校作为国家素质教育体系的重要人才培养基地，其每年均会向社会中输送大量的优秀人才。国家政府也在近年来不断重视国内教育事业发展，不单兴办了大量高等院校，而且对高等院校的年度招生人数、专业数量等也给予了极大的提升，从而为满足国内居民对于文化知识层次、精神境界提升等方面需求奠定了坚实基础。然而，在国内高校人数不断增加、专业数量细分程度增加的双重因素影响下，高校学籍管理部门却面临着巨大的挑战与压力。在上述因素影响下，让每年对学生入学档案、升学档案的保管、整理、更新等工作变得十分庞大，从而致使再使用传统档案管理方法将会产生工作质量、工作效率等方面的降低。因此，不断思考并谋求一条国内高校学籍档案管理的创新之路将成为时下高校研究范畴内的热门话题。

2 使用计算机技术开展高校学籍管理的可行性与优势

经过对国内高校档案管理的重难点进行分析之后，能够发现其中造成当前学籍档案管理难度增加的主要因素在于两个方面：其一在于学籍档案总体数量的增加，从而造成了对档案储存变得较为困难。无论是在档案编辑封面造册方面，还是在年度保管和储存上都要花费大量的人力物力；其二在于学籍档案的调用、查册及提取等方面较为困难，由于整体学籍档案数量较多，致使在对目标学籍档案定位上需要花费大量的时间。而电子计算机技术作为当代最为先进生产力之一，其将能够借助自身优势与功能性特点解决上述问题的存在，并帮助实现高校学籍管理水平的提升。计算机技术发展至今已然从电算化、信息化和云储存三个方面实现了原有传统信息管理水平的提升。将计算机技术应用于高校学籍管理当中，将能够对现有工作中运到的难题得以解决。因此，在国内高校学籍管理工作中开展电子计算机技术的应用将变得具有高度可行性，并可发挥电子计算机技术在信息处理、储存、筛选及移交的便捷性特点。

3 计算机技术在高校学籍管理中应用的实践对策

计算机技术在高校学籍管理中的应用十分可行。然而，计算技术也拥有相应的缺点，在此过程中应当不断对计算机技术使用过程中施加人为的控制与管理，以便于该技术在高校学籍管理中的功能性作用得以发挥。

3.1 规范化计算机技术高校学籍管理工作，提升专业技术人员素质

计算机技术在高校学籍管理中拥有着重要的作用，然而如果没有利用好计算机技术，不但会造成学籍管理工作的混乱，更严重可能造成整个数据库内档案的丢失。在此过程中应当通过两个方面加强对计算机技术的应用：

3.1.1 规范化计算机技术的使用和档案编辑录入环节

整个学籍信息管理的初始信息录入十分重要，在建立基本档案管理规范的基础上，采用程序化的设计以实现多个档案管理节点的控制和管理，从而保障信息在录入之初就变得高质量与规范。

3.1.2 增设学籍管理核查工作，开展定期抽查检查工作

学籍管理是一个浩大的工程，定期开展数据库与实际纸质文件的比对，将能够让计算机技术在学籍档案管理功能性作用得以发挥。通过使用传统档案管理方法与计算机管理两种途径并行结合的方式，将能够起到系统录入卷号、册本与实际相符，从而增进了學籍信息的可用性和高质量。除此之外，高校还应当重视学籍管理优质人才团队的打造，重视学籍管理工作在整个高校管理中的重要性。可以积极开展聘请档案局进行规范化培训的方式，以提升学校自有管理团队的专业技能水平与素质。

3.2 优化高校学籍管理工作，实现系统化、一体化创新管理

学籍管理工作不但是一个浩大的工程，而且通常会涉及到较多档案管理跨年度事项。在此过程中，经常也会出现在职人员岗位调动等问题。因此，使用电子计算技术在该领域的应用将能够极大的弥补上述问题所产生的资料丢失、混乱等问题。计算机技术在学籍管理领域的应用应落到实处，并实现在原有传统学籍管理效果上的增强。在此过程中，可以积极采用系统化、一体化的创新管理模式，以使计算机技术影响下的学籍管理工作效率最大化、质量最优化。可结合当前高校档案管理团队及整体管理需求量的现状，设计完善的档案管理规章制度、档案管理流程化体系，并使用电子计算技术构建起整个信息流的框架。另外，还应当重视档案调动及流转过程中每个节点的控制，可采用系统审批、会签等模式，实现对最终质量与效率的保障。借助这种系统化、一体化的现代档案管理模式将能够对原有档案管理模式给予极大的创新，并带来学籍管理工作层次的进步。

4 结论

通过上文的研究，可以发现高校学籍管理的难度正在不断加大。学籍档案作为每个学生入学、升学、就业的重要资料，能否开展高质量、高效率管理工作不但会影响到学校的办学质量和外在声誉，而且能够让高校为学生学习和成长提供良好的氛围与环境。电子计算机与互联网技术作为当代最为先进的生产力，逐步利用信息化建设途径解决学籍管理中的数据库庞大、信息筛选与定位困难等问题，将会对国内高校档案管理质量与效率的提升带来帮助。在本文中作者针对计算机技术在高校学籍管理中的应用开展了实践对策研究，谨此希望能够利用本文的研究为学籍管理领域水平的提升带来帮助。

参考文献

[1]陈长林.关于提高高校学籍管理水平的探讨[J].贵阳学院学报（社会科学版），2013（05）.

[2]柴文慧.分布式多数据库高校学籍管理系统的研究与应用[J].开封教育学院学报，2013（08）.