高校档案利用的新途径及档案利用服务能力提升研究

摘 要：通过研究，将高校档案利用新途径进行了分析，认识到了档案管理服务能力提升的重要意义，核心目的是通过对高校档案管理工作的策略优化，提升高校档案管理的科学性，为高校信息资源管理策略的优化提供稳定支持。

关键词：高校档案；新途径；档案利用；服务能力

伴随信息时代的发展，高校信息化建设呈现出快速性的发展状态，这一现象的出现为高校信息流通性、快速性的管理提供了良好支持，因此，信息化的档案管理机制可以为档案服务理念的创新提供有效支持。但是，在现阶段高校档案管理的过程中，传统的档案管理的收集、整理以及利用不能充分满足时代的发展需求，并在根本上对档案服务管理体系的提升造成了严重的制约。因此，在现阶段高校档案利用及途径优化中，需要优化档案的利用服务机制，提升档案管理的基本途径。

1 高校档案管理的现状分析

高校发展中，档案信息化作为科学化的档案管理体系，可以有效拓展档案部门的服务管理机制，并提升档案管理中的服务功能，实现档案管理的服务创新。对于信息化的档案管理工作而言，其新途径的设计需要充分满足时代的发展需求，并通过档案管理工作的服务创新，优化计算机的管理途径，提升档案的网络服务机制，为现代化档案管理途径的创新提供支持。但是，在一些高校档案管理工作设计中，由于区域的差异性，在高校档案管理工作设计中，很多高校发展呈现出不均衡、差异性的运行状态。而且，一些高校档案管理工作的構建相对滞后，其具体的问题体现在以下几个方面：第一，档案信息化的管理意识相对淡薄。对于专业性的高校档案管理工作而言，管理者对信息化的档案工作构建意识相对薄弱，而且，对专业性的档案性了解不足，很多档案工作缺乏创新精神。第二，档案管理人员没有掌握专业性的计算机网络技术，导视档案服务工作相对落后。其原有的服务模式也相对滞后，专业性的档案工作不能与现代化的信息的服务相结合。第三，在高校档案工作设计中，档案部门虽然配备了计算机、复印机以及打印机等专业性的设备，但是，在档案管理服务体系设计中，其数据管理体系的设计仍然存在着一定的制约因素，导致档案项目设计无法实现自动化的管理体系，同时为管服务的创新带来了制约[1]。

2 高校档案利用的新途径及档案利用服务的优化机制

2.1 构建数字化档案管理系统

在高校档案管理体系优化创新中，数字化的档案构建逐渐成为档案服务创新的基本需求，并为档案管理工作的优化及服务体现的创新提供良好支持。高校档案管理者需要加大档案管理的资金投入，并购买全新、先进的设备管理系统，完善档案保存以及查询系统，引进学科化的档案管理体系。同时，在数字化档案管理工作构建的过程中，需要注意以下几点问题：第一，安全问题。在档案管理体系构建中，需要注意纸质档案的保存；第二，在纸质档案数字化档案转换中，需要充分保证原材料使用的真实性。

2.2 建立健全的人才培养机制

对于档案管理工作而言，为了实现档案管理的途径创新，需要全面提高管理队伍的整体素养，强化档案管理队伍人员的素养，优化档案管理的服务职能。所以，在工作构建中需要做到以下几点内容：第一，通过思想工作的强化，加强档案管理人员的教育职能，使其形成良好的价值观念，将档案利用者的服务作为核心，提升档案管理的满意度。第二，在档案管理人员业务素养提升中，需要提高管理人员的基本素养、档案管理结构、业务素养等，及时转变档案管理工作陈旧化的现象。第三，定期对档案管理人员进行培养，培训的知识有信息处理、计算机使用以及现代化管理技术等。通过多样化人才培养体系的确立，可以为档案管理工作的优化提供创新途径。

2.3 构建丰富性的档案内容

在高校档案管理工作设计的过程中，丰富档案管理工作可以提升档案的服务体系。在整个过程中需要做到以下几点内容：第一，在档案材料使用的过程中，需要将档案服务作为基础，构建科学化的档案材料收集技术，丰富档案的内容，为档案材料的收集及使用提供良好支持。第二，丰富档案的管理材料，在档案内容审核、检查及验收的过程中，需要充分保证材料的真实性及可靠性，避免档案资源的泄漏问题的发生。第三，在档案材料验收结束之后，档案管理人员需要将档案内容进行分类处理，并通过档案材料进行排挡，为档案资源的查询提供有效支持，通过档案内容的丰富，优化档案管理的基本途径，彰显档案管理中最基本的服务型需求[2]。

3 结束语

总而言之，在现阶段高校档案管理工作设计的过程中，需要拓宽全新的档案管理途径，通过管理服务系统的优化，保证档案管理工作的有效创新。同时，高校档案管理中，也需要逐渐提高专业人员的档案整理素养，严格对档案管理工作进行把关，提高档案管理的整体效率，促进高校档案管理工作的稳定创新。

参考文献

[1] 刘秀花. 档案利用服务基本问题研究文献综述 [J]. 办公自动化，2015，17：34-35+7.

[2] 计佳. 略论高校档案利用服务工作扩展提升的途径 [J]. 才智，2012，25：332.

作者简介

林晨（1973-），女，广西桂林人，壮族，助理馆员，本科，研究方向：档案管理。