基于排队论的医院门诊窗口优化

2017-05-30 05:14狄秋景韩保更
科技风 2017年15期
关键词:排队论仿真优化

狄秋景 韩保更

摘 要:本文构建了排队论模型,探讨门诊收费业务流程的特点及规律,定量分析流程服务强度、平均排队等候时间等指标,寻找门诊服务流程中需要优化的环节,为进一步合理配置医院资源、改善就诊流程提出定量的依据。通过排队论理论和方法分析门诊收费窗口服务效率,利用Flexsim软件模拟真实场景,并针对存在的问题提出改善意见。

关键词:医院门诊;排队论;优化;仿真

1 对象与方法

以重庆市大坪医院收费窗口服务效率为研究对象。实地调查,记录了收费窗口上、下午患者到达量,利用秒表记录收费窗口工作人员为每位患者服务的时间。建立排队论模型,分析各窗口服务指标,利用flexsim软件进行模拟仿真对改善方案进行验证。

2 结果

2.1 门诊收费窗口患者到达规律分析

对收集到的数据进行整理、统计,随机抽取门诊收费室上午工作时间共200分钟,在此期间共到达患者935人,平均到达率为4.675人/分,对其进行泊松分布的拟合优度检验χ2=16038,按α=0.05標准,不拒绝Poisson分布假设,故可认为收费室上午服从λ=4.675人/分的Poisson分布。同理,抽取下午200分钟工作时间,期间到达770人,平均到达率为3.850人/分。对其进行泊松分布的拟合优度检验χ2=11474,按α=0.05标准,不拒绝Poisson分布假设,故可认为收费室上午服从λ=3850人/分的Poisson分布。

2.2 门诊收费窗口服务情况

随机统计100例患者在收费窗口的服务时间,得平均服务时间为59.55s,对其进行负指数参数分布检验,得χ2=5.308,按α=0.05标准,不拒绝Poisson分布假设,即收费窗口服务时间服从λ=59.55s的负指数分布,平均服务效率为1.008人/分。

3 构建排队论模型

3.1 排队系统的计算公式

医院门诊是典型的M/M/C模型,即患者到达服从泊松分布,服务时间呈指数分布、c个并联服务台、顾客无限、系统容量无限。已知医务人员的服务时间服从参数为μ的负指数分布,而单位时间内进入系统的患者人数服从参数为λ的泊松分布。则可以得出相关指标公式如下[2]。

系统的服务强度:ρc=λcu( ρc<1)

系统中平均逗留人数:Ls=ρ(cρ)cP0c!(1ρ)2+cρ

顾客平均逗留时间:Ws=ρ(cρ)cP0c!(1ρ)2.λ+1μ

顾客到达后必须等待的概率:

P(c>n)=(cρ)cc!(1-ρc)P0

3.2 收费窗口不同时段工作效率

将收费窗口参数带入带上面的式子中,可以求出不同服务台数时收费处的工作指标。

上午时段:服务台数为5时:服务强度为92.7%,平均逗留人数为15.2人,平均逗留时间为3.2min,达到后需等待的概率为82.5%。服务台数为6时:服务强度为77.3%,平均逗留人数为6.2人,平均逗留时间为1.3min,达到后需等待的概率为52.1%。

下午时段:服务台数为4时:服务强度为95.4%,平均逗留人数为22.8人,平均逗留时间为5.9min,达到后需等待的概率为90.2%。服务台数为5时:服务强度为76.4%,平均逗留人数为5.3人,平均逗留时间1.4min,达到后需等待的概率为48.7%。

由此可以看出,收费处上午存在严重的排队现象,下午设置的窗口数量符合实际需求。

4 基于Flexsim的医院就诊流程仿真与优化

4.1 Flexsim建模与仿真

根据A医院门诊就诊的实际流程和医院的当前布局进行建模。收费窗口在flexsim中由操作实体表示,就诊中的排队由“队列”实体表示,患者的到来与出院由“发生器”和“吸收器”表示,流程由连线表示。

4.2 仿真结果分析与改善

分别对改善前后收费处上午窗口进行模拟仿真,所得结果见表。

从改善前的数据可以看出,5处服务台的处理时间都比较长,排队现象严重,最大停留时间为343s,增加一个窗口后,收费处最大停留时间和平均停留时间都有减少,最大停留时间减少了62s,平均等待时间减少了27s,各服务台的工作强度处于正常范围。因此,上午时段在收费处增设一个服务台能有效地缓解排队现象。

5 建议

为了减缓门诊就诊过程中严重的排队现象,不仅需要医院的努力,同时也需要患者的积极配合。就患者而言,可以通过错开上午就诊高峰期。对医院来说,缓解这种现象最直接、简单的方法就是增设服务窗口,但是这种方法只能解一时之需,从长远来看,并不是最有效地方法。随着就医人数的增加,医院不可能无限制的增设服务窗口。主要方法可以包括以下几个方面(1)实施就诊卡实名认证并与银行卡绑定,患者可以通过银行卡自主的向就诊卡中充值,减少大厅排队缴费的人数。(2)对医院工作人员进行定期培训,使其能高效地完成本岗位的工作。

参考文献:

[1]徐峰.基于IE理论的大型综合性医院就诊流程优化探索[D].西南交通大学,2014.

[2]朱珠,曹运莉,唐彦,等.运用服务管理理论,探讨门诊药房服务流程优化[J].中国医院药学杂志,2012,05:319322.

作者简介:狄秋景(1992),女,汉族,山东济宁人,研究生,重庆交通大学经济与管理学院工业工程专业,研究方向:服务流程再造。

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