如何推进高校公寓管理信息化

解萍

摘 要：信息化技术的发展对高校公寓管理工作提出了新要求。目前，高校的公寓管理工作普遍存在管理模式落后、工作效率低、不能满足现实需求等问题。本文就此展开论述，提出了工作思路和相关措施。

关键词：信息化；高校公寓；互联网；管理系统

互联网已经延伸至人们生产、生活的各个领域，信息化技术也不断发展成熟。目前，高校公寓的陈旧管理模式已经不能满足实际需求。信息技术的快捷性、便利性、高效性和互联性，可以为公寓管理提供更先进的工作方式，为学生提供更好的学习、生活环境，使高校公寓管理工作进入一个新阶段。

一、高校公寓管理信息化的必要性

1.教育信息化的需求

2016年，教育部在教育信息化“十三五”规划中阐述了教育信息化的战略部署。我们应该领会信息技术、教育教学深度融合的先进理念，在推进过程中坚持应用驱动和创新机制的方针，实现从传统教学到信息化教学的思维转变和行为转变。

2.管理信息化的要求

在推进管理信息化过程中，服务教育管理的方式需要进一步完善，以提升教育治理的能力，实现“伴随式收集”，并且要以教育基础数据为依据；同时，要努力完成全国教育信息的互通和共享，从而实现教育内部深度融合，在提高教育管理效能的基础上，推动教育治理能力的现代化。

二、高校公寓管理工作的现状

1.高校公寓管理者和参与者的协调衔接不够

高校公寓的主管部门是学生工作处的相关部门，如我院的公寓管理室。但是在实际管理工作中，我们往往会牵扯到物业管理部门、后勤服务中心等其他相关部门，从而在部门与部门之间出现协调衔接等问题。很多时候各个部门之间的职能协作存在无法展开、落实不到位的尴尬局面，缺少明确的责任划分，没有建立合理的分工制度。另外，公寓管理人员的素质和文化程度有待提高，特别是管理和服务两个方面。

2.由于缺乏正确引导，学生易沉迷网络

大学生作为全媒体时代中网络最前沿服务的使用者，网上浏览新闻、购物、聊天等已经非常普遍。但其中不乏一些负面的信息，会直接影响学习，影响人际关系，甚至是影响学生的人生观、价值观。如何通过信息化做到人性化、个性化的引导管理，帮助学生走出困惑与无助，我们还要继续努力。

3.管理手段无法满足工作需求

高校公寓管理手段落后，制度不健全，監管不到位。一方面，有些学生公寓管理制度落后，跟不上社会进步；另一方面，规章制度不完善，落实不到位，缺少制度内化，仅仅依靠强制手段，很难达到良好的管理效果。

三、如何利用信息技术对高校公寓进行信息化管理

1.使用学生公寓管理系统

提高大学生公寓的管理效率，必须构建信息化管理平台。在学生公寓管理工作中全面引入信息化技术，设置专门人员负责信息化建设，可以保持信息化建设的整体性。学生公寓管理系统的使用，可以突破时间和空间的限制，改善管理手段落后的局面，充分发挥信息技术的便捷性；同时其具有信息量大、覆盖面广的优势，可以运用信息技术的特点加强与学生的互动和交流，全面提高大学生公寓管理的工作效率。

2.提高公寓管理人员的信息化综合素质

学生公寓管理是高校教育教学管理的重要组成部分，其中涉及很多方面的工作。仅仅靠24小时值班、人工核对等落后的管理手段，不仅过程烦琐，而且工作效率低下。在公寓管理中引进信息化管理的理念和技术可以有效解决这些问题。与此同时，这对管理人员也提出了新要求，学校应对专门负责信息化的管理人员进行信息技术的相关培训，提高信息化技能，加强公寓管理信息化建设，提升高校公寓管理水平，促进智能化校园管理模式建设。

3.形成高校公寓管理新风尚

高校各部门管理人员应充分认识到管理信息化的重要性和紧迫性，提高信息化操作水平，以达到提升公寓管理信息化的要求，从而满足目前高校发展的新需求。公寓管理信息化离不开校园硬件设备、相关人员和软件系统的支持，只有将教师管理、学生管理、权限控制等有机结合，才能提高高校校园管理效率，达到改革和创新教育模式的目的，推动高校教育教学工作的顺利开展。

综上所述，学生公寓管理信息化可以满足公寓管理过程中数据量大、保留时间长的要求，同时管理方便、快捷高效。

高校公寓管理信息化建设可以提高高校公寓管理的工作效率，而且符合教育部对教育信息化建设的要求，有助于紧跟社会信息化的发展趋势。

参考文献：

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[2]杨兴林.高校管理信息化建设存在的问题与对策[J].江苏经贸职业技术学院学报，2014（6）.

[3]李燕，等.高校学生管理工作的信息化建设[J].农业网络信息， 2013（10）.