浅谈高校辅导员工作中管理材料收集与备案

郑涵文

摘要：辅导员是高职院校学生管理中非常重要的一环。他既是整个班级的引导者，又是学校和学生之间的协调者。对高职院校辅导员自身工作能力的培养，直接关系到学生学习生活的方方面面，直接关系到高职院校人才培养目标的实现。因此，作者在本文主要从理论引导和班级管理两个方面阐述材料收集与备案对高校辅导员工作的重要性。

关键词：辅导员；班级工作；材料管理

高校辅导员是我校教师队伍建设的重要组成部分，是从事大学生思想政治教育工作的主要依靠力量，在社会主义市场经济的发展迅猛与改革开放的不断深入下，如今大学生的思想与行为都较以往有了较大的变化，这对我校辅导员队伍的建设和发展造成了严峻的考验。为此，我校学生工作部倡导各个辅导员就如何在新形势下，对辅导员队伍建设中的某一方面或某类突出问题进行分析、研究、提炼和总结，这些都是往后工作指导的重要文件材料。因此，我就平日辅导员工作中材料的收集与管理的重要性及方法进行论述。

一、理论引导材料

1. 思想政治教育工作

思想政治教育是辅导员工作的第一要务，是开展好辅导员自身的思想素质理论水平是决定思想政治工作成败的关键，如何积累思想素质理论学习成果也是未来工作走向的关键。其中涉及到的就有思想政治学习的文件，会议材料，学生学习记录以及反馈记录。做好时间轴的安排，方便回溯。在纸质件和电子件方面，做好备份和备案。相关的材料，例如入学考试试卷，军训成绩记录，入党申请，党校学习情况反馈等等都是非常重要的材料。

思想政治教育工作材料可以帮助辅导员时刻了解学生的思想动态，分析学生的思想动向。同时，学生的整体思想状态也可以帮助辅导员基于群体性进行分析和解读，构建清晰的思想脉络，同时及时发现未知的思想隐患。

2. 学习督导

严格执行上级部门印发的学生管理的执行标准。在开学之初，入学教育时就作好学生的学习记录，那么在将来的学生管理中就可以做到有章可循，学生的接受度也会更大。

平时工作中上级部门颁发的指导文件和思想精神也是非常重要的理论支撑材料。针对突发事件和紧急情况，时间是宝贵的，如何传达上级精神给学生，更快更好地汇总学生信息反馈给上级部门是这些工作的重难点。这些精神传达是急迫的，因此在结束之后，一定要收集好涉及到的事件形成文档，存档，方便事后进行分析总结。

3. 特殊时期

国家法定节假日、校级运动会、招聘会等时期都是属于特殊时期，学生的玩耍意愿非常强烈，对新鲜事物的积极性也异常高，因此学校的安全安保工作形势严峻。为了保障学生安全，学校组织召开工作会，交代了在特殊时期所需要做的一切工作流程。从学生工作部到出版传媒系，从上往下，每一步落实到位，使得工作细节更清晰，事情就会很容易也很轻松。学生工作上的问题就可以更快解决。但是也是由于学校层面有清晰的事件方案，材料才能合理化操作。

如果脱离了这些材料的收集和备案，在意外情况发生后，就会出现责任划分不清的情况，造成更严重的影响。因此在重大活动或者学生自由度较高的时期都是重点需要关注信息的收集和备案的。

二、班级管理材料

1. 班级选举

班委的构建对于辅导员工作是至关重要的，利用班委管理班级不仅培养了班委们的组织管理能力，而且便于辅导员开展工作。首先，是开好班委选举会，其次，在学习中，班委可以各自分工多与任课老师打好交道，帮助同学們了解老师的教学意图还有教学计划，然后全班一起学习；或者组织学习小组，先进帮后进，通过团队合作式的学习来促进所有人进步。然后，安排主题班会之前，切忌全由辅导员包办代替，放手让班委去独立开展工作，锻炼他们的组织能力和应变能力。

在班委选举过程中，包含了上台竞选，同学投票，统票，公布名单等环节。如果没有纸质材料或者电子材料作为依据是很难让同学信服的。因此在选举初期要落实进程，安排工作人员辅助，做到不出错，不偏颇。

2. 主题班会

主题班会是联结班级文化和同学友谊的重要一环，以丰富的活动形式为抓手，深入开展班级主题实践活动，如开展形式多样的文化学习和趣味活动等，可以激发同学们的学习热情和班级荣誉感。主题班会还执行着学校与学生沟通桥梁的工作。比如下达国家政策文件的精神，学校强调的安全问题，辅导员需要交代的工作注意事项。但是在实际的过程中，主题班会的时间有限，需要完成的内容众多，涉及到的形式也是多种多样，因此一个班会方案就尤为重要。所以前期的材料准备需要班委参与，制定详细的企划，最后由整个班级统一实施，这样大家的参与性会被积极的调动起来。

同时，活动中的主题班会材料也很重要。比如：宣传委员拍摄的班会照片以及编写的简报，由班委登记的班会记录。这些材料除了记录主题班会以外，还可以做为今后班会开展的指导材料，优化班会流程。

3. 评优评先

每一个学生都希望自己能够得到学习和活动中的荣誉，因此如何做到公平公正，保证每个学生得到应有的奖励也是辅导员工作中比较困难的一个部分。在学生报到时，就搜集家庭信息和个人，仔细认真审核贫困生信息，建立完善的贫困生库，留存所有学生提交的信息材料，最好纸质和电子都留一份。做好贫困生建档工作，时刻关注贫困生生活、学习情况。

在各项荣誉的评选，由学生班委出面，以学生手册的评选条件为准，可以更好的向学生传达，明确具体可以评选评上的条件，避免了在解释过程中造成误解，也使得评选的结果更公开更透明更令人信服。在这个过程中，学生需要提供加分材料，比如奖状，参加证明以及获得的资格材料。辅导员要出具减分材料，比如旷课、迟到纪律，挂科明细等，实现评选的公平公开公正。

三、结束语

作者与有丰富工作经验的辅导员老师相比，其工作技能还正处于不断学习的阶段，因此，本文总结于自己在工作中所遇到的各种问题所提出的思考，同时参照了优秀辅导员的工作经验，提出在辅导员工作中管理材料收集与备案所具有的重要性，对辅导员工作具有一定的实用性。今后，在实践中将更多的探索材料分类和收集对学生的发展影响。