基于计算机技术下财务管理系统软件的设计与开发

李艺

(西安科技大学高新学院)

基于计算机技术下财务管理系统软件的设计与开发

李艺

(西安科技大学高新学院)

从计算机软件技术融入财务管理出发，较为详细的阐述了计算机软件技术，在财务管理方面的具体作用，介绍了目前计算机技术在财务管理方面遇到的主要问题，并对今后计算机软件技术在财务管理方面指出了发展方向.

计算机软件;技术应用;财务管理

0 引言

我国将计算机软件技术融入财务管理开发出的财务管理系统从90年代初到现在一共经历了三个较为经典的发展历程:第一阶段是通过会计核算系统对财务进行管理，在计算机技术的协助下，对以前传统的核算方法就行改进和优化，从而提高会计核算的效率与质量，这一阶段也叫做部门级阶段.这一阶段的财务管理系统与传统的财务管理相比最大的优势是能进行较为精确的核算.第二阶段是我国对国外财务管理理念和技术的引入，这是的财务管理系统不再仅仅只是会计核算而是扩大到全部业务，这一阶段有助于企业运营模式的优化.第三阶段就是集团化，它的出现时因为企业之间的兼并和企业的异地管理较难，因此由第二阶段发展起来的集团化的财务管理系统才能满足现阶段国内对财务管理系统的需求与要求.国外财务管理系统的发展比我国早，发展程度也比我国更高.国外的发展主要经历了四个阶段:第一阶段是模拟阶段，那是计算机技术水平较低，实际运用不佳只能为以后的发展打下基础.第二阶段的出现是因为计算机技术已经能处理一些基本的数据，但由于和第一阶段一样的原因因此运用的范围较小.当网络技术有突破性发展的时候，财务管理系统也迎来了第三阶段的发展，这一阶段的发展使自动化的财务管理在企业中不可或缺.第四阶段是因为计算机技术和人工智能的发展，财务管理系统也进入到了决策和支持阶段.

1 计算机技术与财务管理

自20世纪50年代计算机技术诞生后快速发展目前进入人们生活的方方面面.计算机技术与各种传统或新兴的事物相结合，极大的减轻了人们自己的工作压力，更是把各种事物带入了一个飞速发展的快车道.计算机技术与财务管理的结合是必然的，它们的结合使企业的财务管理更加的透彻方便，更使企业降低了在财务管理方面的成本，对于中小企业来说降低在财务管理中的资金好处更大.

1.1 计算机技术的基本概念

总的来说计算机技术所包含的范围非常广，包含计算机器件技术、部件技术、组装技术和系统技术等几个方面.计算机技术有非常明显的综合性，计算机技术不是一个独立的领域技术，它与应用物理、通信技术、电子工程甚至和数学紧密相连，一个方面的突破性发展有时会带动计算机技术跨越式的发展.计算机技术是一种自动化的技术能大量节省人力资源，这是计算机技术飞速发展并得以大量推广以致全民使用的必要条件.

1.2 财务管理的基本概念

财务管理简单而言就是在一定的目标下，对资产的投资，资本的筹资和经营中营运资金，以及产生利润再分配的管理.企业管理的一个重要的组成部分就是财务管理，财务管理根据有关的法律法规，按照一定的财务管理的原则，组织企业财务活动的经济管理.

2 计算机软件技术在财务管理中的应用

中国的电子研究所是在改革开放后不久，总部在云南昆明是一家国有的电子研究所，主要从事高新技术的研究、企业软件开发等的技术开发型电子技术.在改革开放后不久由于市场需要开始了计算机软件技术与财务管理的结合.

2.1 财务管理系统在国内外的发展

现在随着科技的飞速发展，计算机软件技术也在不断地发展，计算机技术在财务管理方面的运用愈来愈广.这种依靠电脑来实现财务管理的方法极大的减轻了会计人员的工作压力更降低了企业的运行成本，计算机技术进入财务管理有助于现代财务管理的发展.改革开放后国家提出以经济建设为中心，我国的经济科技飞速发展，企业不断增多，对财务管理的要求越来越严格.由于企业的增多与企业的扩大，需要处理的各种财务数据日益增多，加大了对人工的压力.为了解决这个问题经一部加快经济建设，才逐渐将计算机软件技术融入到财务管理里去.国外的计算机技术与财务管理结合的运用比中国早，经验和发展程度都值得中国借鉴.

2.2 财务管理系统的设计

财务管理系统主要运用的是 J2EE技术，J2EE作为一种技术开发的构架(如图1所示)，它的核心有一套完整的计算机技术规范，使用J2EE开发出来的软件时工作更加的快捷方便.运用J2EE技术构件起来的财务管理系统主要利用了J2EE的模型、视图和控制结构，而J2EE主要使用了JSP、Eclipse、SOL等技术，开发出了财务管理系统(如图2所示).

图1 J2EE技术架构图

图2 计算机财务系统模型

2.3 计算机财务管理技术的主要作用

了解计算机技术财务管理技术在企业财会方面的主要作用是为了更好利用计算机财务管理技术，更加方便的解决企业在财务管理方面的问题.一般而言计算机技术财务管理技术在企业财会方面的主要作用主要有三个方面:资金的规范管理、信息传递效率的加快、资金监管力度的加大.

2.3.1 资金的规范管理

资金分散占用在小企业中发生的情况较小，在很多大型企业中由于资金的监管不到位，存在着资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用之间矛盾问题，这些问题造成了企业资金管理的凌乱，监管不到位是企业的效率低下、管理失控.为了资金的规范管理，引进计算机财务管理技术对企业的资金进行有力的管理，避免由于资金的杂乱分配而引起企业效率低下，避免企业做出失误.

2.3.2 信息传递效率的加快

会就是需要利用信息的快速的优点，而信息的主要价值就包括信息的准确和真是两个方面.在现在仍有很多企业的财会信息不透明，不对称的现象，有很多企业在会计审核中有偏差的现象出现，在企业财务报表中出现不真实的数据，在传递财务信息的时候时常有各式的失误发生.财务管理系统的出现正解决了财会信息快速而准确的传递，为企业的发展提供准确的数据.

2.3.3 资金监管力度的加大

一个现代化、规范化的企业在成立之初就应该建立健全财务管理制度，这种制度在成立之初有一定的效果但是随着企业的不断发展，企业在运行的过程中，由于内部的监管不力导致有时资金的流出使用却不知到具体的使用流向.现代数字化、自动化的计算机财务管理技术正解决了这些问题，它能对每一笔流进流出的资金做到实时监管，企业在自己权利范围内可以对资金做到流动和使用的情况.

2.4 计算机技术在财务管理方面遇到的主要问题

目前计算机技术在财务管理方面遇到的问题主要有三点:一是软件技术不能和具体的工作相适应，二是企业工作人员对计算机软件的不熟悉，三是目前的网络安全有待加强，四是财务管理的数据容易丢失，且极难恢复.针对这些问题需要不断地改进，尽力的完善计算机财务管理软件系统.

2.4.1 软件技术不能和具体的工作相适应

目前大多数企业都已经在使用计算机财务管理软件技术对自身的财会信息进行处理、保管、汇总和分析，但是每一件事物的发展不都是一帆风顺的，总是会有一些问题需要解决.企业的财务管理软件有着复杂的制度设计，企业在不断地发展，财务管理系统跟不上企业的发展，不能与企业的管理实情相适应.这就要求企业买来财务管理软件系统后，根据自身企业的需要再进行二次的软件开发.

2.4.2 企业工作人员对计算机软件的不熟悉

因为计算机网络技术在不断地发展，企业也在不断地发展，对于一些习惯了老师记账的老员工来说他们对电脑对软件不是很熟悉，对用计算机软件进行财务管理，尤其是随着企业的发展而更新的软件系统会让从事会计工作的老员工难以快速适应.

2.4.3 网络安全的加强

计算机软件技术运用于财务管理以后，传统的签字、盖章等审核确认手段将不复存在，而电子签章确认虽然很方便，但是却容易遭到其他人的截取，容易被人篡改.使用电子签章是企业的财务管理数据更容易被泄露，目前的保密手段比较单一主要采用的是密码授权等手段，来防止财务管理数据泄露.

2.4.4 财务数据容易丢失

因为计算机财务管理系统运用的是数据档案储存，这些数据储存在服务器中，如果服务器因缺乏维护，就容易发生故障，造成数据的丢失.这些在数据库中丢失的数据极难得到恢复，很容易会造成企业财务管理工作的中断.

3 计算机软件在财务管理方面的创新

今后的计算机财务管理软件系统会针对目前的财务管理系统所存在的问题逐步完善，并且还需要开发出新的计算机财务管理软件，使之更加适合企业，不需要企业买来软件后再进行二次开发，节省企业的时间成本.运用更加成熟的计算机技术加强企业财会的管理，使用云存储技术，减少企业数据丢失的概率，更节省企业的数据购买服务器的存储成本.提高财管人员的专业素质，使之能熟练的使用计算机对财会信息进行处理，这样才能把计算机财务管理软件系统的功能发挥到最大.

4 结束语

当今世界是一个信息化，自动化的时代，计算机技术结合财务管理开发的财务管理系统，它能为企业带来准确的财会信息，整合资金、物流等信息，提高企业大工作效率，为企业做出正确的经营决策，促进企业的快速发展，它在一定程度上也加快了世界经济的发展.但是现在的财务管理系统也有不足之处，目前的网络安全问题一直备受人们关注，企业财务管理的网络化、自动化也在一定程度上是企业的财务信息增加了泄露的风险，因此在利用计算机技术的同时也要防范有人利用计算机技术进行破坏.

［1］曹加松.基于J2EE的会计科技财务管理系统设计与实现［D］.大连理工大学，2013.

［2］赵国艳，王静.计算机财务管理技术在财务管理方面的应用［J］.赤峰学院学报:自然科学版，2013(12).

［3］魏涛.基于ASP模式的中小企业会计信息系统设计与应用研究［D］.武汉大学，2005.

［4］庞卓玲.浅析计算机技术在企业财务管理中的应用［J］.中小企业管理与科技:下旬刊，2017(01).

Design and Development of Financial Management System Software Based on Computer Technology

Li Yi

(Xi＇an University of Science and Technology)

In this paper，the application of computer software technology in the field of financial management is introduced from computer software technology into the financial management of a more detailed description of the technology of computer software.The main problems of computer technology in the financial management are discussed，and the development direction of computer software technology in financial managenent is pointed out.

Computer software;Technical Application;Financial management

F715.5

:A

:1000－5617(2017)01－0083－04

(责任编辑:李家云)

2016－12－15