中小企业存货管理问题及对策

李娅楠

摘 要 存货管理是企业管理的关键环节之一，有效的存货管理体系能够使公司总体成本减少，产品竞争力增加。同时，存货管理的健全与完善也可以使公司相关人员更有效的控制资产的流动性。对企业的存货实施有效的管理控制，能够降低不合理的仓储费用与采购费用，降低公司的总成本，为企业创造更多利润。所以，公司如果想在当今的竞争环境中生存并发展，有效的存货管理制度必不可少。然而，现今许多中小企业由于受生产经营规模的限制，对存货管理的重视程度还不够，所以，中小企业的存货管理中仍然存在一些问题，不容忽视。

关键词 存货 中小企业 管理制度

一、选题背景及意义

存货是归企业所有，可以为企业创造利润的物品，其中不仅含有已经完成生产的成品、还包括即将生产的产品和正在企业生产流程中的在产品。当今经济社会下，许多中小型企业在进行存货管理时大多采用仓库管理模式。企业由创立到发展，库存商品的规模也会不断扩大。但由于受公司规模的限制，一些中小企业的管理人员为降低经营总成本，都会降低在存货管理的资金投入，所以企业的存货管理系统都不是很完善，甚至导致公司在整体管理时出现越来越多的问题。如果这种状态持续下去，失效的存货管理状态可能导致企业资产的流动性愈发降低，长此以往，企业背负了不合理的成本，生存也将越来越困难。

二、中小企业存货管理存在的问题

（一）存货积压严重

对于中小企业来说，由于其现金及现金等价物的规模不大，所以存货占用了大量流动资金。然而，很多公司却为了眼前的利润，为追求当前的成本最低而疏于对存货的管理，所以在采购以及储存方面都没有健全有效的管理，所以很可能导致采购、存储与生产三者之间不能有效的平衡，大量貨物积压，存货周转率水平一直很低。如果一直处于这种状态，则存货的总成本会大大增加，企业在未来的生产经营活动与寻求扩张机会时也会面临很大的压力。

（二）企业存货管理制度的不完善

然而，很多中小企业的管理人员，因为其知识的掌握程度较低，专业能力水平不达标，所以使其在工作中意识不到公司存货管理制度的缺陷，在管理中更多的是依靠过往经验和自身的判断，也就无法提出存货管理制度的改进建议与意见。所以，这也在很大程度上影响了存货管理制度能够全面的实施。

（三）存货管理信息化程度低

我国中小企业如今存在的存货管理制度都是比较传统的，而在信息化的时代，则显得缺乏先进的科学技术方法，信息化管理程度仍然很低。由于中小企业的业务规模并不是很大，公司可能不注重信息化的引用而更多地采用手工记账的形式，但这种情况下公司不能迅速获得当前企业的存货状态，可能导致公司在进行管理与核算时出现滞后状况，对其真实性与准确性都造成不利影响。这种传统的管理制度，在长远来讲将会影响公司的经营效率，降低市场竞争能力。当前建立了存货管理信息系统的公司，可能由于运用时间短暂，公司中缺乏相关专业的人员进行测试与调控，则容易造成信息系统缺乏稳定的控制，最终导致存货管理的混乱。

三、中小企业存货管理的解决对策

（一）建立健全企业存货管理制度

存货管理制度的建立与健全与企业的经营战略，销售生产环节，财务管理制度等其他环节都有着密不可分的关联。所以，公司应制定严格的采购制度，依据公司的交易数量与制造规模采购；在将原材料分配到生产线上时，应尽量做到以交易数量为基准，保证原材料不会过度或过少的分配到生产线上。同时，公司也应建立健全相关的内部审计制度，保证公司的其他相关制度能够有效地执行。在建立完整的内审部门比较困难时，可组成相关的审计小组。内审小组在审计时可以在审核公司财务数据时确定公司的购买价格的合理性，以及原材料的质量与数量的准确性，这样可以在一定程度上规避了多个岗位由一人承担而造成的舞弊现象给公司带来的不必要的损失。

（二）提高存货管理人员的综合素质

即使企业建立了相应的存货管理制度，中小企业管理人员管理意识的普遍缺乏也可能导致制度不能有效的执行。一般来说，在中小型公司里，管理层专业知识水平相对较低，这会直接导致了企业在制度执行与未来规划方面效率的下降，对公司以后的经营发展都有一些不利影响。所以，对于基层员工，公司要注重对其进行定期的职能培训，提高员工的基本职业素质水平。同时能够有针对性地对公司存货管理部门的有关员工，和与该职能相关的其他员工，如采购人员等进行专业的内部存货管理控制方面的培训，同时对职工的技能学习情况进行考评。对于管理层人员，公司也应注重对其管理职能的培养，采用更严格的竞争上岗制度，提升公司整个管理层的管理水平。

（三）提升存货管理的信息化观念

由于中小企业在信息化观念的淡薄，导致了公司的存货管理制度不能达到现代化管理水平的要求，所以公司应该建立健全企业的信息化核算体系。公司在建立体系的同时提高职工的信息化思想，让职工改变信息化的核算体系只是一种办公软件的固定思维，而是更深入理解其管理的职能，将其视为高效的管理工具，更好地运用到公司的存货管理制度中。例如，使用ERP系统，不仅能够自动盘点公司的存货，降低了盘点的费用，同时还能够实时监管仓库货物存储的动态，避免了不同环节中出现的信息不匹配的问题。对于推行高效的信息系统，只有管理者对职工普及这种思想，才能在员工之中产生共鸣，使其能够自愿的使用。

（作者单位为首都经济贸易大学）

参考文献

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