浅析高校档案保护工作

汤男楠

摘 要：高校馆藏的档案是高校一路历经风雨的见证，传承了高校的文化和精神，对高校未来的发展和规划起着重要的作用。随着高校的发展与进步，高校档案的数量不断增多， 档案利用率也在不断提高， 如何采用科学方法保护档案已经成为各高校档案工作的一项重要的任务。而近年来，无论是纸质档案的保护技术还是数字档案的保护技术， 水平都有了一定程度上的提高，但仍存在诸多问题急需解决。

关键词：高校 档案 保护

高校档案真实且生动地记录了一所学校从事的教学、科研、党政管理以及其他各项活动的历史，是学校所拥有的宝贵信息资源，对于学校的历史和未来都具有非常重要的参考与凭证作用。

一、影响档案永久性保护的因素

档案工作的基本任务之一，就是维护档案的完整与安全，尽最大可能延长档案的使用寿命。可是档案文件在长期的保管和利用过程中，由于档案载体材料、保管条件、利用方式等原因，使档案文件受到各种各样的损坏，如虫蛀、霉烂、字迹扩散模糊不清、机械磨损等。

（一）档案载体材料质量的影响

档案制成材料和记录材料的质量是影响档案寿命长短的重要因素之一，决定了档案制成材料在保存、使用过程中抵抗理化损害作用和保持原有理化性能的能力。受历史客观条件的制约，一些形成年代较为久远的档案其载体和记录材料的质量不能满足永久性保存的需要。

目前，大部分档案材料仍然是以纸质为载体，在各种物理因素、化学因素、生物因素的作用下，纸张的老化是个不可逆的自然过程。……