大数据背景下的云会计研究

2017-07-19 11:40李颖朱久霞
商业会计 2017年8期
关键词:云会计会计信息化大数据

李颖 朱久霞

■中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1002-5812(2017)08-0100-02

摘要:在大数据与云计算技术相结合的背景下,云会计应运而生。文章通过对云会计的发展现状和特点进行简要分析,发现在大数据环境下云会计面临的挑战,并提出保证会计数据安全、加强云会计平台建设和加快云会计的推广和应用等发展策略,以完善会计信息化系统。

关键词:大数据 云会计 会计信息化

计算与互联网、移动通信等现代技术的结合,推动着现代社会对数据利用、计算的发展,促使数据的种类和规模逐渐壮大,进入大数据时代。大数据(Big Data)又称为巨量数据,是指需要采用新处理模式才能具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据因其具有4V的特点,即数据规模大(Volume)、处理速度快(Velocity)、种类多样化(Variety)、商业价值高(Value),已经成为各企业发展的重要资源。在大数据背景下传统企业的内部运作和外部交易模式发生了巨大变化,利用云计算技术和理念构建的新型会计模式——云会计系统也应运而生。

一、云会计的发展现状

(一)云会计在国外的发展现状。云会计在美国、澳大利亚、日本等国家已经开始应用,但存在诸多挑战。郑可人(2015)研究了日本云会计服务的发展现状,提出日本云会计的发展处于初级阶段,与我国情况基本相同,也面临诸多挑战,但是日本在很多问题的解决和发展方面仍走在我国前面,发展势头良好。李迎春(2016)研究指出,近年来,美国的云会计服务发展十分迅速,2008年美国的云会计服务商还不足10家,如今已经多于30家,并且还在持续发展壮大。

(二)云会计在国内的发展现状。云会计是建立在计算机基础上的,以互联网为媒介,有专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务,客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。云会计的应用和推广为企业带来诸多便利,企业通过与云会计服务商合作,将自身的会计信息存储在云端,利用云会计服务商提供的软件进行会计核算和财务分析,可以有效减少账务处理时间,保证数据的时效性,使企业管理更加便捷。同时云会计软件的开发和维护由云会计服务商完成,有效减少了企业的运作和维护成本。虽然目前云会计在我国的发展相对滞后,推广进程较为缓慢,还存在诸多问题和挑战,但是云会计的出现为我国中小企业带来的优势十分明显,它以自身独特的技术和管理优势,正在成为我国企业会计信息化的发展趋势。

二、大数据背景下云会计的发展特点

在大数据背景下的会计领域,云会计作为云计算和互联网技术相结合的产物,存在自身独特的技术优势和管理特点。

(一)资源的高度共享。大数据时代使数据共享成为可能,云会计的发展推动着会计信息自动化,二者的高度結合,可以有效整合会计数据资源,为企业用户实现一个资源高度共享的平台。云会计利用云计算技术和计算机软硬件的结合使企业内部从材料采购、生产商品、商品销售到财务决策等各个步骤的基本信息整合于同一平台,保证各部门之间实时交流、无缝衔接,帮助企业提高管理效率、降低维护运营成本。同时,在云会计模式下,企业与上下游企业、用户、银行、税务部门等关联组织之间可以形成会计信息化系统。

(二)降低企业会计信息化成本。云会计就是企业与云会计服务商合作,利用技术成熟的云会计软件进行会计数据的处理分析,极大地节省了会计数据处理的人力物力。使企业在只需支付软件费用的情况下就可以快速得到完整的数据分析,还可以享受相关的配套服务。另外,传统的会计信息化需要企业购买相关软件进行安装使用,还需要专门的技术人员进行软件的使用、维护、管理和升级等繁琐事项。云会计的出现,可以使企业节省一大笔关于软件开发和维护的费用,也减少了技术人员、机房和相关配套设施的开支。云会计的使用既可以为企业节省一笔巨额开支,也可以为企业提供长期有效的会计信息系统。

(三)为财务决策提供基础。大数据时代为企业经营管理带来了庞大的数据基础,企业财务管理决策,不再只是从单一的企业自身财务数据和管理者财务决策的经验进行分析,企业对于大数据的获得、处理、分析和应用直接影响着企业财务决策的成败。云会计平台就是企业在大数据背景下进行财务数据的获得、处理、财务决策分析和应用的有力基础。因为云会计平台具有强大的数据存储能力和处理能力,可以为企业提供方便、快捷、准确的财务决策分析。基于云会计平台,企业可以对获得的结构化、半结构化和非结构化的各种财务、非财务数据源,通过技术手段总结其中的相关关系,分析数据间的价值,为企业做出正确的财务决策提供基础支撑。

三、大数据背景下云会计面临的挑战

大数据和云会计的概念都是二十一世纪的新理念。大数据背景下,会计学科和互联网、移动网络的结合使企业的会计信息化系统得到更进一步的发展,显著地提高了企业的财务管理水平和效率。但由于大数据的发展还未成熟,因此云会计的快速发展还面临着问题和挑战。

(一)会计数据安全性的挑战。据相关数据显示,大约有70%的企业不愿意将会计数据和相关经济信息存储于云会计的“云端”,原因就是对网络安全的怀疑。企业将会计数据存储于“云端”用于会计数据处理和会计决策分析,对于这些会计数据,其安全性面临着一系列挑战。首先,要预防云会计后台服务人员等对会计数据进行恶意篡改和造假,保护会计数据和用户的隐私。其次,要预防网络“黑客”对会计数据的恶意利用和恶意程序,网络安全系统技术的不完善导致存在安全隐患,用户的登录名和密码等隐私可能被网络黑客轻易盗取,会计数据在存储、处理过程中也可能被病毒或监听设备截获。企业的核心财务数据如果被泄露出去将给企业带来不可挽回的损失。一旦数据出现问题就会导致会计决策和预测出现问题,因此带来的危害是不可忽视的。所以会计数据的安全性是云会计面临的重大挑战。

(二)云会计平台发展的挑战。我国云会计平台的发展相对滞后,加强云会计平台建设,是大数据背景下云会计面临的又一挑战。由于建设云计算平台的技术和资金要求高、研发周期长且风险大,我国云计算技术发展还不成熟,所以我国大部分云计算平台来自于国外互联网发展迅速的国家,这也是许多企业不放心把经济数据和会计数据放在外部平台的原因。所以云会计平台发展的滞后在很大程度上影响了我国会计信息系统的发展。

(三)大数据背景下推广云会计面临的挑战。传统会计还没有真正了解认识云计算、云会计等互联网软件的便捷和效益,又因为对互联网网络安全技术的怀疑,所以对大数据环境下的云计算、云会计持排斥态度。另外对于已拥有会计软件的企业来说,更换云会计服务的成本也阻碍了大数据、云会计的推广应用。对于云会计的推广和应用,改变传统会计观念,引导更多用户接受云会计等网络平台是一个艰难的过程。

四、大数据背景下云会计的发展策略

(一)保证会计数据安全。保证会计数据的安全性是发展云会计的重要前提,为达到这一目的需要云会计服务商和企业使用者共同努力。云会计服务平台要加大对云会计的资金与人力投入,开展工作人员职业道德培养,加强云会计后台安全保障,发展云会计用户使用数据的加密技术,保护会计数据和用户的隐私。企业使用者应加强企业内部控制机制建设,建立健全内部审批制度,从源头上保护会计数据安全,避免会计信息泄漏给企业带来的损失。此外,其他相关部门应共同努力维护会计数据安全,完善相关法律法规,为云会计系统提供法律和制度的双层保障。

(二)加强云会计平台建设。由于建设云会计平台的资金需求高、周期长、风险大,所以可以依靠政府进行推进。政府可以起到牵头和整合资源的作用,实现对相关企业的资金、技术、人力和管理方面的整合,建立开发云会计平台的专项项目,集合各方专家联合开发,达到优势互补。在鼓励我国计算机行业自主开发的同时,也可以研究借鉴国外先进的计算机技术,取长补短学习精华。为了完善会计信息系统,在建立云会计平台的同时应加强企业会计信息系统与其他信息系统的融合,例如与企业管理软件和商业智能软件的融合将实现会计信息系统的高端应用,帮助企业更好地进行财务决策分析,减少风险。

(三)加快云会计的推广和应用。一是保证云会计服务系统的安全性。云会计难以推广的很大一部分原因是因为用户对云会计持怀疑态度,因此保证其安全性是关键。二是提高服务水平。企业对于数据更新的要求较高,服务商要保证数据更新的时效和质量,提高服务水平。三是推行在线定制服务。可以根据企业的自身需求,不断完善和变更财务软件的功能,随时做好匹配调整,满足不断变化的企业需求。

綜上所述,大数据时代给经济社会注入了新动力,也为大数据环境下的云会计提供了丰富的发展资源。云会计的推广应用为中小企业的发展提供了技术支持,也是现代会计的历史性机遇。虽然目前我国云会计还处在摸索创造阶段,遇到了不少的挑战,但只要我们顺应时代潮流,发展云会计的优势,实现会计信息化的建设,就会在激烈的市场竞争中获得更高的效益,实现更大的价值。S

参考文献:

[1]郑可人.日本云会计服务发展现状及对中国的启示[J].企业管理,2015,(6).

[2]李迎春.国外云会计服务的经验分析及借鉴[J].财会月刊,2016,(19).

[3]程平,万家盛.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用[J].商业会计,2015,(15).

[4]杨晓红,谭舒海.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略探究[J].商业会计,2016,(22).

[5]程平,王晓江.大数据、云会计时代的企业财务决策研究[J].会计之友,2015,(2).

[6]张金辉.对大数据时代下企业会计信息化的思考[J].赤峰学院学报,2015,(4).

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