略论小型事业单位的资产管理

乔岸峰

(黑龙江省私营企业协会办公室，哈尔滨 150010)



略论小型事业单位的资产管理

乔岸峰

(黑龙江省私营企业协会办公室，哈尔滨 150010)

传统事业单位资产管理办法已跟不上时代的步伐，人工存档管理逐渐被信息化取代。事业单位需要建立一套切实可行的资产管理办法，以保证企业长期有效发展。从信息化管理角度对小型事业单位资产管理问题进行分析，希望能够建立科学合理的资产管理体系，实现资产信息的合理支配和利用，全面提升企业综合能力，推动企业健康可持续发展。

事业单位；资产管理；信息化技术

为改善小型事业单位信息化管理水平不高和资产管理效率低下的问题，我们必须积极投入到小型事业单位管理系统研究中，努力提升资产管理水平，保证系统的正常稳定运行。

1 国内外研究现状

21世纪，计算机信息化高速发展，国内外科学家加强了对信息管理系统的研究。针对这一情况，各个国家相应推出了辅助发展政策，支持和鼓励计算机软件行业发展。西方国家对于信息管理系统研究较早，也有了一定的研究成果。西方国家在信息数据管理的基础上，进行了大量数据信息的提取研究，并利用计算机技术进行了多方面信息提取和归类，指明了企业未来发展方向。例如：西方的福特汽车公司GE信息服务公司及埃克森石油公司等。它们深入研究了信息管理系统对资产管理智能化管理的作用，提升了对内部资产信息的掌控能力，实现了对现有资产的合理评估，实施了资产流通状况的全面跟踪，优化固定资产配置，提出了更好的资产管理方案。

2 信息化管理应用现状

据相关市场报道显示，世界上有部分会计事务所集中进行资产管理研究，合理分配信息资源，进行相互补足，打造了资产管理科学顾问团队和专业团队，进行了资产信息化管理方案研究和推广，其研究成果也被应用于不同领域的资产管理和经济发展中。

由于我国资产管理研究起步较晚，资产管理停留于初级的人工管理阶段，并未真正进入到信息化时代，国内软件行业发展相对落后，很多软件开发技术并不成熟，高水平的软件开发人才极为欠缺。信息化管理整体情况落后于西方国家，但随着我国科技和经济水平的快速提升，在经济贸易全球化的影响下，我国计算机技术水平也会有较大提升，在某些特定领域，已经有了赶超西方发达国家的势头。随着改革开放步伐的加快，数字化、智能化信息化对人们的影响越来越大，相关需求不断增长，软件行业已经成为近年来发展最快的行业，因此，信息化管理是企业发展进步的重要途径。

小型事业单位资产管理信息化水平有限，实际运行情况差强人意，但是在信息化技术应用过程中，人们也体会到了它的便利。信息化技术的应用有利于减轻劳动强度、提高资产管理工作效率，计算机强大的信息统计和处理能力要比人工计算快速准确，计算机软件管理模式的运用将会带来人工资产管理模式的变革，推动我国事业单位资产信息化管理。我国计算机技术正处于发展阶段，资产信息化管理正在逐步实行，数据全方面处理计算也逐步落实。比如，在计算机信息管理系统中录入资产数据信息，计算机可以实现快速地数据校验、处理、类型转换和存储，完成数据信息输出和检索。计算机软硬件技术的运用不仅将大量人工解放出来，同时也实现了数据信息管理的优化，保证了资产管理系统的正常、稳定运行。

3 主要研究内容

分析了资产管理系统，根据实际需求，开展系统设备维护管理，根据设备种类进行具体划分，制定合理的设备折旧方案，设置系统管理权限。进行资产价值评估，对资产信息档案进行归档、整理，为单位发展决策提供有用参考，保证决议方案的科学合理性。事业单位资产管理水平普遍偏低，其根本原因在于尚未形成一套完整的资产管理体系，信息管理技术相对落后，资产设备信息有待及时修正。只有这样才能够准确掌握公司设备使用情况、分类情况，确保设备的正常运用。

4 资产管理问题研究

4.1 账目虚假问题严重

实际操作当中，财务账目与实际记录不相符问题严重，虚账、假账现象极为普遍，这就造成了资产管理困难。部分小型事业单位采购部乱用、挪用公款情况严重，随意更改采购计划和清单，虚造伪造资产。财务部门没有及时进行实物清点，仅仅对财产分类记账，缺乏对相应资产账目的核实和管理。财务部门与实物管理部门之间缺乏有效的交流与沟通，长此以往，也就造成账实不符的资产管理问题。同时，事业单位人员调动没有做好移交工作，相应的衔接工作有所欠缺，导致中间账目无人负责管理。

4.2 缺乏定期的资产使用效率考核机制

由于我国尚未形成健全的审计中心，缺乏定期资产审查意识，也就无法对资产好坏程度和使用效果进行期货评估，资产管理人员工作业绩也没有将资产绩效考察作为衡量标准，事业单位对审计工作并不重视，在这样的工作氛围下，审计人员对自身工作重要性没有一个正确的认识，审计工作效率低下。

4.3 价值管理和实物管理不对应

由于缺少资产管理经验，资产管理控制缺乏一定的有效性，各部门存在资产管理漏洞。尤其是财务部门，受专业局限性影响，资产联动复查不能及时有效反映出来，实物管理与价值管理衔接不上，造成事业单位一些资产管理措施得不到落实，资产管理缺乏有效控制，不能对实物资产进行及时清理。

4.4 废弃资产处理不当、单位执行力弱

事业单位缺乏对资产管理重要性的认识，没有指定明确的资产处理办法，对废弃资产直接弃之不管，废弃资产处置过于随意，甚至有部分人员将废弃资产处置资金占为己有，造成账目虚设。我国尚未建立专门的资产管理法律规章制度，资产核算管理方法漏洞较大，资产评估观念较为模糊。事业单位资产管理执行力较弱，考核管理制度得不到贯彻落实。

5 资产管理模块

随着资产信息化管理系统的研究开发，资产管理操作页面较多，如：资产变更管理、新增资产管理、资产信息管理。资产信息管理要输入所有资产信息，而变更页面就是要根据资产变动情况进行改动，资产信息管理页面如图：

图1 资产信息管理主界面Fig.1 Asset information management main interface

我们应充分利用信息化技术手段提升事业单位资产管理，全面提升资产管理效率，提升资产利用率。

6 结语

经过一系列的事业单位资产管理分析研究，信息化资产管理系统的建设已经成为当务之急。我们应当从实际出发，建立切实有效的事业单位资产信息管理系统，全面提升资产利用率，加强事业单位资产管理，进一步推动事业单位的内部发展进步。

[1] 罗慧玲.关注行政事业单位国有资产流失的几种主要方式[J].审计与理财,2011，(04).

[2] 张静静.我国国有企业境外投资资产评估问题分析[C]//2010年“海右”全国博士生论坛(公共经济学)“经济社会发展转型的公共政策”学术研讨会论文集.2010.

[3] 梁慧丽.浅谈行政事业单位国有资产管理问题[J].中国商界(上半月),2009，(06).

Discussion on the asset management of small-sized institutions

QIAO An-feng

(Heilongjiang Private Enterprise Association Office, Harbin 150010, China)

The traditional enterprise asset management approach has not keep up with the pace of the times, and the manual archiving management is gradually replaced by information. Institutions need to establish a set of practical asset management approach to ensure long-term effective development of enterprises. To analyze asset management issues from the perspective of information management of small business units, hoping to establish a scientific and rational asset management system to achieve the rational disposition of asset information and utilization, and enhance the comprehensive ability of enterprises.

Public institutions; Asset management; Information technology

2017-04-01

乔岸峰(1961-)，男，高级经济师。

F123.7

A

1674-8646(2017)11-0172-02