电子档案安全管理

张延玲

摘 要：随着各种信息化办公软件的普及，纸质化文本档案已经完成数字化转变，但同样因为网络技术和信息技术等多方面因素影响，电子档案的管理也存在不小风险。本文旨在对当前电子档案安全管理存在的隐患进行初步探讨并针对这些问题提出措施建议。

关键词：电子档案；安全隐患；安全管理

对于传统的普通纸质档案管理已经非常成熟，基本上都设有专用的档案室由专人看管，对于文件的调阅、转移都有严密的管理措施保障文件的安全，电子档案是在全面信息化建设背景下新兴产物，相比于纸质档案，电子档案应用办公活动更便捷、高效和全面，电子档案能否妥善监管，关系到记录各种业务和服务数据信息的安全，一旦数据出错或丢失将影响正常办公效率甚至造成重大的经济损失。然而随着电子文本数量爆炸式增长，人们发现数字化档案也依然存在很多安全隐患，目前对于电子档案的安全管理尚没有统一而系统的管理制度，管理工作中往往存在很多安全漏洞，同时来自网络技术的破坏手段不胜枚举对于电子档案管理工作也是巨大的挑战。

1 电子档案的定义

电子档案内容其实与纸质档案基本对应，同样包含通用的文字、图表和数字等信息，有所区别的是电子档案存储在计算机磁盘里面属于相对虚拟的档案，它是以字节、字符形式将客观实体档案信息记录，只有通过借助配套的现代办公设备才能对其阅读利用。……