人事档案归档工作中存在的问题及强化措施

李莹

摘 要：人事档案是人事部门对个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现及工作实绩等相关信息的真实记录，是对员工进行全面考察和了解的重要依据。因此需要做好人事档案归档工作，确保材料的及时、准确收信及归档，全面提高人事档案的完整性和可靠性。文中分析了人事档案归档工作中存在的问题，并进一步对做好人事档案归档工作的强化措施进行了具体的阐述。

关键词：人事档案；归档工作；问题；强化措施

人事档案作为人事管理工作中非常重要的一项内容，是对一个人人生轨迹的记载，人事档案与个人工资待遇、社会劳动保障组织存在十分紧密的关系，具有较强的法律效用，是各单位人员选拔、任用及考核的重要依据。为了保证人事档案的完整性和真实性，需要做好人事档案归档工作。

1 人事档案归档工作中存在的问题

（一）归档材料内容更新不及时

在当前人事档案材料中，多为参加工作前的各项材料内容，关于近期情况的材料多以奖励、调资、入党及职称等材料为主，对于个人专业知识水平、科研成果、发明创造、业务能力及工作业绩的考察、考核及个人技术专长的发展趋势等相关材料较少，这就无法从人事档案中更客观、真实、全面的将一个人的实际情况反映出来，不利于人事管理工作的开展。

（二）归档材料内容不完整、不真实

由于档案材料形成部门对人事档案归档材料缺乏明确的要求，这就导致人事档案归档材料上交不及时，而且随时产生的人事档案材料也做不到及时归档，这对档案材料的内容的全面性和完整性带来了较大的影响，导致人事档案无法真实、全面的反映出一个人的实际情况。……