孟志远+孙钰
摘要:传统的直线型图书馆组织结构反应较慢,不利于使用者及时沟通与协调,无法适应现代图书馆管理任务的多样性。而矩阵式组织结构,符合现代图书馆发展与管理的要求,便于图书馆各项任务与工作的开展。本文通过介绍矩阵式组织结构,分析了高校图书馆构建矩阵式组织结构的必要性,并提出了应用矩阵式组织结构时的注意事项。
关键词:矩阵式组织结构;图书馆;管理模式
当前直线型图书馆组织结构的弊端日益明显,已经无法满足图书馆事业发展的需要,而矩阵式组织管理结构逐渐兴起,成为高校图书馆发展与管理的新方向。矩阵型组织结构,由纵横两套管理系统构成,便于使用者沟通和交流,可以实现资源的快速共享,使得图书馆能以高质、高量、高效的管理手段完成組织使命。
一、矩阵式组织结构概述
矩阵式组织结构,由横向的职能领导系统与纵向的项目划分系统构成,也就是说由职能部门与完成某一临时任务而组建的项目小组组成,是一种具有双向命令系统的管理模式。这种组织结构改变了以往直线式结构单纯依据职能划分的做法,能够改变传统组织结构下各部门之间相互脱节的弊端,便于信息资源的全面流通。因此,与直线式组织结构相比,矩阵式组织结构具有很强的灵活性,且目标清楚、明确,便于图书馆项目的随时开展、随机结束以及项目解散。
高校图书馆的矩阵式组织结构主要是依据学科与专业进行纵向职能的划分,针对现有的资源与服务对象,将图书馆分成一个个相应的学科及专业性的职能部门。……