加快信息化建设 做好中职学校档案管理

于健+杨洪云

摘 要：随着档案每年大量递增及利用的多种需求，中职学校档案信息化建设是档案管理工作的一个必然发展过程。本文针对目前中职学校信息化管理存在的问题以及如何加快信息化建设进行分析和讨论，以期不断提高中职学校档案信息化程度，实现中职学校档案的信息化、现代化管理。

关键词：中职学校；信息化建设；档案管理

伴随着档案每年大量递增，多种类利用需求的层出不穷，信息化已成为档案管理工作今后发展与突破的最优选择。在信息化过程中，中职学校档案信息化管理与具有得天独厚的科研技术力量作支撑的普通高等学校档案管理有所不同，也与拥有雄厚的资金进行软件、硬件开发、制作的机关事业单位档案管理有所差距，中职学校的档案信息化管理处于边缘化管理状态，学校领导及档案管理人员对档案信息化认识不到位[1]，重视程度不高。据调研，青岛地区大多数中职学校还没有实行信息化管理，即使少数中职学校已经实行了信息化管理，也是处于初级发展阶段，在信息化建设过程中因遇到许多新情况、新问题，受到了阻碍，处于缓慢发展、甚至停滞不前的状态。

1 中职学校档案信息化管理面临的问题

1、档案信息化管理制度和技术规范文件欠缺

目前，关于档案信息化管理制度，特别是信息化建设过程中一些具体操作性较强的技术标准和业务规范国家没有统一标准，例如：软硬件建设、档案数字化，数据采集与安全保护、信息利用与共享、信息资源开放、电子签名的认定等，没有具体执行标准和法规支撑，致使中职学校档案信息化建设与管理没有形成有效、规范的可遵循的运行机制。……