企业职工档案管理中存在的问题及对策分析

朱晓东

摘 要：随着社会的快速发展，使得各类专业人才成为企业竞相追逐的对象，以让自身市场竞争力不断增强，而企业职工档案的管理问题就不容忽视。在组成档案部门的多个部分中，企业职工档案管理占据着重要位置，企业必须引起高度重视。本文笔者结合自身工作实践，就当前职工档案管理中存在的问题进行了简要论述，并提出了相应建议，以保证企业的正常运行，维护职工的合法权益。

关键词：企业；职工档案管理；问题；对策

企业职工档案作为一项文字资料，其记录的主要内容包括职工的个人籍贯、政治面貌、工作经历等，其与职工的许多方面都有直接联系，如職工职称评定、失业保险、养老保险、工资晋级等[1]。相关调查发现，在市场经济条件下，企业职工档案管理受多种因素的影响，存在着诸多问题，对职工的切身利益与劳动力市场的正常运转造成了严重影响，因而很有必要采取一系列有效的解决措施。

1 当前职工档案管理中存在的问题

（一）缺乏深刻认识

当前，档案管理工作并未引起高度重视，主要表现在档案室缺乏先进的设施，且管理水平长期未见提高，先进的现代计算机应用技术并未在档案管理工作得到运用。即使部分企业已分离出档案室，将其作为一个独立的部门，但思想上仍然是因循守旧，未改变对档案工作的看法。也是如此，导致档案管理工作进展不大，员工的工作强度虽大，但效率却不高。

（二）缺乏先进的管理设施