网络环境下石油企业内部会计控制体系的对策

2017-08-17 03:45贾成刚
魅力中国 2017年32期
关键词:控制体系石油企业会计

贾成刚

摘要:由于信息时代的到来,计算机逐渐普及,给我国很多企业提供了良好的网络环境。针对这种背景环境,企业想要加强自身的竞争力,必须要不断优化会计控制体系。因此,本文主要分析了网络环境下石油企业内部会计控制体系对策,旨在给石油企业内部会计控制体系提供一定的参考和帮助。

关键词:网络环境;石油企业;会计;控制体系

当前,科技逐渐朝着网络信息化的方向发展,同时网络信息技术的快速发展给社会多个行业均带来了十分深远的影响,变成了当前流行的社会潮流。基于这种网络环境的影响下,我国石油企业内部会计工作方法和核算手段,还有内控的程序均产生了巨大的变化。因此,石油企业内部会计掌控系统的有效改进,已经变成了企业正常运营的基本保障。下面将具体阐述网络环境下石油企业控制体系的有效的策略。

1.网络环境下完善石油企业内部会计控制体系的重要意义

在网络环境下,石油企业内部管理构造逐渐扁平化发展,促使其组织构造转变,这就需要及时的更新和创新内部管控的方法,做到与时俱进。网络经济指导企业组织由机械式转变成有机式的,最后转变成虚拟组织发展。这就需要企业管理层在这样的环境当中找到凝聚力以及组织结构,不仅要创新发展,同时还要再不断优化的过程中提升内控以及向心力。

由于网络环境下,促使经济和产业,还有管理内外部因素均产生了极大的改变,系统越来越开放。由于授权的改变,极大程度上增加了风险,程序方面的风险,极有可能不断产生同样的错误,而原始凭证方面,促使会计信息十分容易被他人恶意篡改或者是伪造,增加了会计信息失真的可能,而这些风险成为了内部会计控制全新的内容,加大了其控制的范围。

2.石油网络环境下石油企业内部会计控制体系对策

2.1充足组织构造

石油企业必须要使用不断改变的网络环境,采取扁平化管理的策略,这样能够让组成的指挥链是最简单的,同时能够有效的传递信息,高效发挥组织构造以及体系的功能和作用,进而完成企业的战略目标。只有这样,石油企业公司才能和下属的分公司利用网络以及ERP系统真正的连接在一起。每个下属分公司在自己的地区,可以通过该系统将财务和业务的信息发送到总部,企业总部针对每个岗位责任科学的安排专人审核,同时将其准确的记录下来。业务一般把年初预算当做根据,而不是普通型的成本或者是费用支出,还有每个地区分公司的业务和财务信息,对比研究每一项成本和收益,同时将其统计整理之后,制作成报表,能够全面掌控整个企业财务的情况。

2.2建立科学的风险防范系统增强会计信息安全性

风险防范属于石油企业内部会计控制的主要构成部分,全面且效率较高的内部会计控制风险防范系统,必须要包含三个部分的内容,分别是风险防范组织系统,这个系统主要是确保组织的有效性。风险防范对象的种类,实际上也就是输出的信号,风险防范落实的流程,也就是接受信号和评估以及处理风险。

会计信息主要是来自于网络服务设备的数据库体系当中,因此,网络数据库系统属于总体网络财务体系掌控的核心目标。对于数据库系统安全造成威胁的主要包含单个方面,第一个是网络系统内部和外部功人员对于数据库授权范围之外的访问。第二个是系统漏洞,操作错误,或者是人为行为破坏数据库,导致物理损坏。第三个是因为网络是一个开放的大环境,十分容易受到黑客或者是病毒的攻击。针对这三个问题,会计信息资源控制应该选择下面的应对策略,也就是选择多层模式的用户机服务设备方法组织建立企业内部的网络,行业就是通过服务设备将客户和数据库服务终端系统二者连接在一起,确保数据的一致性。选择性价比较高的,口碑较好的网络数据库产品。同时,利用其依次定义面向客户操作的界面,确保特定用户仅能访问特定的数据信息。构建会计信息资源授权表制度,及时的更新备份网络数据,制定有效的应急恢复策略和补救方案。

2.3加大管理控制力度

也就是企业想要强化和改进网络系统相关的每个部门以及人员管理,还有调整建立完整的掌控机制。因为网络系统属于分布式处理构造,计算机网络分布在企业的每一个部门,进而能够对于业务和财务进行统一的处理。所以,由之前集中处理的处理方式转变成行政控制转变和非直接控制。必须要落实好下面的工作,制定适合使用在网络下作业组织机构同时还要设置必要的工作中心,制定完善的上级管理机制。比如,轮流值班机制,上级记录机制,健全的操作流程指导手册,合理设置上级的时间,同时还要详细记录操作日志。构建全面的设备管理机制,控制设备室温度和湿度,确保网络处于绝缘的状态,落实好接地和屏蔽工作,并且还要保证人文环境,避免无关人员进入到设备控制室中,制定有效的内审机制。

2.4打造企业文化加快内控发展

基于网络环境下,促使企业组织构造产生极大的改变,这也让高层强制控制失去效果。因此,企业必须要打造良好的企业文化,给每名员工灌输企业的核心价值观和道德观,让员工熟悉企业的各种规定和制度等。这样既能够让企业体会到企业对于自己创造价值以及业绩的重视程度,同时成本花费较少,取得显著的效果。网路环境对于石油企业内部会计控制工作人员也提出了更加严格的要求,其不仅要拥有深厚的财务知识,同时还要熟悉计算机以及网络技术。这就要求企业加大培养力度,培养综合素质较高的人才,这不仅是强化企业內控提出的需求,也是网络会计稳定发展的保证。

结束语:

通过本文对网络环境下石油企业内部会计控制体系对策的进一步分析和阐述,使我们了解到宏观上加强法规建设。石油企业根据新的会计环境,加大研究网络环境会计控制方法的力度,加强有关会计法规的立法建设。对内部会计控制规范,进行不断修订和完善,建立适应新的网络经济发展的内部控制规范体系,做到有法可依。微观上创造良好的企业环境。在网络环境下执行会计控制需依靠先进的信息等技术,这就需要培养和造就网络会计人才,利用网络塑造企业文化,打造企业核心竞争力。同时加强信息系统软件管理,要进行网络升级满足内部控制的要求。

参考文献:

[1]潘琳媛.网络环境下企业内部会计控制体系的建设[J].现代国企研究,2015,04:31.

[2]王晶晶.信息化环境下国有企业内部会计控制研究[J].商业经济,2016,08:39-41.

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