浅谈会计电算化的运用

许明月

摘要：会计电算化是用现代處理数据的技术对日常会计工作进行处理的一种会计形式，电算化以会计领域的电子计算机等通信技术为手段，获取各种会计数据和会计基本方法，为会计工作提供具有准确性和及时性的会计信息。

关键词：会计电算化；手工核算；技术改革

近年来，随着电子计算机和现代信息技术的不断进步，会计电算化越来越被重视，会计从原始的手工记账发展到电算化操作，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。本文将从会计工作岗位出发，对目前会计电算化所面临的问题进行了粗浅的分析，并相应提出了一些相关对策。

一、会计电算化信息处理的特点

会计电算化信息处理是指应用计算机技术对会计数据输入、处理、输出的过程。电算化会计信息处理过程具有以下特点：

1、以计算机为工具，数据处理速度快，精度高会计电算化是以计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据，提高了会计数据处理的速度和精度。

2、数据处理微机化，内部控制程序化会计电算化虽然以计算机为工具，但其整个信息处理过程需要程序、软件、内部控制等复杂的关系来完成。由于数据处理微机化和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。

3、数据处理自动化，账务处理一体化会计电算化信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：即将分散的会计数据统一收集后集中输入计算机；计算机对输入数据自动进行过账、转账和报表处理；以报表形式打印输出，整个账务处理过程呈现一体化趋势。

4、信息处理规范化，会计存储磁性化会计电算化要求建立规范化的会计基础工作，它对数据的处理也按程序规范化进行。在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织，储存在存储器中，磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。

二、手工会计与会计电算化

笔者通过分析相关的资料，主要总结了几点关于电算化所带来的影响：

1、会计现代化管理思想被广泛应用

传统的处理方式是完全依靠人力来进行，而与此相对应的，电算化就显得比较灵活了，它可以运用计算机技术来应用在会计系统当中，这可以极大的提高会计信息的运算效率，也可以将大量的会计信息进行云存储的方式进行整合收集，可以帮助财务分析提供雄厚的数据基础。

2、会计工作规范化

在会计信息系统的研发上，我们会通过会计软件对系统进行规范性的设置，以会计行业标准为基础，虽然我们运用的会计人员的综合素质有很大的差异性，但是系统是相对比较统一的，在可控范围内，我们可以尽可能的规范我们的会计信息的处理方式，这也帮助了企业之间以后进行账务处理时的可操作性。会计信息也因此由原先不统一的处理方法尽可能的往规范化的方向发展，而这也提高了会计对于数据的控制能力。

3、提高会计人员素质

在现代化的企业管理制度中，拥有很多的学科进行交叉使用，可以说现代化管理的综合性是比较强的。在对会计岗位以及会计组织模式的设置等日常工作的管理中，这也强化了我们会计人员的职能。企业管理在不断地进步，这也要求我们从事会计的人员有更好的专业素质来适应企业生活中，这从另外一方面也优化了我也自身在会计的知识结构。

4、推动会计的进一步改革

会计政策都会随着时间的推移不断的修订和改进，而会计电算化的发展也离不开会计核算标准的变化而变化，这些都极大的改变了我们会计人员的的工作程序，会计工作在这样的环境下面临着重要的改革，对于会计人员来说既有来自工作的挑战也是一种进步的表现。

三、会计电算化系统中的安全风险

会计电算化系统中的安全风险一共有四种，分别是来自人为因素的风险，软件系统不完善，计算机存储系统存在故障风险，网络环境对会计电算化系统造成安全威胁。来自人为因素的风险主要是因为会计师的专业素质有待提升，操作会计电算化系统的技能水平有限，部分会计师的职业道德存在缺失，导致会计电算化系统运行不规范。软件系统不完善是因为软件技术水平落后、保密性能差，不能保证数据信息的安全。计算机存储系统存在故障风险主要是因为计算机硬件的维护工作未能完全落实，网络环境会对会计电算化系统造成安全威胁说明在运行会计电算化系统之前首先要净化网络环境。

四、加强会计电算化应用的措施

1.建立健全会计电算化应用制度

首先，需要根据财务管理要求及事业单位的发展要求建立适合的会计电算化应用制度，从而保证会计电算化可以在财务管理中规范、有效的应用，同时也要不断完善事业单位内部控制制度；其次，确定岗位责任制度，以此来约束会计人员的行为并明确其责任，保证其工作可以有效率的开展；最后，对会计电算化的权限进一步的提高，避免在会计信息系统应用的过程中出现会计信息被篡改的情况，通过权限的制定来保证会计电算化的安全性，使会计信息更加准确、真实。

2.强化会计电算化人才的专业培训

事业单位需要定期组织会计人员对其进行专业化的培训，保证其可以掌握最新的会计电算化知识及技能，并且在会计电算化中相关工作人员不仅需要具有计算机技术及电算化能力，其还需要熟知会计电算化系统的应用原理，从而应对会计工作中对其系统维护及操作的需要，因此在培训工作中应注重完善培训体系，保证培训内容符合会计电算化在财务管理中的应用所需。

3.全面发挥会计电算化的管理作用

网络化是会计电算化的主要发展趋势。因此，事业单位的财务部门要充分利用会计电算化的管理作用，结合事前预测、是事中控制和事后分析，加强会计资料的全面分析、加工、整理与预测，利用计算机网络技术，建立智能化，多样化、多层次化的会计信息网络，实现财务管理信息、人事管理信息和会计核算信息的共享，为事业单位的决策者做出决策提供可靠的信息支撑，使会计电算化的管理作用得到最大限度地发挥。结语在事业单位中会计电算化管理已经成为财务工作中的重点，其所具有的优势可以满足现今事业单位在社会发展中需求，并且优化了人力资源的应用，提高了会计工作的效率，其所具有的高效、准确等特点使财务管理工作走向标准化、规范化，使会计电算化的管理作用得到最大限度地发挥，加强单位财务管理的现代化、信息化和网络化的建设，全面实现会计电算化在事业单位财务管理中的应用。

总之，在会计电算化大力推进的情况下，我们需要适应这个社会的发展形式，并对工作人员提出更多的要求，但是在我们积极往前进的情况下，我们应该做到更加有效的防范风险，尽可能的控制好系统的正常运行。