摘 要:档案是人类历史发展的瑰宝,人类进步的阶梯,是人类数千年经验知识的积累,是一本写不完的传家书,我们还在不断的修订完善,并将一直写下去。然而,近年来档案的收集工作问题迭出,致使档案资料收集不全、不规范、不准确,很多珍贵资料流失。本文将以档案收集为重点,通过分析其内部、外部等因素,得出档案收集问题的解决办法,维护单位、社会、国家的利益,为以后工作提供充足的借鉴参考,避免走弯路,走错路。并着重强调档案资料的收集最终是服务于单位和职工。
关键词:档案;收集;问题;解决
档案收集是档案资源的重要来源,是档案管理工作的首个环节,也是档案管理后续工作的基础。随着国家档案法规文件的发布,档案收集工作有了大的进步,但现实却是困难重重,这是很多单位在档案工作中普遍存在的问题。档案的收集是档案资料的基础,收集质量的高低直接影响单位档案管理的水平,尤其涉及到重要信息资料的可靠性与全面性的档案,将直接降低档案的有效利用率,影响单位整体工作进度。根据我对自身行业的深刻认识,为适应社会发展对档案收集工作的要求,谈谈个人对档案收集工作的看法:
1 档案收集工作的比较突出的几个问题:
1.1 单位领导不重视档案工作是档案收集工作困境的重要原因
领导对单位的影响具有鲜明个人特色的,多数人认为提高单位经济效益才是工作的重中之重,却忘了“磨刀不误砍柴功”,更不了解档案资料的唯一性,尤其是一些特有档案的不可再生性,对档案收集造成了不可挽回的损失。……