民生档案信息在高职院校的开发利用途径研究

乔永会+王磊

摘要：档案是国家机关、社会团体和个人从事社会活动的最直接、最真实的历史纪录。高职院校民生档案是学校教职员工在教育教学、科研、管理，学生在学习、课外活动中形成的各种门类的档案记录，涉及到学校档案的绝大多数类别。随着整个社会越来越注重个人诚信，单位、机构越来越注重利用档案信息，高职院校档案中将有越来越多的档案涉及师生的民生问题。如何开发利用好这些档案信息，让民生档案成为解决民生问题的关键信息来源，将是档案工作者应积极探索做好的工作。

关键词：民生档案；高职院校；途径

中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）35-0086-02

人们已经越来越意识到开发利用档案信息的重要性，本文将以日照职业技术学院档案信息开发利用为例，深层次、多渠道地探究如何开发利用学院的档案信息，尤其是民生档案信息，找出高职院校档案信息利用的方法与途径，更好地为高职院校的教育教学服务，为师生的切身利益服务，为今后高职院校档案工作提供有借鉴性和指导性的依据。

一、民生档案资源的整合

1.民生档案资源在高职院校的整合。实现民生档案信息资源共享已成为信息资源发展的一种必然趋势。日照职业技术学院作为高职院校，档案工作的最终目的是为了满足全院教职工的内在需求，也是学院档案工作和档案事业发展的重中之重。学院民生档案如人事、工资、职称、科研、教学、职工福利等档案来源相对分散，分别由校内组织人事处、教学科研处、工会等部门产生和形成，并由其产生的部门管理，在次年三月底按照归档制度交给学院档案室。……