新时期档案数字化管理及其创新策略

韩娟

【摘要】档案数字化管理就是把传统的以录音带、纸张、录像带等为存储介质的各类原始档案资料，通过压缩、扫描、转化等手段转换为图片文件、声音文件与录像文件等，再通过存储管理技术把图片与索引字段存储在光盘库、磁带库等各类大容量存储介质里，发布到广域网、局域网、国际互联网、机关企事业单位内部网，便于使用者利用各种方便的查询手段快速检索所需要的檔案资料，实现了数字化档案管理的新兴管理技术。

【关键词】档案管理；数字化；创新策略；规章制度；档案信息安全

一、新时期档案数字化管理及其创新的意义

在信息技术被应用到档案管理工作的背景下，档案管理数字化趋势越来越明显，其重要作用表现在以下几点：

（一）顺应时代发展趋势。当前，信息技术、扫描仪等先进设备逐渐被广泛应用到档案管理活动当中，有力地推动了档案管理的创新发展，也为档案管理创新发展提供了便利，有利于提升档案管理水平。因此，在这样的背景下，创新管理方式，健全完善管理规章制度，实现档案管理数字化，这是顺应时代发展趋势的必然要求，对推动档案管理各项活动顺利进行具有重要作用。

（二）提高档案管理水平。当前，在信息技术和扫描技术得到有效利用的背景下，再加上档案管理人员综合技能的提升，档案管理数字化是一种必然趋势。事实上，实现管理数字化，不仅方便档案信息资源的整理和归档，还能方便查询，可以有效满足使用者的需要，促进档案管理服务质量的提升。……